恒大房地產(chǎn)公司檔案管理制度Tag內(nèi)容描述：
1、主檔案資料設(shè)專柜存放保管,未經(jīng)業(yè)主許可或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除本公司有關(guān)工作人員外不得查閱或泄露業(yè)主檔案資料.六 定時檢查核對檔案件數(shù),做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發(fā)現(xiàn)異常或丟失,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,查明原因.妥善處理.七 對已失去作用的檔案資料要進行。
2、心與所轄公司相關(guān)部門職責(zé)細分條例 . 6 恒大集團規(guī)劃設(shè)計中心與所轄公司相關(guān)部門職責(zé)細分條例 . 9恒大集團規(guī)劃設(shè)計中心與所轄公司相關(guān)部門職責(zé)細分條例 . 9 補充規(guī)定. 9補充規(guī)定. 9 關(guān)于所轄各公司選擇室內(nèi)設(shè)計單位的規(guī)定 . 11關(guān)于。
3、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購設(shè)備進行開箱驗收時,工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2 設(shè)備技。
4、第十章 檔案庫房管理19第十一章 獎 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會計檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產(chǎn)建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
5、料管理規(guī)程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內(nèi)業(yè)管理流程并結(jié)合本公司特點,制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關(guān)管理的要求規(guī)范項目工程文件的格式編寫收發(fā)傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
6、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應(yīng)每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)果明細報有關(guān)部。
7、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),也是公司清算納稅內(nèi)控需要的重要資料.第三條:財務(wù)檔案分類一會計憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對賬單及余額調(diào)節(jié)表等.二會計賬簿。
8、 a 行政文書檔案. b 財務(wù)檔案. c 人事檔案. d 業(yè)務(wù)檔案. e 工程技術(shù)檔案. f 其他質(zhì)量記錄檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: a 紙質(zhì)檔案. b 多媒體檔案. 4.2 行政文書檔案業(yè)務(wù)檔案等由辦公室集中存檔,各部門可根據(jù)。
9、 4.1.1.1 行政文書檔案. 4.1.1.2 財務(wù)檔案. 4.1.1.3 人事檔案. 4.1.1.4 業(yè)務(wù)檔案. 4.1.1.5 工程技術(shù)檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: 4.1.2.1 紙質(zhì)檔案. 4.1.2.2 多媒體檔案. 。
10、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購設(shè)備進行開箱驗收時,工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2 設(shè)備技。
11、將有關(guān)內(nèi)容如實錄入維修檔案記 錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設(shè)備運行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。
12、211211 版版 本本 號號 A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 21121。
13、205205 版版 本本 號號 A A 項目檔案管理制度項目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 20520。
14、20070402 編號:編號: BTBT XJXJ 203203 版版 本本 號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付管理項目宣傳檔案管理及款項撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 4 4 版本修。
15、 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué) 化. 30 檔案的。
16、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統(tǒng)計檢索編號 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
17、織和個人用任何手段損害公司形象 和聲譽,破壞公司的發(fā)展. 第三條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上,歡迎員工 就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對有突出貢獻者,公司予以獎勵表彰. 第四條 公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助同舟共濟發(fā)。
18、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據(jù)公司現(xiàn)在或?qū)砜赡艿男枰?對員工 檔案及其他文件材料進行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責(zé)職責(zé) 4.14.1人力。
19、善保管有序存放方便查閱嚴(yán)防毀損散失和泄密. 第四條第四條 會計檔案是指會計憑證 會計帳簿和財務(wù)報告等會計核 算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要材料和證據(jù),具體包 括; 一會計憑證類:原始憑證記帳憑證匯總憑證其他會計 憑證; 二會計帳。
20、因而人才檔案是企 業(yè)機密的一部分,對人事檔案進行妥善保護,能有效地保守機密. 第三條第三條 維護員工檔案材料的真實性完整性,防止材料損壞, 實施科學(xué)有序列地保管,為高效利用檔案材料提供前提和保證. 第二章第二章 機構(gòu)職責(zé)和管理范圍機構(gòu)職責(zé)和。
21、各單位總部各部門文書檔案的收集 管理歸檔工作. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第三條第三條 司屬各單位文件管理員總部各部門兼職資料員負(fù)責(zé) 本單位本部門文件材料的收集整理歸檔工作. 第四條第四條 歸檔文件的形成積累整理和歸檔工作要列入司屬 。
22、制度.理的質(zhì)量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
23、各類印章的保管和領(lǐng)用 負(fù)責(zé)部門工作用車考勤固定資產(chǎn)等行政后勤管理工作 協(xié)助項目經(jīng)理做好部門信息計劃質(zhì)量管理工作 3 其它 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 二圍繞工程項目管理開展過程中公司項目對檔案資料的形成歸檔分類密級借 閱保管保存期限等管理內(nèi)。
24、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維 護和更新. 1.3 消防檔案的內(nèi)容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內(nèi)容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點部位情況; 。
25、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
26、3 各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購設(shè)備進行開箱驗收時,工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2。
27、正 確完備,保證開出發(fā)票有效.因故開錯或作廢的發(fā)票須妥善保管,附于存根前, 并加以注銷. 三公司各種會計憑證應(yīng)及時傳遞,不得積壓,每月應(yīng)及時裝訂成冊.將 裝訂成冊的各種會計憑證存放于專用箱柜中,并落實到具體人員管理. 四原始財務(wù)憑證不得外借。
28、理內(nèi)容與要求 4.1 工程設(shè)計歸檔內(nèi)容與要求 4.1.1 工程設(shè)計的文件資料和記錄應(yīng)及時按照規(guī)定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設(shè)計檔案按設(shè)計階段歸檔, 設(shè)計階段一般可分為規(guī)劃 方案設(shè)計 初步設(shè)計和施工圖設(shè)計. 4.1.3 工程設(shè)計在規(guī)劃。
29、工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復(fù)印件 應(yīng)聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書入職通知單員工異動表薪 資調(diào)整表公司獎勵證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 職。
30、工作中形成的具有保存價值 的各種門類和載體的全部檔案,包括各部門子公司以下簡稱各部的各種文字圖表聲像等 不同形式的文書檔案工程圖紙開發(fā)檔案聲像檔案榮譽實物檔案等. 第三條第三條 公司檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的原則.在行政部下設(shè)立檔案室。
31、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
32、員工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復(fù)印件 應(yīng)聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書入職通知單員工異動表薪 資調(diào)整表公司獎勵證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 。
33、ence, honesty in politics, strict statesman, stick to the spiritual heights of the Communists. Four to devotion, as, do 。
34、管理內(nèi)容與要求 4.1 工程設(shè)計歸檔內(nèi)容與要求 4.1.1 工程設(shè)計的文件資料和記錄應(yīng)及時按照規(guī)定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設(shè)計檔案按設(shè)計階段歸檔, 設(shè)計階段一般可分為規(guī)劃 方案設(shè)計 初步設(shè)計和施工圖設(shè)計. 4.1.3 工程設(shè)計在規(guī)。
35、織設(shè)計及施工方案的審查 . 30 第八章 項目公司的工程質(zhì)量控制及管理辦法 . 35 第九章 項目公司的工程進度控制及管理辦法 . 39 第十章 設(shè)計變更工程洽商及現(xiàn)場簽證的管理 . 41 第十一章 工程中期付款及工程結(jié)算 . 45 北京光。
36、的規(guī)章制度; 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化. 3。
37、的管理部門檔案的管理部門 第三條 檔案的管理部門 檔案管理由行政部及財務(wù)中心共同管理,其中行政部為主管部 門. 第四條 檔案管理部門的職責(zé) 1行政部檔案管理的職責(zé) 1負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織編制修訂完善公司的檔案管理制度,規(guī) 范管理流程分類目錄管理表格。
38、部財務(wù)部業(yè)務(wù)部門部門部門職職責(zé)責(zé)綜合管理部1負(fù)責(zé)制訂全公司檔案管理規(guī)范;2設(shè)立專職檔案管理人員,建立安全保密的公司檔案室;3 以合同連續(xù)編號和以加蓋印章為關(guān)鍵控制點, 在合同生效的同時收集合同 或協(xié)議及作為合同附件的招標(biāo)投標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)中標(biāo)等資。
39、材料的歸檔工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
40、 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文。
41、形成的文件材料.2房產(chǎn)檔案:主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項目工程開發(fā)建設(shè)及后期物業(yè)管理中形成的圖紙函件聯(lián)絡(luò)單招投標(biāo)文件合同等文件材料.4經(jīng)營檔案:主要包括物資采購房屋銷售及其他經(jīng)濟活。
42、統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔.2 2工程檔案的管理職責(zé)工程檔案的管理職責(zé)2.1 中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設(shè)項目檔案管理的歸口部門,負(fù)責(zé)對現(xiàn)場各分包單位的檔案管理工作進行指導(dǎo)檢查;2.2 中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負(fù)責(zé)本。
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