建筑業檔案管理制度Tag內容描述：
1、主檔案資料設專柜存放保管,未經業主許可或公司領導批準除本公司有關工作人員外不得查閱或泄露業主檔案資料.六 定時檢查核對檔案件數,做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發現異常或丟失,及時向領導匯報,查明原因.妥善處理.七 對已失去作用的檔案資料要進行。
2、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
3、5 簽字手續必須齊全,嚴禁偽造和后補資料.2工程技術檔案工程技術檔案是為工程竣工驗收提供建設單位的技術資料.它反映了施工過程的實際情況,并為該項工程的竣工使用維修管理改建擴建等提供不可缺少的依據.主要包括以下內容:1 竣工項目一覽表.包括名。
4、 4.1.1.1 行政文書檔案. 4.1.1.2 財務檔案. 4.1.1.3 人事檔案. 4.1.1.4 業務檔案. 4.1.1.5 工程技術檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: 4.1.2.1 紙質檔案. 4.1.2.2 多媒體檔案. 。
5、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
6、將有關內容如實錄入維修檔案記 錄表,如發現不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據,應妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。
7、 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學 化. 30 檔案的。
8、善保管有序存放方便查閱嚴防毀損散失和泄密. 第四條第四條 會計檔案是指會計憑證 會計帳簿和財務報告等會計核 算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要材料和證據,具體包 括; 一會計憑證類:原始憑證記帳憑證匯總憑證其他會計 憑證; 二會計帳。
9、案經營檔案 管理是企業管理基礎工作的重要組成部分. 各單位應按照國家檔案管 理的有關法律法規和本制度的要求,堅持集中統一管理檔案的原則, 認真履行各自職責,確保檔案資料的完整準確安全和有效利用. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第四條第四條。
10、因而人才檔案是企 業機密的一部分,對人事檔案進行妥善保護,能有效地保守機密. 第三條第三條 維護員工檔案材料的真實性完整性,防止材料損壞, 實施科學有序列地保管,為高效利用檔案材料提供前提和保證. 第二章第二章 機構職責和管理范圍機構職責和。
11、各單位總部各部門文書檔案的收集 管理歸檔工作. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第三條第三條 司屬各單位文件管理員總部各部門兼職資料員負責 本單位本部門文件材料的收集整理歸檔工作. 第四條第四條 歸檔文件的形成積累整理和歸檔工作要列入司屬 。
12、制度.理的質量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規類 代碼。
13、各類印章的保管和領用 負責部門工作用車考勤固定資產等行政后勤管理工作 協助項目經理做好部門信息計劃質量管理工作 3 其它 完成上級領導安排的其它工作 二圍繞工程項目管理開展過程中公司項目對檔案資料的形成歸檔分類密級借 閱保管保存期限等管理內。
14、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實行統一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維 護和更新. 1.3 消防檔案的內容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點部位情況; 。
15、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
16、對公司所屬建筑工程日常工程質量 的監管;落實公司工程質量管理制度的執行;及時發現問題處理問 題.項目經理根據工程特點聘施工員技術員質檢員等管理人員進 行日常工程質量管理工作. 二工作制度二工作制度 建筑工程施工現場管理實行質量管理一票否決制。
17、3 各管理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2。
18、理內容與要求 4.1 工程設計歸檔內容與要求 4.1.1 工程設計的文件資料和記錄應及時按照規定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設計檔案按設計階段歸檔, 設計階段一般可分為規劃 方案設計 初步設計和施工圖設計. 4.1.3 工程設計在規劃。
19、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
20、確立一系列符合公司實際需要的各項規章制度,盡心盡 職為公司服務,統籌全局正確制訂企業的發展規劃.重點抓好經營決策人事 任免財務材價審批工作,并親自抓好廣大干部職工的來信來函工作.用科學 規范的理念做好本職工作,按照現代化企業制度管好企業,廣。
21、ence, honesty in politics, strict statesman, stick to the spiritual heights of the Communists. Four to devotion, as, do 。
22、安全股 ,項目部 不少于 1 人以上的同志常年專職安全工作. 2接受和配合公司安全科指導監督檢查安全工作.各專 兼職安全人員必須接受安全科監督和考核,對不能夠適應安全 工作者,安全科有權建議撤換. 三實現安全生產目標 1杜絕重大傷亡事故,年。
23、全管理制度匯編 .本安全管理制度匯編是針對項目在施工生產行政管理等工作中所遵循的準則,現予以發布.自項目經理簽字發布之日起實行,望項目全體員工遵照執行.項目經理:日期:目錄安全生產領導小組.1安全生產責任制. 2安全生產教育培訓制度.31安。
24、材料的歸檔工作進行指導和監督.3做好企業檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.第二章第二章 企業檔案管理體制企業檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
25、 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督;233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔案的種類31 法規性文。
26、統一采用 A4 規格歸檔.2 2工程檔案的管理職責工程檔案的管理職責2.1 中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門,負責對現場各分包單位的檔案管理工作進行指導檢查;2.2 中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責本。
27、司實際需要的各項規章制度,盡心盡職為公司服務,統籌全局正確制訂企業的發展規劃.重點抓好經營決策人事任免財務材價審批工作,并親自抓好廣大干部職工的來信來函工作.用科學規范的理念做好本職工作,按照現代化企業制度管好企業,廣泛聽取廣大干部職工的意。
28、實行統一領導,分級保管,分級查閱的原則.其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理,由綜合部指定專職人員負責;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作,由各部門指定人員專兼職本部門的檔案管理工作,或由綜合部派駐專職人員協助管理.第四條公司檔案管理的。
29、明顯位置公開相關負責人聯系人的姓名和聯系方式.三項目經理是勞務用工管理的直接責任人,負責貫徹執行企業勞務用工管理的規定, 并組織制定本項目的管理措施和辦法, 親自監督本項目工資支付工作,親自組織解決本項目的用工糾紛和勞動爭議.四工程項目部應。
30、公司各種具有保存價值的文件圖紙方案軟件圖片音像實物等都必須立卷歸檔.具體分類:2.1 辦公文件包括公司的各種請示和批復文件各種申請文件如:用印申請文件 公司對外發文公司發出的各類工作計劃方案安排總結匯報簡報通知等文件 注冊年檢資料驗資文件融。
31、行和管理活動中形 成的對國家社會和公司有保存價值的文字數據圖樣圖表聲像等不同形式的文件或 記錄.具休的主要分類包括:文件檔案聲像檔案電子檔案等.3.檔案管理機構及職責3.1公司檔案工作實行二級管理.其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理;二。
32、工現場應在明顯位置公開相關負責人聯系人的姓名和聯系方式.三 項目經理是勞動用工管理的直接責任人,負責貫徹執行企業勞動用工管理的規定,并組織制定本項目的管理措施和辦法,親自監督本項目工資支付工作,親自組織解決本項目的用工糾紛和勞動爭議.四項目。
33、清單.5.3 工程部負責圖紙資料的收發編號登記復印蓋章歸檔保存和借閱管理,并負責定期清理工程檔案,按要求及時移交公司總部檔案室存檔.6.程序6.1 圖紙資料的發送登記歸檔6.1.1 工程部調查地產窗口各部門所需圖紙資料的數量,填寫圖紙資料發。
34、實行三級管理各負其責的原則,其安全組織機構由總公司分公司項目部安全管理部門組成.一總公司設立安全生產委員會,負責落實國家行業和公司安全生產方面的指示與要求,指導協調總公司安全生產工作.總公司設專門安全管理部門安全處,履行安委會辦公室職能,并。
35、完整地反映財務狀況,并按季度進行財務分析.3負責會計核算,特別對應收應付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產低值易耗等財產物品進行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發現不符,必須查明情況及時匯報.4負責公司的資產管理和各項財產的登記核對抽。
36、禁偽造和后補資料.2 工程技術檔案工程技術檔案是為工程竣工驗收提供建設單位的技術資料.它反映了 施工過程的實際情況,并為該項工程的竣工使用維修管理改建擴1竣工項目一覽表.包括名稱項目結構層次等.2設計方面的有關資料.包括原施工圖竣工圖圖紙會。
37、一責任人.項目經理對工程質量全面負責,項目經理項目負責人為第一責任者.項目經理部要根據本管理辦法, 制定本項目工程質量管理辦法實施細則和質量管理責任制,并報公司質量管理科備案.2公司質量管理科職責貫徹執行國家省市區及上級主管部門的工程技術質。
38、竣工圖竣工測量文件資料建設施工監理資料聲像資料等六個部分組成.3.3.綜合部為公司項目檔案管理的歸口管理部門,負責項目檔案管理及個分子公司項目檔案管理的指導工作. 綜合部 前期管理部負責工程前期文件的收集整理歸檔工作;項目工程部負責施工技術。
39、工,對施工質量負責.2及時按建設單位和監理的指令改進工作.對建設單位及監理的書面指令應在建設單位及監理指定的期限內完成書面答復.施工單位有權拒絕建設單位監理不正確的指令.但必須陳述拒絕的正當理由,并得到建設單位和監理的確認.在建設單位監理堅。
40、工程日常工程質量的監管;落實公司工程質量管理制度的執行;及時發現問題處理問題.項目經理根據工程特點聘施工員技術員質檢員等管理人員進行日常工程質量管理工作.二工作制度二工作制度建筑工程施工現場管理實行質量管理一票否決制,即如果存在影響結構安全。
41、人員在出具估價報告后的 3 天內,及時將一切必要的資料整理歸檔,避免出錯或丟失資料.2真實性原則估價項目檔案具有依據憑證作用, 必須強調歸檔資料的原始 合法和真實性.3完整性原則估價項目檔案應涵蓋全部估價活動,具有較好的完整性,以確保對整個。
42、1及時性原則估價人員在出具估價報告后的 3 天內, 及時將一切必要的資料整理歸檔, 避免出錯或丟失資料.2真實性原則估價項目檔案具有依據憑證作用,必須強調歸檔資料的原始合法和真實性.3完整性原則估價項目檔案應涵蓋全部估價活動,具有較好的完。
43、材料的歸檔工作,進行指導和監督;233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔案的種類31 法規性文件.包括上級頒發需企。
44、和管理活動中形成的對國家社會和公司有保存價值的文字數據圖樣圖表聲像等不同形式的文件或記錄.具體的主要分類包括:文件檔案聲像檔案電子檔案等.3.檔案管理機構及職責3.1 公司檔案工作實行二級管理.其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理;二級管。
45、3嚴格設備資產管理進行資產評估.二機械設備科職責1負責貫徹落實公司制訂的各項規章制度,制定機械設備科工作計劃,加強目標管理.2認真貫徹落實崗位責任制,督導駕駛員嚴格執行操作規程及員工手冊 ,堅持設備的維修保養制度.按三干凈設備干凈駕駛室干。
46、材料的歸檔工作,進行指導和監督;233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔案的種類31 法規性文件.包括上級頒發需企。
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