房地產(chǎn)銷售合同檔案管理制度Tag內(nèi)容描述：
1、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理,44操作步驟操作步驟4,1技術(shù)資料的收集4,1,1新購設(shè)備技術(shù)資料的收集4,1,1,1新購設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時,工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料,4,1,1,2設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工程技術(shù)。
2、第十章檔案庫房管理19第十一章獎懲21第十二章附則21第十三章附件221,檔案分類與編號方法222,信用檔案歸檔范圍及保管期限表333,會計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表344,房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表365,保密文件管理466。
3、料管理規(guī)程,DB11T695,2009,K2DC,GC,LC06,工程內(nèi)業(yè)管理流程并結(jié)合本公司特點(diǎn),制定本制度,第二條編制目的為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關(guān)管理的要求,規(guī)范項(xiàng)目工程文件的格式,編寫,收發(fā),傳閱及存檔管理工。
4、員保存,一份由傳交人保存,原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員,c,收集的檔案,資料,檔案員必須整理,分類,整理好的檔案須定期清理,d人事檔案應(yīng)每月清理,e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)果明細(xì)報有。
5、009年9月4日批準(zhǔn),張豪海批準(zhǔn)日期,2009年9月8日文件修改記錄修改狀態(tài)日期修改章節(jié)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人公司內(nèi)部文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印第1頁共7頁生效日期,2009年09月08日制度類別東莞市保利物業(yè)服務(wù)有限公司東莞分公司編號FIP。
6、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),也是公司清算,納稅,內(nèi)控需要的重要資料,第三條,財(cái)務(wù)檔案分類,一,會計(jì)憑證,包括外來的和自制的各種原始憑證,原始憑證匯總表,記賬憑證,記賬憑證匯總表,銀行存款,借款,對賬單及余額調(diào)。
7、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理,44操作步驟操作步驟4,1技術(shù)資料的收集4,1,1新購設(shè)備技術(shù)資料的收集4,1,1,1新購設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時,工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料,4,1,1,2設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工程技術(shù)。
8、將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因,6,文員每月對維修檔案記錄,維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔,7,維修檔案為評估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥善保存,保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為兩年,過。
9、三,適用范圍三,適用范圍適用于公司各部門全體員工,四四,定義概述定義概述1,傭金提成,指繼工資,福利待遇外構(gòu)成薪酬待遇的正常收入,以客戶購買項(xiàng)目各種物業(yè)完成認(rèn)購,簽約流程,在商品房買賣合同,預(yù)售,簽訂后及約定的付款方式,全款,分期,按揭,生。
10、211211版版本本號號AA文書檔案管理制度文書檔案管理制度修改次第修改次第0000頁次頁次總頁數(shù)總頁數(shù)2266版本修改次第更改頁次章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期編號,編號,BTBT,Z,Z,211211版版本本號號AA文書檔案管理制度文書檔案管。
11、205205版版本本號號AA項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管理制度修改次第修改次第0000頁次頁次總頁數(shù)總頁數(shù)2299版本修改次第更改頁次章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期編號,編號,BTBT,Z,Z,205205版版本本號號AA項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管。
12、2007,04,02,編號,編號,BTBT,J,J,203203版版本本號號AA項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理制度制度修改次第修改次第0000頁次頁次總頁數(shù)總頁數(shù)2244版本修改次第更改頁次章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效。
13、232對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,233做好企業(yè)檔案的收集,整理,保管和利用工作,234做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作,235提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,科學(xué)化,30檔案的種類31法規(guī)性文。
14、第二部分第二部分銷售部人員職責(zé)劃分銷售部人員職責(zé)劃分一,銷售經(jīng)理工作職責(zé)1,服從營銷總監(jiān)安排,負(fù)責(zé)售樓處日常工作,2,組織銷售人員進(jìn)行項(xiàng)目的前期市調(diào),3,根據(jù)項(xiàng)目營銷策劃報告及項(xiàng)目具體情況,編制項(xiàng)目銷售計(jì)劃書及銷售百問,4,編制培訓(xùn)資料,組。
15、制度執(zhí)行,第第二章二章檔案的基本程序檔案的基本程序檔案的收集,整理,簽定,保管,銷毀,統(tǒng)計(jì),檢索,編號,利用這九道工序是檔案工作的整體,他們之間相對獨(dú)立,但又相互制約,第三章第三章歸檔范圍歸檔范圍各種具有保存價值的文件,圖紙,方案,軟件,圖。
16、檔案和信息管理工作是人力資源工作的重要組成部分,3,2員工信息管理員工信息管理,是指根據(jù)公司現(xiàn)在或?qū)砜赡艿男枰?對員工檔案及其他文件材料進(jìn)行加工,整理,提煉而形成的規(guī)范,有序的公司員工的人事資料,4,04,0職責(zé)職責(zé)4,14,1人力資源部。
17、向現(xiàn)場經(jīng)理報告,得到批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)時間到崗簽到,特殊情況不能提前報告者,應(yīng)在事后主動向現(xiàn)場經(jīng)理報告,經(jīng)核實(shí)后考勤負(fù)責(zé)入在簽到簿上如實(shí)登記,否則按事假處理,3,遲到遲到,按作息時間始起3分鐘至15分鐘以內(nèi)未簽到者作為遲到處理,遲到每次當(dāng)場支付現(xiàn)。
18、制度,理的質(zhì)量與效率而制定本制度,2,適用范圍,適用于公司各類檔案的管理,適用范圍,適用于公司各類檔案的管理,3,檔案的分類檔案的分類3,1,本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼,碼,3,1,1,法律法規(guī)類代碼,A3,1,2,行政。
19、各類印章的保管和領(lǐng)用負(fù)責(zé)部門工作用車,考勤,固定資產(chǎn)等行政后勤管理工作協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好部門信息,計(jì)劃,質(zhì)量管理工作3其它完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作二,圍繞工程項(xiàng)目管理開展過程中公司,項(xiàng)目對檔案資料的形成,歸檔,分類,密級,借閱,保管,保存期。
20、時更新,1,2單位對消防檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維護(hù)和更新,1,3消防檔案的內(nèi)容,1,3,1消防安全基本情況包括以下內(nèi)容,1,3,1,1單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況,1,3,1,2建筑物或。
21、一份由檔案員保存,一份由傳交人保存,原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員,c,收集的檔案,資料,檔案員必須整理,分類,整理好的檔案須定期清理,d人事檔案應(yīng)每月清理,e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)。
22、外拓經(jīng)理職責(zé)a,執(zhí)行員工招聘和考核,需報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),b,負(fù)責(zé)執(zhí)行外拓主管的日常管理和督查c,外拓工作目標(biāo)的安排落實(shí)d,負(fù)責(zé)外拓人員的工作考勤e,執(zhí)行外拓人員的任免,需報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),f,遵守偉利國際營銷中心相關(guān)管理制度三三,外拓主管職責(zé)。
23、3各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理,44操作步驟操作步驟4,1技術(shù)資料的收集4,1,1新購設(shè)備技術(shù)資料的收集4,1,1,1新購設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時,工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料,4,1,1,2設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工。
24、正確完備,保證開出發(fā)票有效,因故開錯或作廢的發(fā)票須妥善保管,附于存根前,并加以注銷,三,公司各種會計(jì)憑證應(yīng)及時傳遞,不得積壓,每月應(yīng)及時裝訂成冊,將裝訂成冊的各種會計(jì)憑證存放于專用箱柜中,并落實(shí)到具體人員管理,四,原始財(cái)務(wù)憑證不得外借,除特。
25、理內(nèi)容與要求4,1工程設(shè)計(jì)歸檔內(nèi)容與要求4,1,1工程設(shè)計(jì)的文件,資料和記錄應(yīng)及時按照規(guī)定收集,整理和歸檔,4,1,2工程設(shè)計(jì)檔案按設(shè)計(jì)階段歸檔,設(shè)計(jì)階段一般可分為規(guī)劃,方案設(shè)計(jì),初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),4,1,3工程設(shè)計(jì)在規(guī)劃,方案設(shè)計(jì)階段。
26、工的簡歷,由公司保管的證書,各類證書復(fù)印件,應(yīng)聘申請表,面試評價單,入職體檢單,背景調(diào)查文件,擔(dān)保書,入職通知單,員工異動表,薪資調(diào)整表,公司獎勵證明,員工調(diào)查表,轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料,勞動合同,離職通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工。
27、戶提供優(yōu)質(zhì)的銷售服務(wù),是營銷中心各營銷人員的重要職責(zé)和使命,隨著房地產(chǎn)市場的不斷成熟,產(chǎn)品的差異越來越小,房地產(chǎn)的未來是服務(wù)的競爭,優(yōu)質(zhì)的銷售服務(wù)成為房地產(chǎn)營銷的重要制勝手段,為規(guī)范一線服務(wù)體系及執(zhí)行規(guī)范,提升整體服務(wù)水平,現(xiàn)公司推行案場管。
28、一份由檔案員保存,一份由傳交人保存,原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員,c,收集的檔案,資料,檔案員必須整理,分類,整理好的檔案須定期清理,d人事檔案應(yīng)每月清理,e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)。
29、致力于公司與員工的規(guī)劃統(tǒng)一和共同成長二,核心價值觀二,核心價值觀全面,徹底認(rèn)清從事專業(yè)服務(wù)者的使命,謀求房地產(chǎn)業(yè)的革新與生活品質(zhì)的提高,進(jìn)而貢獻(xiàn)于社會乃至人類文化,三,基本價值觀三,基本價值觀1,員工認(rèn)真負(fù)責(zé)和管理有效的員工是地之杰最大的財(cái)。
30、的管理辦法,18工程款抵房款銷售傭金的計(jì)提辦法工程款抵房款銷售傭金的計(jì)提辦法,19銷售回款管理制度銷售回款管理制度,20關(guān)于商品房分期付款的管理辦法關(guān)于商品房分期付款的管理辦法,22車位銷售的管理辦法車位銷售的管理辦法,23積分獎勵辦法積分。
31、員工的簡歷,由公司保管的證書,各類證書復(fù)印件,應(yīng)聘申請表,面試評價單,入職體檢單,背景調(diào)查文件,擔(dān)保書,入職通知單,員工異動表,薪資調(diào)整表,公司獎勵證明,員工調(diào)查表,轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料,勞動合同,離職通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員。
32、二原則,2,1,符合公司人力資源要求,2,2,結(jié)合本地實(shí)際人力資源及薪酬水平,2,3,結(jié)合目前營銷部實(shí)際工作仸務(wù)及難度,充分考慮在崗人員的多能化,將空缺崗位的工作承擔(dān)到其它崗位,節(jié)約人力資源,三適用范圍,3,1,銷售案場所有駐場工作人員,3。
33、管理內(nèi)容與要求4,1工程設(shè)計(jì)歸檔內(nèi)容與要求4,1,1工程設(shè)計(jì)的文件,資料和記錄應(yīng)及時按照規(guī)定收集,整理和歸檔,4,1,2工程設(shè)計(jì)檔案按設(shè)計(jì)階段歸檔,設(shè)計(jì)階段一般可分為規(guī)劃,方案設(shè)計(jì),初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),4,1,3工程設(shè)計(jì)在規(guī)劃,方案設(shè)計(jì)階。
34、的規(guī)章制度,232對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,233做好企業(yè)檔案的收集,整理,保管和利用工作,234做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作,235提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,科學(xué)化,30檔案的種類。
35、備案,3,與客戶簽訂購房合同,填寫合同日報表,4,通知客戶交款,5,開具收據(jù)或發(fā)票,6,錄入銷售臺賬更新銷售資源,7,與財(cái)務(wù)部對接收款事宜,8,與財(cái)務(wù)部進(jìn)行收款票據(jù)的交接,9,編制銷售資金回籠計(jì)劃,10,與財(cái)務(wù)按揭專員對接,備齊全部的按揭資。
36、略,報上級批準(zhǔn),銷售部日常管理事項(xiàng),銷售人員的編排,調(diào)動,儲備,第2頁共58頁,銷售部管理制度的建立健全及實(shí)施情況的監(jiān)督,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核方案的落實(shí),2,銷售主管,銷售主管由銷售部經(jīng)理提請,上報主管副總,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),銷售主管向銷售。
37、材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,3,做好企業(yè)檔案的收集,整理,保管和利用工作,4,做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作,5,提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,科學(xué)化,第二章第二章企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第1條條歸檔。
38、對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,233做好企業(yè)檔案的收集,整理,保管和利用工作,234做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作,235提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,科學(xué)化,30檔案的種類31法規(guī)性文件,包。
39、形成的文件材料,2,房產(chǎn)檔案,主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙,合同,證件等文件材料,3,工程檔案,主要包括公司的每一項(xiàng)目工程開發(fā)建設(shè)及后期物業(yè)管理中形成的圖紙,函件,聯(lián)絡(luò)單,招,投,標(biāo)文件,合同等文件材料,4,經(jīng)營檔案,主要包括物資采。
40、統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔,22,工程檔案的管理職責(zé),工程檔案的管理職責(zé)2,1,中國華冶裝備制造基地項(xiàng)目部工程管理部為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的歸口部門,負(fù)責(zé)對現(xiàn)場各分包單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo),檢查,2,2,中國華冶裝備制造基地項(xiàng)目部各管理部門負(fù)責(zé)本。
41、管理銷售現(xiàn)場管理第五部分第五部分考勤及人員管理考勤及人員管理第六部分第六部分其它其它第七部分第七部分違約行為賠償標(biāo)準(zhǔn)違約行為賠償標(biāo)準(zhǔn)第八部分第八部分支持性文件支持性文件2第一部分第一部分職業(yè)準(zhǔn)則職業(yè)準(zhǔn)則返回目錄返回目錄一,一,職業(yè)形象職業(yè)形。
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