施工合同檔案如何管理制度Tag內容描述：
1、主檔案資料設專柜存放保管,未經業主許可或公司領導批準除本公司有關工作人員外不得查閱或泄露業主檔案資料.六 定時檢查核對檔案件數,做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發現異常或丟失,及時向領導匯報,查明原因.妥善處理.七 對已失去作用的檔案資料要進行。
2、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
3、009 年 9 月 4 日 批 準: 張豪海 批準日期: 2009 年 9 月 8 日 文件修改記錄 修改狀態 日期 修改章節 修改內容 修改人 審核人 批準人 公司內部文件未經批準不得復印 第 1 頁 共 7頁 生效日期:2009 年 0。
4、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
5、將有關內容如實錄入維修檔案記 錄表,如發現不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據,應妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。
6、當事人責任. 第三條第三條 本制度適用于一切由集團各單位對外簽訂的各類合 同協議等. 第二章第二章 合同的簽訂合同的簽訂 第四條第四條 簽訂合同,必須貫徹平等互利協商一致等價有償 的原則. 第五條第五條 集團實行總經理負責制,集團總經理在學。
7、 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學 化. 30 檔案的。
8、理實行分級管理原則和歸口管理原則,并實行承辦人制度審 核會簽制度和重大合同專題會審制度. 第二章第二章 合合同管理部門及職責同管理部門及職責 第五條 公司的合同歸口管理部門為總經理室;公司所屬職能部門負責本部門 分工范圍內的合同管理工作. 。
9、善保管有序存放方便查閱嚴防毀損散失和泄密. 第四條第四條 會計檔案是指會計憑證 會計帳簿和財務報告等會計核 算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要材料和證據,具體包 括; 一會計憑證類:原始憑證記帳憑證匯總憑證其他會計 憑證; 二會計帳。
10、案經營檔案 管理是企業管理基礎工作的重要組成部分. 各單位應按照國家檔案管 理的有關法律法規和本制度的要求,堅持集中統一管理檔案的原則, 認真履行各自職責,確保檔案資料的完整準確安全和有效利用. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第四條第四條。
11、因而人才檔案是企 業機密的一部分,對人事檔案進行妥善保護,能有效地保守機密. 第三條第三條 維護員工檔案材料的真實性完整性,防止材料損壞, 實施科學有序列地保管,為高效利用檔案材料提供前提和保證. 第二章第二章 機構職責和管理范圍機構職責和。
12、各單位總部各部門文書檔案的收集 管理歸檔工作. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第三條第三條 司屬各單位文件管理員總部各部門兼職資料員負責 本單位本部門文件材料的收集整理歸檔工作. 第四條第四條 歸檔文件的形成積累整理和歸檔工作要列入司屬 。
13、其含義分別明確如下: 一 企業法人是指本企業的法定代表人. 二 公司總部是公司機關. 三 分公司指公司所屬分公司和區域公司. 四 施工合同指本企業與顧客 業主 所簽訂的施工總承包合同 含 補充協議等 . 五 合作項目,指本企業與無隸屬關系。
14、起草 1 由項目負責人負責起草,凡有國家印制的專業規范合同,應優先采用. 2 語言應嚴謹簡練準確,意思表示清楚,不模棱兩可,令人產生歧義. 3 合同文本應當正式打印或印刷制成.合同文字除標準用二號黑體外,其余文字內容統一 用小二號宋體. 4。
15、制度.理的質量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規類 代碼。
16、范 1 五五 制度制訂監督與執行制度制訂監督與執行 3 修改時間 修改頁碼 修改狀態 修改人 審批人 編制人: 潘曉靖 日期:20071112 審核人: 方煥忠 日期:20071120 批準人: 日期: 版本號 20081 1 企劃合同管理。
17、各類印章的保管和領用 負責部門工作用車考勤固定資產等行政后勤管理工作 協助項目經理做好部門信息計劃質量管理工作 3 其它 完成上級領導安排的其它工作 二圍繞工程項目管理開展過程中公司項目對檔案資料的形成歸檔分類密級借 閱保管保存期限等管理內。
18、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實行統一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維 護和更新. 1.3 消防檔案的內容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點部位情況; 。
19、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
20、本制度.各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以 重合同 守信譽為核心的合同管理工作. 合同的簽訂 三簽訂合同,必須遵守國家的法律政策及有關規定. 對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對 本企業。
21、下分類: 一一般合同: 1. 銷售合同包括廢品廢料處理合同 2. 采購合同 3. 銷售和采購代理合同 4. 貨物運輸合同 5. 勞動雇傭合同 6. 保險合同 7. 承兌匯票轉讓背書協議 8. 設備租賃合同 9. 設備安裝合同 10.維修合同。
22、營過程中與法人 自然人或其他經 濟組織之間發生的所有書面合同. 第三條 合同管理應遵循以下原則: 依法簽訂合同,保證合同的合法性. 切實履行合同,提高合同的履約率. 及時處理合同糾紛,維護公司合法權益. 第四條 公司加強合同管理,指定部門落。
23、3 各管理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2。
24、都必須嚴格遵守切實執行本制度. 各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以重合同守信譽為核心的合同管理工作. 第二節第二節 合同的簽訂合同的簽訂 第四條 簽訂合同,必須遵守國家的法律政策及有關規定. 第五條 對外簽訂合同,除法定代表人外。
25、 制定本辦法. 2. 適用范圍適用范圍 2.1. 本辦法原則上適用于集團集團各職能部門及所有的下屬公司.即集團的所 有下屬公司的合同管理均參照本辦法執行, 合同審核的職能除經集團授權的外均 由集團部門行使. 針對下屬公司有關合同審核的規定參。
26、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
27、包括的合同有設計銷售采購借款維修保險等方面的 合同,不包括勞動合同. 第五條 經濟合同除即時清結者,一律采用書面格式,并必須采用統一的經濟合 同文本.有關修改合同的文書圖表傳真件等均為合同的組成部分. 第六條 國家規定采用標準合同文本的必須。
28、其含義分別明確如下: 一 企業法人是指本企業的法定代表人. 二 公司總部是公司機關. 三 分公司指公司所屬分公司和區域公司. 四 施工合同指本企業與顧客 業主 所簽訂的施工總承包合同 含 補充協議等 . 五 合作項目,指本企業與無隸屬關系。
29、ence, honesty in politics, strict statesman, stick to the spiritual heights of the Communists. Four to devotion, as, do 。
30、材料的歸檔工作進行指導和監督.3做好企業檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.第二章第二章 企業檔案管理體制企業檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
31、 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督;233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔案的種類31 法規性文。
32、料是指公司的規劃 年度計劃統計資料財務審計會計檔案勞動工資經營情況人事檔案會議記錄決定委托書協議合同項目方案通知等具有參考價值的文件資料.第三條第三條 包括但不限于公司的房產土地工商執照稅務登記證及其他經營管理中需要保管的相關權利憑證 司法。
33、統一采用 A4 規格歸檔.2 2工程檔案的管理職責工程檔案的管理職責2.1 中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門,負責對現場各分包單位的檔案管理工作進行指導檢查;2.2 中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責本。
34、照片檔案管理規范 GBT118212002 磁性載體檔案管理與保護規范DAT1595的要求,結合本市實際,制定本規定.一歸檔范圍一歸檔范圍一工程準備階段1建設地點原址建筑物舊貌,特別是能反映原建筑物建筑風格文化特色的內容;2一級工程建設項目。
35、實行統一領導,分級保管,分級查閱的原則.其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理,由綜合部指定專職人員負責;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作,由各部門指定人員專兼職本部門的檔案管理工作,或由綜合部派駐專職人員協助管理.第四條公司檔案管理的。
36、公司各種具有保存價值的文件圖紙方案軟件圖片音像實物等都必須立卷歸檔.具體分類:2.1 辦公文件包括公司的各種請示和批復文件各種申請文件如:用印申請文件 公司對外發文公司發出的各類工作計劃方案安排總結匯報簡報通知等文件 注冊年檢資料驗資文件融。
37、濟目的,明確相互權利義務關系的協議.簽訂經濟合同必須遵守中華人民共和國經濟合同法及其相關規定,不搞違法活動.2 簽訂合同前,首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽,確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同.3 簽訂經濟合同必須堅持平等互利。
38、簽訂經濟合同必須遵守中華人民共和國經濟合同法及其相關規定,不搞違法活動.2 簽訂合同前,首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽,確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同.3 簽訂經濟合同必須堅持平等互利協商一致合法的原則.4 簽訂經濟合。
39、都必須嚴格遵守切實執行本制度.各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以守合同重信譽為核心的合同管理工作.第二章第二章 組織機構組織機構公司內部成立合同信用管理領導曉組,設立專兼職的合同信用管理機構 部門 負責公司合同信用管理的日常工作法。
40、明確相互權利義務關系的協議.簽訂經濟合同必須遵守中華人民共和國經濟合同法及其相關規定,不搞違法活動.2 簽訂合同前,首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽,確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同.3 簽訂經濟合同必須堅持平等互利協商一。
41、清單.5.3 工程部負責圖紙資料的收發編號登記復印蓋章歸檔保存和借閱管理,并負責定期清理工程檔案,按要求及時移交公司總部檔案室存檔.6.程序6.1 圖紙資料的發送登記歸檔6.1.1 工程部調查地產窗口各部門所需圖紙資料的數量,填寫圖紙資料發。
42、明確相互權利義務關系的協議.簽訂經濟合同必須遵守中華人民共和國經濟合同法及其相關規定,不搞違法活動.2 簽訂合同前,首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽,確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同.3 簽訂經濟合同必須堅持平等互利協商一。
43、禁偽造和后補資料.2 工程技術檔案工程技術檔案是為工程竣工驗收提供建設單位的技術資料.它反映了 施工過程的實際情況,并為該項工程的竣工使用維修管理改建擴1竣工項目一覽表.包括名稱項目結構層次等.2設計方面的有關資料.包括原施工圖竣工圖圖紙會。
44、竣工圖竣工測量文件資料建設施工監理資料聲像資料等六個部分組成.3.3.綜合部為公司項目檔案管理的歸口管理部門,負責項目檔案管理及個分子公司項目檔案管理的指導工作. 綜合部 前期管理部負責工程前期文件的收集整理歸檔工作;項目工程部負責施工技術。
45、事先控制的原則.2組織機構及職責分工1.組織機構1項目部成立合同管理領導小組,項目經理或常務任組長,副項目經理及三總師 任副組長,成員由項目部各部室及各工區負責人組成.2項目部合同財務部,具體負責經濟合同tl常管理工作.3各工區成立相應的。
46、人員在出具估價報告后的 3 天內,及時將一切必要的資料整理歸檔,避免出錯或丟失資料.2真實性原則估價項目檔案具有依據憑證作用, 必須強調歸檔資料的原始 合法和真實性.3完整性原則估價項目檔案應涵蓋全部估價活動,具有較好的完整性,以確保對整個。
47、1及時性原則估價人員在出具估價報告后的 3 天內, 及時將一切必要的資料整理歸檔, 避免出錯或丟失資料.2真實性原則估價項目檔案具有依據憑證作用,必須強調歸檔資料的原始合法和真實性.3完整性原則估價項目檔案應涵蓋全部估價活動,具有較好的完。
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