建筑業(yè)企業(yè)檔案管理制度Tag內(nèi)容描述：
1、主檔案資料設(shè)專柜存放保管,未經(jīng)業(yè)主許可或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除本公司有關(guān)工作人員外不得查閱或泄露業(yè)主檔案資料.六 定時(shí)檢查核對(duì)檔案件數(shù),做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發(fā)現(xiàn)異常或丟失,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),查明原因.妥善處理.七 對(duì)已失去作用的檔案資料要進(jìn)行。
2、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2 設(shè)備技。
3、5 簽字手續(xù)必須齊全,嚴(yán)禁偽造和后補(bǔ)資料.2工程技術(shù)檔案工程技術(shù)檔案是為工程竣工驗(yàn)收提供建設(shè)單位的技術(shù)資料.它反映了施工過程的實(shí)際情況,并為該項(xiàng)工程的竣工使用維修管理改建擴(kuò)建等提供不可缺少的依據(jù).主要包括以下內(nèi)容:1 竣工項(xiàng)目一覽表.包括名。
4、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2 設(shè)備技。
5、將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記 錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因. 6 文員每月對(duì)維修檔案記錄維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為。
6、 232 對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué) 化. 30 檔案的。
7、善保管有序存放方便查閱嚴(yán)防毀損散失和泄密. 第四條第四條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證 會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核 算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要材料和證據(jù),具體包 括; 一會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證記帳憑證匯總憑證其他會(huì)計(jì) 憑證; 二會(huì)計(jì)帳。
8、案經(jīng)營檔案 管理是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分. 各單位應(yīng)按照國家檔案管 理的有關(guān)法律法規(guī)和本制度的要求,堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理檔案的原則, 認(rèn)真履行各自職責(zé),確保檔案資料的完整準(zhǔn)確安全和有效利用. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第四條第四條。
9、因而人才檔案是企 業(yè)機(jī)密的一部分,對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保護(hù),能有效地保守機(jī)密. 第三條第三條 維護(hù)員工檔案材料的真實(shí)性完整性,防止材料損壞, 實(shí)施科學(xué)有序列地保管,為高效利用檔案材料提供前提和保證. 第二章第二章 機(jī)構(gòu)職責(zé)和管理范圍機(jī)構(gòu)職責(zé)和。
10、各單位總部各部門文書檔案的收集 管理歸檔工作. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第三條第三條 司屬各單位文件管理員總部各部門兼職資料員負(fù)責(zé) 本單位本部門文件材料的收集整理歸檔工作. 第四條第四條 歸檔文件的形成積累整理和歸檔工作要列入司屬 。
11、制度.理的質(zhì)量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級(jí)分類及代本公司檔案一級(jí)分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
12、各類印章的保管和領(lǐng)用 負(fù)責(zé)部門工作用車考勤固定資產(chǎn)等行政后勤管理工作 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好部門信息計(jì)劃質(zhì)量管理工作 3 其它 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 二圍繞工程項(xiàng)目管理開展過程中公司項(xiàng)目對(duì)檔案資料的形成歸檔分類密級(jí)借 閱保管保存期限等管理內(nèi)。
13、 時(shí)更新. 1.2 單位對(duì)消防檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維 護(hù)和更新. 1.3 消防檔案的內(nèi)容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內(nèi)容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況; 。
14、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
15、對(duì)公司所屬建筑工程日常工程質(zhì)量 的監(jiān)管;落實(shí)公司工程質(zhì)量管理制度的執(zhí)行;及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題處理問 題.項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程特點(diǎn)聘施工員技術(shù)員質(zhì)檢員等管理人員進(jìn) 行日常工程質(zhì)量管理工作. 二工作制度二工作制度 建筑工程施工現(xiàn)場管理實(shí)行質(zhì)量管理一票否決制。
16、3 各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2。
17、理內(nèi)容與要求 4.1 工程設(shè)計(jì)歸檔內(nèi)容與要求 4.1.1 工程設(shè)計(jì)的文件資料和記錄應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設(shè)計(jì)檔案按設(shè)計(jì)階段歸檔, 設(shè)計(jì)階段一般可分為規(guī)劃 方案設(shè)計(jì) 初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì). 4.1.3 工程設(shè)計(jì)在規(guī)劃。
18、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
19、確立一系列符合公司實(shí)際需要的各項(xiàng)規(guī)章制度,盡心盡 職為公司服務(wù),統(tǒng)籌全局正確制訂企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃.重點(diǎn)抓好經(jīng)營決策人事 任免財(cái)務(wù)材價(jià)審批工作,并親自抓好廣大干部職工的來信來函工作.用科學(xué) 規(guī)范的理念做好本職工作,按照現(xiàn)代化企業(yè)制度管好企業(yè),廣。
20、ence, honesty in politics, strict statesman, stick to the spiritual heights of the Communists. Four to devotion, as, do 。
21、安全股 ,項(xiàng)目部 不少于 1 人以上的同志常年專職安全工作. 2接受和配合公司安全科指導(dǎo)監(jiān)督檢查安全工作.各專 兼職安全人員必須接受安全科監(jiān)督和考核,對(duì)不能夠適應(yīng)安全 工作者,安全科有權(quán)建議撤換. 三實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo) 1杜絕重大傷亡事故,年。
22、的規(guī)章制度; 232 對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化. 3。
23、全管理制度匯編 .本安全管理制度匯編是針對(duì)項(xiàng)目在施工生產(chǎn)行政管理等工作中所遵循的準(zhǔn)則,現(xiàn)予以發(fā)布.自項(xiàng)目經(jīng)理簽字發(fā)布之日起實(shí)行,望項(xiàng)目全體員工遵照?qǐng)?zhí)行.項(xiàng)目經(jīng)理:日期:目錄安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組.1安全生產(chǎn)責(zé)任制. 2安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度.31安。
24、材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
25、 對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文。
26、統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔.2 2工程檔案的管理職責(zé)工程檔案的管理職責(zé)2.1 中國華冶裝備制造基地項(xiàng)目部工程管理部為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的歸口部門,負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場各分包單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)檢查;2.2 中國華冶裝備制造基地項(xiàng)目部各管理部門負(fù)責(zé)本。
27、司實(shí)際需要的各項(xiàng)規(guī)章制度,盡心盡職為公司服務(wù),統(tǒng)籌全局正確制訂企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃.重點(diǎn)抓好經(jīng)營決策人事任免財(cái)務(wù)材價(jià)審批工作,并親自抓好廣大干部職工的來信來函工作.用科學(xué)規(guī)范的理念做好本職工作,按照現(xiàn)代化企業(yè)制度管好企業(yè),廣泛聽取廣大干部職工的意。
28、實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)保管,分級(jí)查閱的原則.其中:一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理,由綜合部指定專職人員負(fù)責(zé);二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作,由各部門指定人員專兼職本部門的檔案管理工作,或由綜合部派駐專職人員協(xié)助管理.第四條公司檔案管理的。
29、明顯位置公開相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系人的姓名和聯(lián)系方式.三項(xiàng)目經(jīng)理是勞務(wù)用工管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行企業(yè)勞務(wù)用工管理的規(guī)定, 并組織制定本項(xiàng)目的管理措施和辦法, 親自監(jiān)督本項(xiàng)目工資支付工作,親自組織解決本項(xiàng)目的用工糾紛和勞動(dòng)爭議.四工程項(xiàng)目部應(yīng)。
30、公司各種具有保存價(jià)值的文件圖紙方案軟件圖片音像實(shí)物等都必須立卷歸檔.具體分類:2.1 辦公文件包括公司的各種請(qǐng)示和批復(fù)文件各種申請(qǐng)文件如:用印申請(qǐng)文件 公司對(duì)外發(fā)文公司發(fā)出的各類工作計(jì)劃方案安排總結(jié)匯報(bào)簡報(bào)通知等文件 注冊(cè)年檢資料驗(yàn)資文件融。
31、行和管理活動(dòng)中形 成的對(duì)國家社會(huì)和公司有保存價(jià)值的文字?jǐn)?shù)據(jù)圖樣圖表聲像等不同形式的文件或 記錄.具休的主要分類包括:文件檔案聲像檔案電子檔案等.3.檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)3.1公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理.其中:一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二。
32、工現(xiàn)場應(yīng)在明顯位置公開相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系人的姓名和聯(lián)系方式.三 項(xiàng)目經(jīng)理是勞動(dòng)用工管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行企業(yè)勞動(dòng)用工管理的規(guī)定,并組織制定本項(xiàng)目的管理措施和辦法,親自監(jiān)督本項(xiàng)目工資支付工作,親自組織解決本項(xiàng)目的用工糾紛和勞動(dòng)爭議.四項(xiàng)目。
33、清單.5.3 工程部負(fù)責(zé)圖紙資料的收發(fā)編號(hào)登記復(fù)印蓋章歸檔保存和借閱管理,并負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,按要求及時(shí)移交公司總部檔案室存檔.6.程序6.1 圖紙資料的發(fā)送登記歸檔6.1.1 工程部調(diào)查地產(chǎn)窗口各部門所需圖紙資料的數(shù)量,填寫圖紙資料發(fā)。
34、實(shí)行三級(jí)管理各負(fù)其責(zé)的原則,其安全組織機(jī)構(gòu)由總公司分公司項(xiàng)目部安全管理部門組成.一總公司設(shè)立安全生產(chǎn)委員會(huì),負(fù)責(zé)落實(shí)國家行業(yè)和公司安全生產(chǎn)方面的指示與要求,指導(dǎo)協(xié)調(diào)總公司安全生產(chǎn)工作.總公司設(shè)專門安全管理部門安全處,履行安委會(huì)辦公室職能,并。
35、完整地反映財(cái)務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析.3負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算,特別對(duì)應(yīng)收應(yīng)付等往來賬要及時(shí)清算和催收;定期對(duì)固定資產(chǎn)低值易耗等財(cái)產(chǎn)物品進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬帳相符,賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時(shí)匯報(bào).4負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記核對(duì)抽。
36、禁偽造和后補(bǔ)資料.2 工程技術(shù)檔案工程技術(shù)檔案是為工程竣工驗(yàn)收提供建設(shè)單位的技術(shù)資料.它反映了 施工過程的實(shí)際情況,并為該項(xiàng)工程的竣工使用維修管理改建擴(kuò)1竣工項(xiàng)目一覽表.包括名稱項(xiàng)目結(jié)構(gòu)層次等.2設(shè)計(jì)方面的有關(guān)資料.包括原施工圖竣工圖圖紙會(huì)。
37、一責(zé)任人.項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程質(zhì)量全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任者.項(xiàng)目經(jīng)理部要根據(jù)本管理辦法, 制定本項(xiàng)目工程質(zhì)量管理辦法實(shí)施細(xì)則和質(zhì)量管理責(zé)任制,并報(bào)公司質(zhì)量管理科備案.2公司質(zhì)量管理科職責(zé)貫徹執(zhí)行國家省市區(qū)及上級(jí)主管部門的工程技術(shù)質(zhì)。
38、竣工圖竣工測量文件資料建設(shè)施工監(jiān)理資料聲像資料等六個(gè)部分組成.3.3.綜合部為公司項(xiàng)目檔案管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理及個(gè)分子公司項(xiàng)目檔案管理的指導(dǎo)工作. 綜合部 前期管理部負(fù)責(zé)工程前期文件的收集整理歸檔工作;項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)施工技術(shù)。
39、工,對(duì)施工質(zhì)量負(fù)責(zé).2及時(shí)按建設(shè)單位和監(jiān)理的指令改進(jìn)工作.對(duì)建設(shè)單位及監(jiān)理的書面指令應(yīng)在建設(shè)單位及監(jiān)理指定的期限內(nèi)完成書面答復(fù).施工單位有權(quán)拒絕建設(shè)單位監(jiān)理不正確的指令.但必須陳述拒絕的正當(dāng)理由,并得到建設(shè)單位和監(jiān)理的確認(rèn).在建設(shè)單位監(jiān)理堅(jiān)。
40、工程日常工程質(zhì)量的監(jiān)管;落實(shí)公司工程質(zhì)量管理制度的執(zhí)行;及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題處理問題.項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程特點(diǎn)聘施工員技術(shù)員質(zhì)檢員等管理人員進(jìn)行日常工程質(zhì)量管理工作.二工作制度二工作制度建筑工程施工現(xiàn)場管理實(shí)行質(zhì)量管理一票否決制,即如果存在影響結(jié)構(gòu)安全。
41、人員在出具估價(jià)報(bào)告后的 3 天內(nèi),及時(shí)將一切必要的資料整理歸檔,避免出錯(cuò)或丟失資料.2真實(shí)性原則估價(jià)項(xiàng)目檔案具有依據(jù)憑證作用, 必須強(qiáng)調(diào)歸檔資料的原始 合法和真實(shí)性.3完整性原則估價(jià)項(xiàng)目檔案應(yīng)涵蓋全部估價(jià)活動(dòng),具有較好的完整性,以確保對(duì)整個(gè)。
42、1及時(shí)性原則估價(jià)人員在出具估價(jià)報(bào)告后的 3 天內(nèi), 及時(shí)將一切必要的資料整理歸檔, 避免出錯(cuò)或丟失資料.2真實(shí)性原則估價(jià)項(xiàng)目檔案具有依據(jù)憑證作用,必須強(qiáng)調(diào)歸檔資料的原始合法和真實(shí)性.3完整性原則估價(jià)項(xiàng)目檔案應(yīng)涵蓋全部估價(jià)活動(dòng),具有較好的完。
43、材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文件.包括上級(jí)頒發(fā)需企。
44、和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國家社會(huì)和公司有保存價(jià)值的文字?jǐn)?shù)據(jù)圖樣圖表聲像等不同形式的文件或記錄.具體的主要分類包括:文件檔案聲像檔案電子檔案等.3.檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)3.1 公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理.其中:一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管。
45、3嚴(yán)格設(shè)備資產(chǎn)管理進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估.二機(jī)械設(shè)備科職責(zé)1負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,制定機(jī)械設(shè)備科工作計(jì)劃,加強(qiáng)目標(biāo)管理.2認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,督導(dǎo)駕駛員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工手冊(cè) ,堅(jiān)持設(shè)備的維修保養(yǎng)制度.按三干凈設(shè)備干凈駕駛室干。
46、材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文件.包括上級(jí)頒發(fā)需企。
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