旅游地產(chǎn)公司檔案管理明細(xì)Tag內(nèi)容描述：
1、意整潔,歸檔前要把資料進(jìn)行分類,可把材料按類別分組裝入待辦卷宗,以便要?dú)w檔時(shí),所有材料都能隨手可得,避免盲目查找.2.2.2.2按年度題目分類,查找迅速方便,在檔案目錄里清楚的標(biāo)明并與檔案保存好,對(duì)每一份文件都要清楚的注明其歸入的檔案類目。
2、 一按載體不同: 二按記錄方法不同: 三按給合方式不同: 圖檔卡冊(cè)表證計(jì) 算機(jī)軟件聲像材料等. 文字圖像聲音等 三特點(diǎn): 1從形式上:留下了管理者的筆跡和簽名; 2在內(nèi)容上:記錄著物業(yè)和關(guān)系單位的真實(shí)面貌以 及管理過程的實(shí)際反映. 原始性。
3、的數(shù)量型號(hào)特征車牌號(hào)碼停車位辦理等.2.4消費(fèi)資料:包括樓款交納及按揭辦理情況入伙各項(xiàng)費(fèi)用交納情況管理費(fèi)用繳納情況水電費(fèi)用繳納情況裝修保證金交納情況購(gòu)買配套產(chǎn)品如:門禁卡會(huì)員卡報(bào)警系統(tǒng)等情況.2.5個(gè)性資料:包括客戶的興趣愛好身體特征文藝或。
4、料要加紙襯邊;紙面過大的書寫材料要按卷宗大小折疊整齊;字跡難以認(rèn)清的材料要附上抄件;卷宗標(biāo)題要標(biāo)明作者問題或名稱,文字要簡(jiǎn)練確切,字跡要端正.2.3檔案的整理和保管:2.3.1及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行清理和整理,防止檔案遺失檔案立卷不全和無效檔案大量。
5、二節(jié)第二節(jié) 第四節(jié)第四節(jié) 第一節(jié)第一節(jié) 物業(yè)管理檔案的含義物業(yè)管理檔案的含義 物業(yè)管理檔案的分類物業(yè)管理檔案的分類 物業(yè)管理檔案的屬性物業(yè)管理檔案的屬性 物業(yè)管理檔案的重要性物業(yè)管理檔案的重要性 2. 物業(yè)服務(wù)物業(yè)服務(wù) 的的 重要依據(jù)重要依。
6、司所屬各公司應(yīng)建立和健全其會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔保管調(diào)閱和銷毀等管理制度,財(cái)務(wù)部門是會(huì)計(jì)檔案管理部門,指定專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理工作.投資公司計(jì)財(cái)部指導(dǎo)監(jiān)督所屬公司會(huì)計(jì)檔案管理工作.第五條 會(huì)計(jì)檔案要按照會(huì)計(jì)檔案歸檔要求,指定專人負(fù)責(zé)整理立卷或裝。
7、五號(hào)宋體1. 程序概況程序目的為了加強(qiáng)檔案管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法和中華人民共和國(guó)檔案法的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際及內(nèi)部管理需要,制定本制度.程序風(fēng)險(xiǎn) 程序范圍適用于惠州公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理.定義所涉及流程名稱財(cái)務(wù)預(yù)算。
8、用范圍適用范圍 本制度適用于地產(chǎn)集團(tuán)有限公司系統(tǒng)內(nèi)文書檔案的管理. 3.3. 術(shù)語和定義術(shù)語和定義 3.1 檔案系集團(tuán)在實(shí)際工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的 具有保存價(jià)值的 以備查考的各類 種 文字報(bào)表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始?xì)v史紀(jì)錄. 。
9、流程目的 規(guī)范公司檔案管理,確保檔案管理權(quán)責(zé)清晰歸檔及時(shí)內(nèi)容完整保存規(guī)范, 為公司經(jīng)營(yíng)管理留存充分有效的證據(jù),保證質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行. 流程范圍流程范圍 適用于檔案的收集整理分類利用歸檔和處理. 定義定義 檔案:公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作中形成。
10、源信息.具體職責(zé)如下: 3.1. 綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 3.1.1. 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案管理工作,審批公司檔案工作規(guī)劃規(guī)章制度; 3.1.2. 審批公司檔案的鑒定銷毀報(bào)告和目錄; 3.1.3. 定期研究解決檔案工作中的問題; 3.1.4. 。
11、 價(jià)格表 蓋章原件 銷管 項(xiàng)目經(jīng)理 包括過程中的調(diào)價(jià) 付款方式及折扣 蓋章原件 銷管 項(xiàng)目經(jīng)理 包括過程中的調(diào)整 委托代理房號(hào)明細(xì)表 蓋章原件 財(cái)務(wù) 銷管 項(xiàng)目經(jīng)理 房地產(chǎn)買賣合同及附件 蓋章復(fù)印件 銷管 項(xiàng)目經(jīng)理 如有改動(dòng),須單獨(dú)存檔留存。
12、 無 5.程序 5.1 培訓(xùn)檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓(xùn)檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓(xùn)檔案 5.1.1.1.1 日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括 簽到表 培訓(xùn)工作記錄表 培訓(xùn)講義 培訓(xùn)考核成績(jī)單 . 5.1.1.1.2 其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授。
13、交接單鑰匙交接單 管理處管理處租戶租戶 7 安全聯(lián)防責(zé)任狀安全聯(lián)防責(zé)任狀 保安隊(duì)保安隊(duì)租戶租戶 8 裝修申報(bào)審批表裝修申報(bào)審批表 租戶租戶施工方填寫施工方填寫 9 裝修施工方的授權(quán)書資質(zhì)證裝修施工方的授權(quán)書資質(zhì)證明文件明文件 施工方提供施工。
14、 財(cái)務(wù)部 ; 事務(wù)處 ; 工程處 ; 護(hù)衛(wèi)處 ; 3年份編號(hào):引用年份序號(hào)200020012002. 4檔案順序號(hào):采用阿拉伯?dāng)?shù)字取 3 位有效數(shù)字001002003. 5檔案編號(hào)舉例: 物業(yè)部編號(hào): 檔案序號(hào) 類別編號(hào) 部門編號(hào) 物業(yè)部編。
15、將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記 錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因. 6 文員每月對(duì)維修檔案記錄維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為。
16、 年 5 月上海市檔案局編 中華人民共和國(guó)檔案法 1987 年 9 月 5 日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二 次會(huì)議通過,根據(jù) 1996 年 7 月 5 日第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議關(guān)于修 改的決定修正 中華人民。
17、XMXM CWCW 206206 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 財(cái)務(wù)檔案管理細(xì)則財(cái)務(wù)檔案管理細(xì)則 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 4 4 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT 。
18、放 第七章第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 附件:附件: 歸檔資料檔案的范圍 文件材料歸檔要求 工程檔案的借閱規(guī)定 合同歸檔有關(guān)規(guī)定 歸檔立卷質(zhì)量要求 機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 工程資料檔案管理過程 工程資料檔案管理流程 工程資料檔案收集思路圖 資料發(fā)放流程。
19、設(shè)工程竣工檔案管理實(shí)施 細(xì)則的有關(guān)部分,結(jié)合本公司管理工作中的實(shí)際情況,特制訂本辦法. 第二條 在檔案學(xué)中,檔案文件材料資料是三種不同的概念.檔案是在 本公司工作活動(dòng)中直接形成的原始記錄,經(jīng)過整理鑒定組卷辦理了歸檔手續(xù) 的具有保存價(jià)值的文字。
20、 232 對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué) 化. 30 檔案的。
21、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統(tǒng)計(jì)檢索編號(hào) 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對(duì)獨(dú)立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價(jià)值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
22、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據(jù)公司現(xiàn)在或?qū)砜赡艿男枰?對(duì)員工 檔案及其他文件材料進(jìn)行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責(zé)職責(zé) 4.14.1人力。
23、檔案管理規(guī)定 . 4.4.術(shù)語術(shù)語 無 5.5.程序程序 5.15.1 培訓(xùn)檔案歸檔范圍培訓(xùn)檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓(xùn)檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓(xùn)檔案 5.1.1.1.1 日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括簽到表 培訓(xùn)工作記錄表 培訓(xùn)講義。
24、促借閱檔案 資料及時(shí)歸還 定期對(duì)檔案進(jìn) 行整理維護(hù) 對(duì)超期檔案提 出銷毀申請(qǐng) Y審核審批 超期檔案銷毀 Y 資料移交登記表 檔案資料借閱申請(qǐng) 表 檔案資料借閱登記 表 檔案資料銷毀申請(qǐng) 表 Y N 備案 分類目錄 NN 1.1. 目的目的 。
25、同意者辦理. 二中層管理人員由本人提出申請(qǐng),報(bào)人力資源開發(fā)中心審核,條件符合者 辦理. 三應(yīng)屆畢業(yè)生經(jīng)試用合格并與集團(tuán)簽署就業(yè)協(xié)議書者,由其所在單位總經(jīng) 理簽署意見后報(bào)人力資源開發(fā)中心審批,審批同意者辦理. 第三條第三條 人事檔案管理費(fèi)具體。
26、政管理等工作形成的對(duì)集團(tuán)和社會(huì)有保存價(jià) 值的各種形式的歷史檔案. 第三條第三條 集團(tuán)所屬各中心子公司及全體員工都有保護(hù)檔案的義務(wù). 第四條第四條 檔案工作是集團(tuán)基礎(chǔ)管理工作的重要部分, 各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工 作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案管理工作完整納入。
27、管理中心負(fù)責(zé)本管理辦法的制訂修改指導(dǎo)解釋與檢查. 3.2 集團(tuán)各區(qū)域公司成本管理部門負(fù)責(zé)本管理辦法的貫徹執(zhí)行. 4. 4. 方法與過程控制方法與過程控制 4.14.1 總則總則 4.1.1 成本檔案是指各區(qū)域公司在項(xiàng)目開發(fā)過程中形成的與工程。
28、 2.2. 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產(chǎn)集團(tuán)有限公司系統(tǒng)內(nèi)文書檔案的管理. 3.3. 術(shù)語和定義術(shù)語和定義 3.1 檔案系集團(tuán)在實(shí)際工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的 具有保存價(jià)值的 以備查考的各類 種 文字報(bào)表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載。
29、制度.理的質(zhì)量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級(jí)分類及代本公司檔案一級(jí)分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
30、 時(shí)更新. 1.2 單位對(duì)消防檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維 護(hù)和更新. 1.3 消防檔案的內(nèi)容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內(nèi)容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況; 。
31、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
32、潔,歸檔前要把資料進(jìn)行 分類,可把材料按類別分組裝入待辦卷宗,以便要?dú)w檔時(shí),所有材料都能隨 手可得,避免盲目查找. 2.2.2.2 按年度題目分類,查找迅速方便,在檔案目錄里清楚的標(biāo)明并與檔案保 存好,對(duì)每一份文件都要清楚的注明其歸入的檔案。
33、調(diào)整的,須補(bǔ)充說明 3發(fā)售時(shí) 價(jià)格表 蓋章原件 銷管 項(xiàng)目經(jīng)理 包括過程中的調(diào)價(jià) 付款方式及折扣 蓋章原件 銷管 項(xiàng)目經(jīng)理 包括過程中的調(diào)整 委托代理房號(hào)明細(xì)表 蓋章原件 財(cái)務(wù) 銷管 項(xiàng)目經(jīng)理 房地產(chǎn)買賣合同及附件 蓋章復(fù)印件 銷管 項(xiàng)目經(jīng)。
34、每個(gè)工程的竣工驗(yàn)收工 作. 3.2 對(duì)收集和保管的城檔進(jìn)行整理鑒定匯編歸檔. 3.3 負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢服務(wù)工作. 3.4 負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔. 4 程序 4.1 項(xiàng)目城建檔案工作程序: 。
35、發(fā)售時(shí) 價(jià)格表 蓋章原件 銷管 項(xiàng)目經(jīng)理 包括過程中的調(diào)價(jià) 付款方式及折扣 蓋章原件 銷管 項(xiàng)目經(jīng)理 包括過程中的調(diào)整 委托代理房號(hào)明細(xì)表 蓋章原件 財(cái)務(wù) 銷管 項(xiàng)目經(jīng)理 房地產(chǎn)買賣合同及附件 蓋章復(fù)印件 銷管 項(xiàng)目經(jīng)理 如有改動(dòng),須單獨(dú)存。
36、3 各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2。
37、 本細(xì)則所稱檔案,是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作中形成的具有保存價(jià)值 的各種門類和載體的全部檔案,包括各部門子公司以下簡(jiǎn)稱各部的各種文字圖表聲像等 不同形式的文書檔案工程圖紙開發(fā)檔案聲像檔案榮譽(yù)實(shí)物檔案等. 第三條第三條 公司檔案工作。
38、管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見附表. 會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)部門經(jīng)理 審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行.由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì) 檔案銷毀清冊(cè),銷毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部。
39、工作中形成的具有保存價(jià)值 的各種門類和載體的全部檔案,包括各部門子公司以下簡(jiǎn)稱各部的各種文字圖表聲像等 不同形式的文書檔案工程圖紙開發(fā)檔案聲像檔案榮譽(yù)實(shí)物檔案等. 第三條第三條 公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的原則.在行政部下設(shè)立檔案室。
40、 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產(chǎn)集團(tuán)有限公司系統(tǒng)內(nèi)文書檔案的管理. 3.3. 術(shù)語和定義術(shù)語和定義 3.1 檔案系集團(tuán)在實(shí)際工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的 具有保存價(jià)值的 以備查考的各類 種 文字報(bào)表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始?xì)v史。
41、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
42、理等工作形成的對(duì)集團(tuán)和社會(huì)有保存價(jià) 值的各種形式的歷史檔案. 第三條第三條 集團(tuán)所屬各中心子公司及全體員工都有保護(hù)檔案的義務(wù). 第四條第四條 檔案工作是集團(tuán)基礎(chǔ)管理工作的重要部分, 各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工 作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案管理工作完整納入到基。
43、部財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)部門部門部門職職責(zé)責(zé)綜合管理部1負(fù)責(zé)制訂全公司檔案管理規(guī)范;2設(shè)立專職檔案管理人員,建立安全保密的公司檔案室;3 以合同連續(xù)編號(hào)和以加蓋印章為關(guān)鍵控制點(diǎn), 在合同生效的同時(shí)收集合同 或協(xié)議及作為合同附件的招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)中標(biāo)等資。
44、營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類證照文件等.4資信文件:驗(yàn)資審計(jì)評(píng)估權(quán)屬等報(bào)告文件等.5合同文件:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類合同文件等.6征地建設(shè)文件7規(guī)劃報(bào)建文件8竣工驗(yàn)收文件9聲像信息類:集團(tuán)具有重要價(jià)值的照片錄音錄像電子文件等.第三條第三條收集歸檔:1堅(jiān)。
45、材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
46、案是企業(yè)自身發(fā)展的歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分. 檔案工作是企業(yè)物質(zhì)文明建設(shè)的重要條件, 也是企業(yè)精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容, 對(duì)于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重大作用.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)全員檔案意識(shí),整合資源,同心協(xié)力做好檔。
47、 圖表 聲像等不同形式的文件或記錄. 具體的主要分類包括:文件檔案聲像檔案電子檔案等.3.檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)3.1 公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理.其中:一級(jí)管理是指公司總經(jīng)理辦公室的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門對(duì)本部門檔案資料。
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