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旅游地產公司檔案管理分類

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1、意整潔,歸檔前要把資料進行分類,可把材料按類別分組裝入待辦卷宗,以便要歸檔時,所有材料都能隨手可得,避免盲目查找.2.2.2.2按年度題目分類,查找迅速方便,在檔案目錄里清楚的標明并與檔案保存好,對每一份文件都要清楚的注明其歸入的檔案類目。

2、 一按載體不同: 二按記錄方法不同: 三按給合方式不同: 圖檔卡冊表證計 算機軟件聲像材料等. 文字圖像聲音等 三特點: 1從形式上:留下了管理者的筆跡和簽名; 2在內容上:記錄著物業和關系單位的真實面貌以 及管理過程的實際反映. 原始性。

3、的數量型號特征車牌號碼停車位辦理等.2.4消費資料:包括樓款交納及按揭辦理情況入伙各項費用交納情況管理費用繳納情況水電費用繳納情況裝修保證金交納情況購買配套產品如:門禁卡會員卡報警系統等情況.2.5個性資料:包括客戶的興趣愛好身體特征文藝或。

4、料要加紙襯邊;紙面過大的書寫材料要按卷宗大小折疊整齊;字跡難以認清的材料要附上抄件;卷宗標題要標明作者問題或名稱,文字要簡練確切,字跡要端正.2.3檔案的整理和保管:2.3.1及時對檔案進行清理和整理,防止檔案遺失檔案立卷不全和無效檔案大量。

5、二節第二節 第四節第四節 第一節第一節 物業管理檔案的含義物業管理檔案的含義 物業管理檔案的分類物業管理檔案的分類 物業管理檔案的屬性物業管理檔案的屬性 物業管理檔案的重要性物業管理檔案的重要性 2. 物業服務物業服務 的的 重要依據重要依。

6、司所屬各公司應建立和健全其會計檔案的立卷歸檔保管調閱和銷毀等管理制度,財務部門是會計檔案管理部門,指定專人負責會計檔案管理工作.投資公司計財部指導監督所屬公司會計檔案管理工作.第五條 會計檔案要按照會計檔案歸檔要求,指定專人負責整理立卷或裝。

7、五號宋體1. 程序概況程序目的為了加強檔案管理,統一會計檔案管理制度,根據中華人民共和國會計法和中華人民共和國檔案法的規定,結合本公司實際及內部管理需要,制定本制度.程序風險 程序范圍適用于惠州公司的財務預算管理.定義所涉及流程名稱財務預算。

8、用范圍適用范圍 本制度適用于地產集團有限公司系統內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始歷史紀錄. 。

9、源信息.具體職責如下: 3.1. 綜合管理部分管領導職責 3.1.1. 統一領導公司檔案管理工作,審批公司檔案工作規劃規章制度; 3.1.2. 審批公司檔案的鑒定銷毀報告和目錄; 3.1.3. 定期研究解決檔案工作中的問題; 3.1.4. 。

10、 價格表 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調價 付款方式及折扣 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調整 委托代理房號明細表 蓋章原件 財務 銷管 項目經理 房地產買賣合同及附件 蓋章復印件 銷管 項目經理 如有改動,須單獨存檔留存。

11、 無 5.程序 5.1 培訓檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓檔案 5.1.1.1.1 日常培訓檔案應包括 簽到表 培訓工作記錄表 培訓講義 培訓考核成績單 . 5.1.1.1.2 其中的培訓講義應是授。

12、 財務部 ; 事務處 ; 工程處 ; 護衛處 ; 3年份編號:引用年份序號200020012002. 4檔案順序號:采用阿拉伯數字取 3 位有效數字001002003. 5檔案編號舉例: 物業部編號: 檔案序號 類別編號 部門編號 物業部編。

13、將有關內容如實錄入維修檔案記 錄表,如發現不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據,應妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。

14、 年 5 月上海市檔案局編 中華人民共和國檔案法 1987 年 9 月 5 日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二 次會議通過,根據 1996 年 7 月 5 日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議關于修 改的決定修正 中華人民。

15、檔案的設想.我們認為,只有較好地建立物業健康檔案才 能為有效的房屋管理提供可行的操作平臺. 另一方面,物業的保值升值也是業主所關心的重點內容之一,而房屋及配 套公共設施 設備使用的健康狀況是直接影響物業保值 升值的因素之一. 因此, 跟蹤物。

16、XMXM CWCW 206206 版版 本本 號號 A A 財務檔案管理細則財務檔案管理細則 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 4 4 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT 。

17、放 第七章第七章 獎勵與處罰獎勵與處罰 附件:附件: 歸檔資料檔案的范圍 文件材料歸檔要求 工程檔案的借閱規定 合同歸檔有關規定 歸檔立卷質量要求 機構設置圖 工程資料檔案管理過程 工程資料檔案管理流程 工程資料檔案收集思路圖 資料發放流程。

18、設工程竣工檔案管理實施 細則的有關部分,結合本公司管理工作中的實際情況,特制訂本辦法. 第二條 在檔案學中,檔案文件材料資料是三種不同的概念.檔案是在 本公司工作活動中直接形成的原始記錄,經過整理鑒定組卷辦理了歸檔手續 的具有保存價值的文字。

19、 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學 化. 30 檔案的。

20、制度執行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統計檢索編號 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。

21、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據公司現在或將來可能的需要,對員工 檔案及其他文件材料進行加工整理提煉而形成的規范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責職責 4.14.1人力。

22、檔案管理規定 . 4.4.術語術語 無 5.5.程序程序 5.15.1 培訓檔案歸檔范圍培訓檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓檔案 5.1.1.1.1 日常培訓檔案應包括簽到表 培訓工作記錄表 培訓講義。

23、促借閱檔案 資料及時歸還 定期對檔案進 行整理維護 對超期檔案提 出銷毀申請 Y審核審批 超期檔案銷毀 Y 資料移交登記表 檔案資料借閱申請 表 檔案資料借閱登記 表 檔案資料銷毀申請 表 Y N 備案 分類目錄 NN 1.1. 目的目的 。

24、同意者辦理. 二中層管理人員由本人提出申請,報人力資源開發中心審核,條件符合者 辦理. 三應屆畢業生經試用合格并與集團簽署就業協議書者,由其所在單位總經 理簽署意見后報人力資源開發中心審批,審批同意者辦理. 第三條第三條 人事檔案管理費具體。

25、政管理等工作形成的對集團和社會有保存價 值的各種形式的歷史檔案. 第三條第三條 集團所屬各中心子公司及全體員工都有保護檔案的義務. 第四條第四條 檔案工作是集團基礎管理工作的重要部分, 各單位應加強對檔案工 作的領導,把檔案管理工作完整納入。

26、管理中心負責本管理辦法的制訂修改指導解釋與檢查. 3.2 集團各區域公司成本管理部門負責本管理辦法的貫徹執行. 4. 4. 方法與過程控制方法與過程控制 4.14.1 總則總則 4.1.1 成本檔案是指各區域公司在項目開發過程中形成的與工程。

27、 2.2. 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產集團有限公司系統內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載。

28、制度.理的質量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規類 代碼。

29、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實行統一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維 護和更新. 1.3 消防檔案的內容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點部位情況; 。

30、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。

31、潔,歸檔前要把資料進行 分類,可把材料按類別分組裝入待辦卷宗,以便要歸檔時,所有材料都能隨 手可得,避免盲目查找. 2.2.2.2 按年度題目分類,查找迅速方便,在檔案目錄里清楚的標明并與檔案保 存好,對每一份文件都要清楚的注明其歸入的檔案。

32、調整的,須補充說明 3發售時 價格表 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調價 付款方式及折扣 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調整 委托代理房號明細表 蓋章原件 財務 銷管 項目經理 房地產買賣合同及附件 蓋章復印件 銷管 項目經。

33、每個工程的竣工驗收工 作. 3.2 對收集和保管的城檔進行整理鑒定匯編歸檔. 3.3 負責工程系統內城檔的利用和有關城檔的技術咨詢服務工作. 3.4 負責將工程竣工檔案送繳閔行區規土局檔案室存檔. 4 程序 4.1 項目城建檔案工作程序: 。

34、發售時 價格表 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調價 付款方式及折扣 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調整 委托代理房號明細表 蓋章原件 財務 銷管 項目經理 房地產買賣合同及附件 蓋章復印件 銷管 項目經理 如有改動,須單獨存。

35、3 各管理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2。

36、 本細則所稱檔案,是指公司在生產經營活動和各項管理工作中形成的具有保存價值 的各種門類和載體的全部檔案,包括各部門子公司以下簡稱各部的各種文字圖表聲像等 不同形式的文書檔案工程圖紙開發檔案聲像檔案榮譽實物檔案等. 第三條第三條 公司檔案工作。

37、管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見附表. 會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經部門經理 審查,總經理批準,報上級有關部門批準后執行.由會計檔案管理人員編制會計 檔案銷毀清冊,銷毀時應由審計部和財務部。

38、工作中形成的具有保存價值 的各種門類和載體的全部檔案,包括各部門子公司以下簡稱各部的各種文字圖表聲像等 不同形式的文書檔案工程圖紙開發檔案聲像檔案榮譽實物檔案等. 第三條第三條 公司檔案工作實行統一領導,分級管理的原則.在行政部下設立檔案室。

39、 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產集團有限公司系統內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始歷史。

40、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。

41、理等工作形成的對集團和社會有保存價 值的各種形式的歷史檔案. 第三條第三條 集團所屬各中心子公司及全體員工都有保護檔案的義務. 第四條第四條 檔案工作是集團基礎管理工作的重要部分, 各單位應加強對檔案工 作的領導,把檔案管理工作完整納入到基。

42、部財務部業務部門部門部門職職責責綜合管理部1負責制訂全公司檔案管理規范;2設立專職檔案管理人員,建立安全保密的公司檔案室;3 以合同連續編號和以加蓋印章為關鍵控制點, 在合同生效的同時收集合同 或協議及作為合同附件的招標投標評標定標中標等資。

43、營活動中產生的各類證照文件等.4資信文件:驗資審計評估權屬等報告文件等.5合同文件:經營活動中產生的各類合同文件等.6征地建設文件7規劃報建文件8竣工驗收文件9聲像信息類:集團具有重要價值的照片錄音錄像電子文件等.第三條第三條收集歸檔:1堅。

44、材料的歸檔工作進行指導和監督.3做好企業檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.第二章第二章 企業檔案管理體制企業檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。

45、案是企業自身發展的歷史記錄,是企業資產的重要組成部分. 檔案工作是企業物質文明建設的重要條件, 也是企業精神文明建設的重要內容, 對于企業的持續發展具有重大作用.各級領導必須給予高度重視,加強領導,增強全員檔案意識,整合資源,同心協力做好檔。

46、 圖表 聲像等不同形式的文件或記錄. 具體的主要分類包括:文件檔案聲像檔案電子檔案等.3.檔案管理機構及職責檔案管理機構及職責3.1 公司檔案工作實行二級管理.其中:一級管理是指公司總經理辦公室的統籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料。

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    檔案管理辦法檔案管理辦法編制人編制日期審核人簽發人修訂記錄修訂記錄日日期期修訂狀態修訂狀態修改內容修改內容修改人修改人審核人審核人簽發人簽發人1,1,目的目的為加強集團檔案管理,做好檔案的收集整理鑒定保管統計

    時間: 2021-09-23     大小: 57.50KB     頁數: 5

物業管理顧問公司檔案管理標準(1頁).doc 文檔

    物業管理顧問公司檔案管理標準(1頁).doc

    檔案管理標準作業程序檔案管理標準作業程序重要重要一目的規范檔案的編號分類整理保管及借閱工作,二適用范圍適用于物業部各類檔案的管理,三職責1總經理審批檔案的借閱申請及清單,2行政部經理監督檔案管理的實施工作,3檔案管理員負責檔

    時間: 2021-02-12     大小: 24KB     頁數: 4

房地產開發公司檔案管理辦法(5頁).doc 文檔

    房地產開發公司檔案管理辦法(5頁).doc

    檔案管理辦法檔案管理辦法編制人編制日期審核人簽發人修訂記錄修訂記錄日日期期修訂狀態修訂狀態修改內容修改內容修改人修改人審核人審核人簽發人簽發人1,1,目的目的為加強集團檔案管理,做好檔案的收集整理鑒定保管統計利

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房地產投資公司會計檔案管理辦法(2頁).doc 文檔

    房地產投資公司會計檔案管理辦法(2頁).doc

    會計檔案管理辦法第一條為了規范管理投資公司所屬公司會計檔案,保持會計工作的統一性與連續性,根據國家有關法律法規制定本辦法,第二條本辦法所稱會計檔案是指會計憑證會計帳簿會計報表工資表會計資料及其它有保存價值的會計核算檔案,第三條本

    時間: 2021-01-17     大小: 17.50KB     頁數: 2

房地產集團檔案管理暫行辦法.doc 文檔

    房地產集團檔案管理暫行辦法.doc

    檔案管理暫行辦法檔案管理暫行辦法第一章第一章總則總則第一條第一條為了加強建業住宅集團中國有限公司以下簡稱集團檔案的管理工作,有效的保護和利用檔案,為集團的經營管理和項目開發服務,提高工作效率和經濟效益,充分有效地發揮檔案工作的

    時間: 2021-09-23     大小: 13.50KB     頁數: 2

物業公司檔案管理辦法(10頁).doc 文檔

    物業公司檔案管理辦法(10頁).doc

    1檔案管理辦法第一次修改11范圍范圍本標準適用于上海申能物業管理有限公司的檔案管理工作,各投資企業的檔案管理可參照執行,22規范性引用文件規范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款,凡是注日期

    時間: 2021-02-14     大小: 40KB     頁數: 10

房地產項目成本檔案管理流程(15頁).pdf 文檔
房地產開發公司檔案管理辦法(8頁).doc 文檔

    房地產開發公司檔案管理辦法(8頁).doc

    1融科智地房地產開發有限公司檔案管理辦法融科智地房地產開發有限公司檔案管理辦法20012001年年66月月1515日公司總經理室審批通過日公司總經理室審批通過第一章第一章總總則則第一條為加強對公司各類檔案的綜合

    時間: 2021-03-17     大小: 43KB     頁數: 8

湖南某物業管理公司客戶檔案管理(4頁).doc 文檔

    湖南某物業管理公司客戶檔案管理(4頁).doc

    1,0適用范圍,公司管理的小區2,0客戶檔案的內容2,1基本資料,包括客戶的姓名性別年齡學歷戶口所在地祖籍政治面貌出生日期通訊地址聯系電話緊急通訊方式婚姻狀況所屬單位名稱職務家庭公司主要成員家庭公司常住人口數等等,2,2物業資料,包括客戶類

    時間: 2021-01-14     大小: 22KB     頁數: 3

房地產開發置業公司員工檔案管理制度.doc 文檔

    房地產開發置業公司員工檔案管理制度.doc

    員工檔案管理員工檔案管理制度制度1,01,0目的目的為配合公司檔案室根據公司管理要求和客觀需要予以管理,確保檔案及相關信息的完整和安全,特制定本制度,2,02,0范圍范圍本制度適用于全公司,3,03,0術語術語3,1員工檔案人

    時間: 2021-04-23     大小: 15.50KB     頁數: 4

房地產開發公司檔案管理制度(13頁).docx 文檔

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    1湖南中茂房地產開發有限公司湖南中茂房地產開發有限公司檔檔案案管管理理制制度度編制人,行政管理部編制人,行政管理部編制時間,二編制時間,二00一六年十一月一六年十一月2第一章第一章總總則則為了規范檔案管理

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房地產開發經營公司檔案管理流程圖(1頁).docx 文檔

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    附件1,檔案管理流程圖檔案管理流程公司各部門公司外部綜合管理部總部檔案收集整理檔案分類歸檔檔案移交檔案保管利用檔案銷毀和備案移交根據相關規定銷毀按要求分類歸檔編制卷內目錄等保管接收檔案來文函或下發來文函或下發收集整理收

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房地產開發公司職員人事檔案管理辦法.doc 文檔

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    職員人事檔案管理辦法職員人事檔案管理辦法草案第一條第一條為加強建業住宅集團中國有限公司以下簡稱集團人事檔案管理工作,特制定本辦法,第二條第二條集團人力資源開發中心集中管理集團人事檔案工作,為簽訂過勞動合同并辦理轉正手續的

    時間: 2021-05-08     大小: 25.50KB     頁數: 1

房地產企業檔案管理辦法(13頁).doc 文檔

    房地產企業檔案管理辦法(13頁).doc

    檔案管理辦法檔案管理辦法第一條第一條管理部門,集團人力及公共事務中心或各城市公司均設立檔案室,由專人檔案管理員負責檔案工作,第二條第二條歸檔范圍,包括但不限于下列具有保存價值的各種載體形式的文件材料簡稱文件,1管理文件,集團各單位在經營

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物業公司設施設備檔案管理制度.doc 文檔

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    332,12,1設施設備檔案管理制度設施設備檔案管理制度11目的目的對設施設備技術資料進行控制,確保設施設備的可追溯性,22適用范圍適用范圍適用于公司管轄物業內設施設備技術資料的管理和控制,33職責職責3,1

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鐵路隧道集團公司檔案管理辦法(161頁).doc 文檔

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    中鐵隧道集團有限公司檔案管理辦法第一章總則第一條第一條為加強集團公司檔案管理工作,促進檔案工作更好地為集團公司各項工作服務,依據中華人民共和國檔案法國家檔案局企業檔案管理規定和中國中鐵股份有限公司檔案管理辦法,結合全集團檔案管理工作實

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物業公司維修檔案管理制度(1頁).doc 文檔

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    維修檔案管理制度1維修檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統一管理,2設備維修檔案按強電弱電機管電梯空調裝修用戶單元內設施分類,3用戶單元維修檔案用標簽按不同檔案分開,其他檔案按類別存放,在相應的檔案盒上貼上標簽,4文員

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物業公司消防檔案管理制度(2頁).docx 文檔

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    消防檔案管理制度消防檔案管理制度編制部門,編制部門,物業部物業部文件制作,文件制作,文件審核,文件審核,文件審批,文件審批,批準日期,批準日期,11消防檔案管理制度消防檔案管理制度本單位作為消防安全重點單位,依法應當建立健

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建筑工程公司檔案管理手冊(28頁).doc 文檔

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    檔案管理制度檔案管理制度1,1,目的目的為加強公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據中華人民共和國檔案法中華人民共和國檔案法實施辦法企業檔案管理規定,結合企業實際,制定本規定,2,檔案管理范圍檔案管理范圍2,1此管理制度適用于本公司

    時間: 2022-01-06     大小: 352KB     頁數: 28

物業公司檔案管理手冊培訓課件PPT(49頁).ppt 文檔

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    物業檔案管理手冊培訓物業檔案管理手冊培訓物業管理從業人員培訓物業管理從業人員培訓目目錄錄物業管理檔案的概述物業管理檔案的概述物業管理檔案的整理物業管理檔案的整理物業管理檔案的鑒定保管與銷毀物業管理檔案的鑒定保管與銷毀物業管理檔

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房地產開發公司工程檔案管理規定(5頁).doc 文檔

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    融科智地有限公司融科智地有限公司深圳分部深圳分部草案草案第2頁共5頁目目錄錄第一章第一章管理總則管理總則第二章第二章機構設置及其職責機構設置及其職責第三章第三章歸檔時間和手續歸檔時間和手續第四章第四章歸

    時間: 2021-03-17     大小: 28KB     頁數: 5

房地產開發公司會計檔案管理細則(4頁).doc 文檔

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    編號,編號,BTBT,M,MCWCW206206版版本本號號AA財務檔案管理細則財務檔案管理細則修改次第修改次第0000頁次頁次總頁數總頁數1144財務檔案管理細則財務檔案管理細則受控狀態,受控發放

    時間: 2021-03-17     大小: 67.50KB     頁數: 4

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