施工檔案資料管理制度Tag內容描述：
1、主檔案資料設專柜存放保管,未經業主許可或公司領導批準除本公司有關工作人員外不得查閱或泄露業主檔案資料.六 定時檢查核對檔案件數,做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發現異常或丟失,及時向領導匯報,查明原因.妥善處理.七 對已失去作用的檔案資料要進行。
2、33 5 QHSE管理體系2003年度管理評 審資料 2003146 6 QHSE管理體系其它相關監測資 料 2003162 72003年第一期入職培訓資料2003110 82003年第二期入職培訓資料2003119 92003年第三期入職。
3、毀工作. 4 實施程序實施程序 4.1 歸檔保存的文件歸檔保存的文件 4.1.1 公司在管理服務或公務活動中形成的工作計劃外來文件報告質量記錄及 與工作有關的圖表統計資料等. 4.1.2 在工作中形成的圖紙操作說明書等技術檔案. 4.1.3。
4、容,對其文件材料要保證其完整性準確性系統性 對照檔案目錄核實后,將資料裝入袋中,對文件齊全的資料袋,在資料柜相應 處標明其建檔日期,并在檔案目錄補充完整;對文件不齊全的資料袋,在檔案 目錄中做相應的標明. 對資料齊全的業主檔案,科學的進行分。
5、將有關內容如實錄入維修檔案記 錄表,如發現不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據,應妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。
6、 定 資料交接 調閱和借用 保 存 立 卷 銷 毀 結 束 保 存 無 保 存 價 值 有保存價值 有保存價值 無 保 存 價 值 鑒 定 無 保 存 價 值 。
7、借用 資料上交 銷 毀 結 束 接受存檔 無 保 存 價 值 有保存價 鑒定 無保存價值 有保存價值 保 存 復印存檔 。
8、106106 版版 本本 號號 A A 檔案資料管理程序檔案資料管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 5 5 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 10610。
9、條例 四城市建設建檔案管理辦法建設部90號令 五北京市城鄉規劃管理條例 六北京市城市建設檔案管理辦法 七北京市建筑工程資料管理規程地方標準 八建設工程文件歸檔整理規范國家標準 第四十五條規定第四十五條規定: 縣級以上地方人民政府城鄉規劃主管。
10、 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學 化. 30 檔案的。
11、5.05.0 內容內容 5.1 業主檔案資料包括業主資料和裝修資料. 5.1.1 業主資料 5.1.1.1 業主身份證復印件商品房買賣合同復印件; 5.1.1.2 收樓通知書; 5.1.1.3 住戶手冊內含管理規約及消防安全責任書 前期物業。
12、保險柜等,非責任人員不得使用; 銷售人員常備物品保存: 常備物品包括:簽字筆黑色 計算器文件夾工作日志筆記本; 基本文件:A隨身文件夾包括:價格表印刷品暫缺戶型圖位置圖貸款利率表等 計算用表面積表簽約流程業務員根據銷售需要留存的其他文件;B。
13、善保管有序存放方便查閱嚴防毀損散失和泄密. 第四條第四條 會計檔案是指會計憑證 會計帳簿和財務報告等會計核 算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要材料和證據,具體包 括; 一會計憑證類:原始憑證記帳憑證匯總憑證其他會計 憑證; 二會計帳。
14、案經營檔案 管理是企業管理基礎工作的重要組成部分. 各單位應按照國家檔案管 理的有關法律法規和本制度的要求,堅持集中統一管理檔案的原則, 認真履行各自職責,確保檔案資料的完整準確安全和有效利用. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第四條第四條。
15、因而人才檔案是企 業機密的一部分,對人事檔案進行妥善保護,能有效地保守機密. 第三條第三條 維護員工檔案材料的真實性完整性,防止材料損壞, 實施科學有序列地保管,為高效利用檔案材料提供前提和保證. 第二章第二章 機構職責和管理范圍機構職責和。
16、各單位總部各部門文書檔案的收集 管理歸檔工作. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第三條第三條 司屬各單位文件管理員總部各部門兼職資料員負責 本單位本部門文件材料的收集整理歸檔工作. 第四條第四條 歸檔文件的形成積累整理和歸檔工作要列入司屬 。
17、制度.理的質量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規類 代碼。
18、間 修改頁碼 修改狀態 修改人 審批人 2009 年 1 月 8 日 12 胡婷 編制人:洪淑芝王曉紅 日期:2007122 審核人:成欽田 日期:20080108 批準人: 日期: 版本號 20091 深圳市 xxxx 商業管理有限公司 。
19、傳真函件申請表等 ; 3文件:與商家洽談的會議紀要各種問題的解決方案等; 4. 部門文件:會議紀要工作聯絡單請示報告函件等; 5. 內部管理資料各類報表 ; 6. 其它重要資料. 二二 文件的收文件的收發管理發管理 1. 部門員工在收到文件。
20、各類印章的保管和領用 負責部門工作用車考勤固定資產等行政后勤管理工作 協助項目經理做好部門信息計劃質量管理工作 3 其它 完成上級領導安排的其它工作 二圍繞工程項目管理開展過程中公司項目對檔案資料的形成歸檔分類密級借 閱保管保存期限等管理內。
21、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實行統一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維 護和更新. 1.3 消防檔案的內容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點部位情況; 。
22、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
23、料目錄.歸檔的內部文件外來文件相關記錄須加蓋西安萬達廣場商 業管理有限公司存檔文件資料 紅章. 3.1.2 歸檔的重點是公司制訂的及上級機關或其它單位發來的,與公司主營業務有密切 聯系的文件資料.凡屬歸檔的文件,包括完整的正本正件與附件轉發。
24、外來文件報告質量記錄及與工作有關 的圖表統計資料等 在工作中形成的圖紙操作說明書等技術檔案 在專門業務活動中形成的各種檔案,如:會議 紀要聲像檔案工作記錄等專項檔案 管理 權 收集 權 國 家 相 關法律 集 團 內 部規定 文件 資料歸 。
25、外來文件相關記錄須加蓋西安萬達廣場商 業管理有限公司存檔文件資料 紅章. 3.1.2 歸檔的重點是公司制訂的及上級機關或其它單位發來的,與公司主營業務有密切 聯系的文件資料.凡屬歸檔的文件,包括完整的正本正件與附件轉發件與原件,以 及領導的。
26、3 各管理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2。
27、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
28、 四文件的傳閱借閱管理 2 五文件的保管保存 2 六文件的保密 3 七文件的銷毀 3 八附件: 3 九制度制訂監督與執行 3 附件:附件: 發文登記表 收文登記表發文登記表 收文登記表 修改時間修改時間 修改頁碼修改頁碼 修改狀態修改狀態 。
29、工程施工合同 專業分包和材料采 購等合同 3各總承包單位專業包分單位材料設備供應商的資質證書 營業執照等企業背景資料外地企業要有進市區許可或備案 記錄 4項目經理部管理人員一覽表及有關證件 5特殊工種電工焊工塔吊司機安全員等人員上崗證 監理。
30、材料的歸檔工作進行指導和監督.3做好企業檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.第二章第二章 企業檔案管理體制企業檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
31、 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督;233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔案的種類31 法規性文。
32、目錄,自動生成頁碼;2工程質量評定時,按相關標準自動計算,自動評定;3資料掃描,導入導出;4匯編成冊,頁碼聯動;5掃描件打印或原件書面插入;6通過互聯網上傳相關信息;7根據建筑工程施工質量驗收統一標準GB50300及市政基礎設施工程質量驗收。
33、料是指公司的規劃 年度計劃統計資料財務審計會計檔案勞動工資經營情況人事檔案會議記錄決定委托書協議合同項目方案通知等具有參考價值的文件資料.第三條第三條 包括但不限于公司的房產土地工商執照稅務登記證及其他經營管理中需要保管的相關權利憑證 司法。
34、統一采用 A4 規格歸檔.2 2工程檔案的管理職責工程檔案的管理職責2.1 中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門,負責對現場各分包單位的檔案管理工作進行指導檢查;2.2 中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責本。
35、照片檔案管理規范 GBT118212002 磁性載體檔案管理與保護規范DAT1595的要求,結合本市實際,制定本規定.一歸檔范圍一歸檔范圍一工程準備階段1建設地點原址建筑物舊貌,特別是能反映原建筑物建筑風格文化特色的內容;2一級工程建設項目。
36、管理使用改建和擴建的重要依據,是城建檔案的重要組成部分.四工程資料的編制整理,依據國家地方現行的有關工程建設的法律法規規范標準執行.五本制度適用于公司子公司控股公司所屬全部建設項目.第二章第二章建設單位資料管理建設單位資料管理一工程準備階段。
37、實行統一領導,分級保管,分級查閱的原則.其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理,由綜合部指定專職人員負責;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作,由各部門指定人員專兼職本部門的檔案管理工作,或由綜合部派駐專職人員協助管理.第四條公司檔案管理的。
38、公司各種具有保存價值的文件圖紙方案軟件圖片音像實物等都必須立卷歸檔.具體分類:2.1 辦公文件包括公司的各種請示和批復文件各種申請文件如:用印申請文件 公司對外發文公司發出的各類工作計劃方案安排總結匯報簡報通知等文件 注冊年檢資料驗資文件融。
39、清單.5.3 工程部負責圖紙資料的收發編號登記復印蓋章歸檔保存和借閱管理,并負責定期清理工程檔案,按要求及時移交公司總部檔案室存檔.6.程序6.1 圖紙資料的發送登記歸檔6.1.1 工程部調查地產窗口各部門所需圖紙資料的數量,填寫圖紙資料發。
40、禁偽造和后補資料.2 工程技術檔案工程技術檔案是為工程竣工驗收提供建設單位的技術資料.它反映了 施工過程的實際情況,并為該項工程的竣工使用維修管理改建擴1竣工項目一覽表.包括名稱項目結構層次等.2設計方面的有關資料.包括原施工圖竣工圖圖紙會。
41、竣工圖竣工測量文件資料建設施工監理資料聲像資料等六個部分組成.3.3.綜合部為公司項目檔案管理的歸口管理部門,負責項目檔案管理及個分子公司項目檔案管理的指導工作. 綜合部 前期管理部負責工程前期文件的收集整理歸檔工作;項目工程部負責施工技術。
42、人員在出具估價報告后的 3 天內,及時將一切必要的資料整理歸檔,避免出錯或丟失資料.2真實性原則估價項目檔案具有依據憑證作用, 必須強調歸檔資料的原始 合法和真實性.3完整性原則估價項目檔案應涵蓋全部估價活動,具有較好的完整性,以確保對整個。
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