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工程資料檔案管理辦法

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1、目在開發過程中形成的與工程成本相關的且具有保持價值的工程預算工程合同工程變更簽證招投標成本數據庫付款臺賬圖紙等應歸檔保存的各種紙張介質文件資料電子文檔以及其他與成本管理有關的圖表照片錄像錄音當地工程造價定額造價信息等資料.成本采購檔案管理的。

2、司所屬各公司應建立和健全其會計檔案的立卷歸檔保管調閱和銷毀等管理制度,財務部門是會計檔案管理部門,指定專人負責會計檔案管理工作.投資公司計財部指導監督所屬公司會計檔案管理工作.第五條 會計檔案要按照會計檔案歸檔要求,指定專人負責整理立卷或裝。

3、驗收備案驗收不可缺少的重要條件. 第四條 為了加強工程技術資料的檔案管理,統一存放分類管理,建立完整準確的工程檔案,特制定本辦法.第五條 工程竣工資料主要涵蓋工程備案資料質量保證資料工程技術管理資料以及安全資料.第二章 機構設置和職責第一條。

4、地產集團公司建設工程資料管理辦法第一章 總則第一條 目的為了加強地產集團公司以下簡稱地產集團建設工程資料管理,規范工程資料的收集整理編制審核移交保管等工作,確保工程資料全面完整客觀真實可追溯可復查,特制定本辦法.第二條 適用范圍本辦法適用于。

5、總則 4.1.1 成本檔案是指各房地產公司在項目開發過程中形成的與工程成本有關的且有保存價 值的工程預結算工程合同工程變更及現場簽證招投標相關管理制度成本 數據庫成本管理軟件內容付款臺帳圖紙等應歸檔保存的各種紙張書面文件資 料電子文檔以及其。

6、辦法的制訂修改指導解釋與檢查. 3.2 集團各區域公司成本管理部門負責本管理辦法的貫徹執行. 4. 4. 方法與過程控制方法與過程控制 4.14.1 總則總則 4.1.1 成本檔案是指各區域公司在項目開發過程中形成的與工程成本有關的且有保存。

7、用范圍適用范圍 本制度適用于地產集團有限公司系統內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始歷史紀錄. 。

8、財務部 按期移 交給本單位檔案機構 統一保管 的會計檔案還 應包括但不限于下列檔案 ,且移 交后財務部需留存復印件備 查. 1. 財務中介服務類檔案 包括:會計師事務所 出具的審計報告 評估機構出 具的 評估報告 稅務師 事務所出具的咨詢 。

9、BCD EFG HIJHIKH . HI CD LMI . 2 2.1.BCBC3PaTNBCbc P TUVP5 0V BCdUVWX aT BC.ePfJB5 2 2.2.BC2g83hijklm 2.2.1.nioBC0pjqr3st。

10、mp; 4 4.1. fi fl afi fl 6Zla 5 4.2.AB6lAB6C JBC,KV9SL 4.5. fi fl 4.5.1.MNO6 PQ gmm PQ 6SRS7T URSoVWXYVZY c99abcadM LQ BC。

11、 年 5 月上海市檔案局編 中華人民共和國檔案法 1987 年 9 月 5 日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二 次會議通過,根據 1996 年 7 月 5 日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議關于修 改的決定修正 中華人民。

12、設工程竣工檔案管理實施 細則的有關部分,結合本公司管理工作中的實際情況,特制訂本辦法. 第二條 在檔案學中,檔案文件材料資料是三種不同的概念.檔案是在 本公司工作活動中直接形成的原始記錄,經過整理鑒定組卷辦理了歸檔手續 的具有保存價值的文字。

13、 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學 化. 30 檔案的。

14、促借閱檔案 資料及時歸還 定期對檔案進 行整理維護 對超期檔案提 出銷毀申請 Y審核審批 超期檔案銷毀 Y 資料移交登記表 檔案資料借閱申請 表 檔案資料借閱登記 表 檔案資料銷毀申請 表 Y N 備案 分類目錄 NN 1.1. 目的目的 。

15、同意者辦理. 二中層管理人員由本人提出申請,報人力資源開發中心審核,條件符合者 辦理. 三應屆畢業生經試用合格并與集團簽署就業協議書者,由其所在單位總經 理簽署意見后報人力資源開發中心審批,審批同意者辦理. 第三條第三條 人事檔案管理費具體。

16、政管理等工作形成的對集團和社會有保存價 值的各種形式的歷史檔案. 第三條第三條 集團所屬各中心子公司及全體員工都有保護檔案的義務. 第四條第四條 檔案工作是集團基礎管理工作的重要部分, 各單位應加強對檔案工 作的領導,把檔案管理工作完整納入。

17、管理中心負責本管理辦法的制訂修改指導解釋與檢查. 3.2 集團各區域公司成本管理部門負責本管理辦法的貫徹執行. 4. 4. 方法與過程控制方法與過程控制 4.14.1 總則總則 4.1.1 成本檔案是指各區域公司在項目開發過程中形成的與工程。

18、 2.2. 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產集團有限公司系統內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載。

19、調整的,須補充說明 3發售時 價格表 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調價 付款方式及折扣 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調整 委托代理房號明細表 蓋章原件 財務 銷管 項目經理 房地產買賣合同及附件 蓋章復印件 銷管 項目經。

20、每個工程的竣工驗收工 作. 3.2 對收集和保管的城檔進行整理鑒定匯編歸檔. 3.3 負責工程系統內城檔的利用和有關城檔的技術咨詢服務工作. 3.4 負責將工程竣工檔案送繳閔行區規土局檔案室存檔. 4 程序 4.1 項目城建檔案工作程序: 。

21、發前分公司或應嚴格審查合作方信情況及履力 信好并有履力合作方報市場開發和工理.分公司或審查以 下年審件原件并保留復印件業執照書安全生產可外埠施工企 業市施工可安全環境體書如有企業介業人員 構機具備安全及文明施工情況. 2.3合作方承守公司各。

22、發售時 價格表 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調價 付款方式及折扣 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調整 委托代理房號明細表 蓋章原件 財務 銷管 項目經理 房地產買賣合同及附件 蓋章復印件 銷管 項目經理 如有改動,須單獨存。

23、 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產集團有限公司系統內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始歷史。

24、及人員職責三檔案管理部門及人員職責 一檔案管理部門職責一檔案管理部門職責 人事行政部:人事行政部:負責項目檔案管理制度的制訂;所有項目運營管理檔案項目運營管理檔案的后期 保管,并定期將檔案目錄上傳至 OA 系統指定路徑;對檔案的執行部門進行。

25、同意者辦理. 二中層管理人員由本人提出申請,報人力資源開發中心審核,條件符合者 辦理. 三應屆畢業生經試用合格并與集團簽署就業協議書者,由其所在單位總經 理簽署意見后報人力資源開發中心審批,審批同意者辦理. 第三條第三條 人事檔案管理費具體。

26、理等工作形成的對集團和社會有保存價 值的各種形式的歷史檔案. 第三條第三條 集團所屬各中心子公司及全體員工都有保護檔案的義務. 第四條第四條 檔案工作是集團基礎管理工作的重要部分, 各單位應加強對檔案工 作的領導,把檔案管理工作完整納入到基。

27、記錄,是準確完整系統地反映本部門 設備設施管理運行維護及日常管理的真實內容和歷史過程的重要依據, 是公司的寶貴資源. 1.3 各系統主管在日常各項工作完結時,都應將工作中形成的各種記錄交由資 料員統一歸檔,各系統收集的圖紙設備說明書產品合格。

28、 7 第七條 項目市場部客戶信息檔案移交管理 . 7 第八條 客戶信息檔案接收流程 . 8 第九條 客戶信息檔案接收原則 . 9 第十條 客戶入住檔案資料管理 . 10 第十一條 客戶入住檔案資料接收流程 . 10 第十二條 客戶產權檔案資。

29、核移交保管等工作,確保工程資料全 面完整客觀真實可追溯可復查,特制定本辦法. 第二條第二條 適用范圍 本辦法適用于地產集團建設開發的所有項目工程資料收集整理編制 審核移交保管等工作. 第三條第三條 關鍵術語解釋 一建設工程檔案:在工程建設活。

30、營活動中產生的各類證照文件等.4資信文件:驗資審計評估權屬等報告文件等.5合同文件:經營活動中產生的各類合同文件等.6征地建設文件7規劃報建文件8竣工驗收文件9聲像信息類:集團具有重要價值的照片錄音錄像電子文件等.第三條第三條收集歸檔:1堅。

31、檔案保存在資金部共享文檔中, 紙質檔案用檔案盒歸檔保存于文件柜中,公司檔案原則上僅供本部門內部使用,外部門不得借用,并由資料管理員負責保管.二文件資料歸檔范圍和分類二文件資料歸檔范圍和分類一項目資料一項目資料1基礎資料基礎資料1公司基礎資料。

32、管理是開展退耕還林還草的重要基礎工作,應當將其納入工程管理的全過程,與工程建設同步實施. 第四條 退耕還林還草工程是國家重大工程項目, 工程檔案是工程建設管理全過程的真實記錄和客觀反映,包括紙質磁介質實物等各種載體. 第五條 工程檔案是部門。

33、企業檔案的重要組成部分. 各單位領導必須加強對會計檔案的監督檢查,設置必要的庫房 和柜架,建立健全會計檔案立卷歸檔保管借閱統計和銷 毀等管理制度,切實把會計檔案管好用好.第三條第三條 會計檔案應遵循統一領導,分級管理的原則, 由總會計師分管。

34、件材料.第三條本細則規定了科技文書會計聲像檔案的收集整理鑒定保管統計利用及檔案信息化建設的原則和方法.第四條企業應遵守中華人民共和國檔案法 中華人民共和國檔案法實施辦法和國家有關檔案工作的方針政策法規,依法管理本企業檔案,提高全體職工的檔案。

35、案是企業自身發展的歷史記錄,是企業資產的重要組成部分. 檔案工作是企業物質文明建設的重要條件, 也是企業精神文明建設的重要內容, 對于企業的持續發展具有重大作用.各級領導必須給予高度重視,加強領導,增強全員檔案意識,整合資源,同心協力做好檔。

36、與檢查.3.2 集團各區域公司成本管理部門負責本管理辦法的貫徹執行.4.4. 方法與過程控制方法與過程控制4.14.1 總則總則4.1.1 成本檔案是指各區域公司在項目開發過程中形成的與工程成本有關的且有保存價值的工程預結算工程合同工程變更。

37、的收集整理鑒定保管統計利用立卷歸檔等各個環節工作,有效地保護和利用檔案,根據中華人民共和國檔案法和海爾地產集團有限公司的有關規定,特制訂本管理辦法.2.2.適用范圍適用范圍本制度適用于海爾地產集團有限公司系統內文書檔案的管理.3.3.術語和。

38、層管理人員由本人提出申請,報人力資源開發中心審核,條件符合者辦理.三應屆畢業生經試用合格并與集團簽署就業協議書者,由其所在單位總經理簽署意見后報人力資源開發中心審批,審批同意者辦理.第三條第三條人事檔案管理費具體繳納辦法一 集團財務結算中心。

39、對集團和社會有保存價值的各種形式的歷史檔案.第三條第三條集團所屬各中心子公司及全體員工都有保護檔案的義務.第四條第四條檔案工作是集團基礎管理工作的重要部分, 各單位應加強對檔案工作的領導,把檔案管理工作完整納入到基礎管理和計劃管理之中.第五。

40、部門, 設專職或兼職管理員做好檔案管理工作,集團總經辦主任承擔集團檔案管理工作的管理責任.第四條第四條各部門負責本部門檔案資料的管理與保管工作, 并按照總經辦或綜合部的要求定期整理歸檔.第五條第五條集團人力資源部對集團所有人力資源相關檔案的。

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