物業采購制度Tag內容描述:
1、購部門負責生鮮產品的采購工作2訂單處理負責訂單的收集匯總,生鮮產品的銷售統計3收貨部和檢驗室負責對生鮮商品的相關質量數量進行審核4儲運部門負責對貨物進行運輸,加工,分揀,配送第五條 采購原則1嚴格執行詢價議價程序.生鮮商品必須有三家以上供應。
2、過微信與核算人員進行溝通,便于核算人員每天及時登記生鮮采購銷售報表.在采購當天要以微信的方式給核算人員報準確的當天花費.次日外采人員必須到財務報賬,核算人員再與結算人進行核對,經查明后如有弄虛作假給予責任人九級處罰.2.地采人員:為了保證地。
3、由本公司采購部負責生鮮產品的采購工作.2.訂單處理負責訂單的收集匯總,生鮮產品的銷售統計.3.收獲部和檢驗室負責對生鮮商品的相關質量數量進行審核.4.儲運部門負責對貨物進行儲運,加工,分揀,配送.第五條 采購原則1.嚴格執行詢價議價程序。
4、本資料來自www.3mbang.com目 錄第一章 采購的概念和基本職責3一采購的概念3二采購人員基本職責和權限4三如何成為一個合格的采購5第二章 采購部門組織架構和規章制度6一采購部門組織架構見附圖6二各部門職責7三采購部規章制度12第三。
5、其提供的產品符合規定的要求.25采購員及申購部門負責對采購產品的驗證,經驗證不符合要求的不予接受.26綜合事務部定期組織各部門對供方評價,評價不合格的需采取跟蹤措施,評價結果與跟蹤措施予以記錄.27工程技術部負責對外委工程的審核與驗收,總經。
6、新評價的準則應予以規定,評價的結果和跟進的措施予以記錄;7.4.1.4采購過程的控制具體按供方控制作業指導書執行.7.4.2采購信息7.4.2.1為保證采購產品的質量,必須明確規定采購要求;7.4.2.2 在采購信息中應根據采購產品的具體情。
7、第一條 該產品的名稱品種規格數量及合同金額:1. 該產品的名稱品種規格數量單價:產品品牌及產品型號數量單價備注合價合計人民幣: 元,大寫: 元整優惠后總價視合同情況而定,大部分此類合同金額均較低,故無優惠價標準模板中先保留,若實際使用中不需。
8、含量較低的備品備件,可在本地加工處理 6同型號同品牌的備件應控制在合理的最低限額. 7考慮到配件供貨周期長的因素,一些重要設備的備件必須有一定量的庫存。
9、各處主管負責零星物品應急物品采購的審批. 5公司總經理負責審購計劃的審批. 四程序要點 1物品采購的申請范圍 1凡公司為提供服務管理所需要的有形物料工具等,均屬采購申請范圍. 2下列有形產品如公司倉庫無儲存時,應提出采購計劃: 公用設施設備。
10、理. 3.2 集團物業財務中心:負責組織各地財務每年至少 1 次對服務委外單價進行回顧,審核各地公司年度服務 委外預算. 3.3 各地物業運營部:負責本地公司服務供方的選擇評審招投標合同簽訂過程評估及年度服務委外單 價測算等工作的統籌管理。
11、單內未包含的采購內容,需另行采購的形式. 3.23.2 按計劃與非計劃劃分按計劃與非計劃劃分 3.2.1 月度計劃采購:以月度為單位采購月度工作計劃內的物資. 3.2.2 零星采購:當月臨時的突發性月度工作計劃之外的物資采購. 4. 職責職。
12、明 建議選擇供方并說明理由 采采購購詢詢價價記記錄錄 同同品品質質同同規規格格詢詢價價 商品名稱詢價人 商品品牌詢價時間 規格數量詢價方式電話市場網絡等 方方案案一一方方案案二二方方案案三三 供方名稱供方名稱供方名稱 聯系人聯系人聯系人 聯。
13、擇.其詢價及核價程序 如下: 3.1.1 由主辦人提供各單位的詢價資料詢價資料主要內容有:廠家簡介及信譽品牌 質量供應能力最低價格付款方式及售后服務等并對各詢價資料進行比 較,作出初步選擇. 3.1.2 初步選擇經部門主管確認可行后,提請工。
14、購計劃,號應提交下月維修備件采購計劃,2525 號由經理室核準后報總經理批號由經理室核準后報總經理批 準采購.準采購. 4 4采購人員應在每月采購人員應在每月 1 1 日持總經理簽復的采購單,在一星期內采購完畢.日持總經理簽復的采購單,在一。
15、二年的營業指標 及營業預測做采購物資的預算; 3將匯總的采購計劃和預算報總經理審批; 4經批準的采購計劃交財務總監監督實施,對計劃外未經批準的采購要求,財 務部有權拒絕付款. 3物資采購: 1采購員根據核準的采購計劃,按照物品的名稱規格型號。
16、錄錄 第一章采購內控制度目標第一章采購內控制度目標 1 第二章采購組織結構形式和授權第二章采購組織結構形式和授權 2 第三章角色與責任第三章角色與責任 4 第四章采購流程圖解第四章采購流程圖解 5 第一節 預算流程 5 第二節 請購流程 7。
17、月計劃表到采 購員處; 2 采購員預算下月采購金額,根據物資庫存現況填寫庫存物資數量表和各部門上 交的物資采購計劃表于行政部經理; 3 行政部經理根據各部門庫存物資進行審核,金額在 元以內的辦公用品,由 行政部經理簽字批準;金額在 元以上的。
18、封樣 d 編制招標文件,組織成本管理部項目經理部進行招標活動 e 督促材料設備供應商在 a 網上注冊, 并跟蹤指導. f 負責按照集團材料設備采購規定在 a 網上進 行材料設備招投標采購 g 負責材料設備采購合同簽約 h 負責采購文件的保管。
19、目的 為規范供應商開發流程,使之有章可循,特制定本規章. 12 適用范圍 本公司新廠商之開發工作,除另有規定外,悉依本規章執行. 13 權責單位 1 采購部負責本規章制定修改廢止之起草工作. 2 總經理負責本規章制定修改廢止之核準. 2供應。
20、條 款的審查會簽. 采購程序采購程序 1.1. 采購計劃采購計劃見計劃管理制度 ,特殊情況采購須由總經理書面批準. 2. 材料詢價:材料詢價:采購部門根據每月批準下達的物資采購計劃,根據質優 價廉和同樣商品比價格,同樣價格比質量,同樣質量比。
21、品供貨商及對合同內容條 款的審查會簽. 采購程序采購程序 1.1. 采購計劃采購計劃見計劃管理制度 ,特殊情況采購須由總經理書面批準. 2. 材料詢價:材料詢價:采購部門根據每月批準下達的物資采購計劃,根據質優 價廉和同樣商品比價格,同樣價。
22、體驗收操作流程 4.2.1 檢查外包裝是否完好,在運輸過程中有否損壞. 4.2.2 按裝箱單清點設備的零件部件工具附件備品說明書和其它技 術文件是否齊全,有無缺損. 4.2.3 不需要安裝的備品附件專用工具等應妥善保管,其中設備運行過程 中。
23、劃分 各項材料的請購部門如下: 一常備材料:生產管理部門 二預備材料:物料管理部門 三非常備材料: 1.訂貨生產用料:生產管理部門 2.其他用料:使用部門或物料管理部門 第二條 請購單的開立遞送 一請購經辦人員應依存量管理基準 用料預算, 。
24、條 款的審查會簽. 采購程序采購程序 1.1. 采購計劃采購計劃見計劃管理制度 ,特殊情況采購須由總經理書面批準. 2. 材料詢價:材料詢價:采購部門根據每月批準下達的物資采購計劃,根據質優 價廉和同樣商品比價格,同樣價格比質量,同樣質量比。
25、供嬰幼兒的主輔食品; 13新資源食品表明具有特定保健功能的食品特殊營養食品等需要特殊審 批的食品; 14食品添加劑; 15食品容器包裝材料食品用工具設備; 16食品用洗滌劑消毒劑及洗消劑; 17進口食品及出口轉內銷食品; 18衛生行政部門認。
26、 每年對直營酒店招標采購工作實施年終評價; 2.4.7 對酒店固定資產類物料用品原材料等物資的市場行情和新型節能環 保高效材料設備的收集了解與分析; 2.4.8 協助運營部門工程部或審計部完成酒店固定資產類,物料用品原材料 等相關的咨詢工作。
27、制度 . 錯誤未指定書簽. 一采購部門組織架構見附圖一采購部門組織架構見附圖 . 錯誤未指定書簽. 二各部門職責二各部門職責 . 錯誤未指定書簽. 三采購部規章制度三采購部規章制度 . 錯誤未指定書簽. 第三章第三章 商品結構的組合和調整商。
28、文件相關文件 31 xx 商貿五一連鎖超市組織架構圖 32 xx 商貿五一連鎖超市職責說明書 4 40 0 名詞解釋名詞解釋 無 5 50 0 職責職責 51 建立合理的組織架構,使采購部企劃部質量控制部等各崗位各司其 職,合理分工,提高工。
29、0 相關文件相關文件 31 商貿五一連鎖超市組織架構圖 32 商貿五一連鎖超市職責說明書 4 40 0 名詞解釋名詞解釋 無 5 50 0 職責職責 51 建立合理的組織架構,使采購部企劃部質量控制部等各崗位各司其 職,合理分工,提高工作效。
30、進行資格預審,沒有通過資格 預審的單位不具備投標資格.入圍的投標單位一經確定不得隨意變更. 第四條第四條 保密原則,即對于招標的各種相關信息必須保密. 第二章組織與職責第二章組織與職責 第五條第五條 招采部職責 一 負責制訂和修改招標管理辦。
31、是長時離開庫房前,須先檢查排除安全 隱患后,再鎖好庫房,做到鑰匙隨身攜帶嚴禁鑰匙亂丟亂放 . 2.2 庫管員短時離開庫房的,應關門插鎖嚴禁庫管員不在庫房時敞開庫房門現象 . 2.3 出現經提示也不予改正之違規行為的,每次經濟處教 5 元. 。
32、為,使公司的材料采購制度更加完善合理, 有章可依.降低采購成本,減少資金積壓.增強采購透明度,避免職 責不清,弄虛作假等違規現象發生. 2兼顧質量和成本,在保證公司開發項目正常施工的前提下提 高材料設備質量. 原則:公平公開公正,時刻保證公。
33、條第一條 適用范圍 第二條第二條 采購作業相關職責 1. 生產部職責:負責生產性物料的請購, 檢驗和簽收. 2. 資材部職責: 負責辦公用品的請購與 簽收;負責資源尋找及日常用品清潔用品, 廠務設施用品等依據權限呈核訂購,編制 采購作業計劃。
34、工作職責 1 所有采購項目均需董事簽批授權或酒店總經理批準同意. 2. 所有采購物品的品質須保持一慣穩定并符合質量要求,若發現采購物品的價 格過高由采購自行負 責. 3. 采購部須毎個刀一次通過電話傳真外出調查接待廠商等方式獲取酒店使 用的。
35、營業預測做采購物資的預算;3將匯總的采購計劃和預算報總經理審批;4經批準的采購計劃交財務總監監督實施,對計劃外未經批準的采購要求,財務部有權拒絕付款.3物資采購:1采購員根據核準的采購計劃,按照物品的名稱規格型號數量單位適時進行采購,以保證。
36、見附圖.8 8本資料來自本資料來自 本資料來自本資料來自 二各部門職責二各部門職責.8 8三采購部規章制度三采購部規章制度.1313第三章第三章 商品結構的組合和調整商品結構的組合和調整.1616一商品結構的設計原則和商品政策一商品結構的設。
37、少于 5 家,填寫入圍單位入圍資格審批表,呈報公司相關部門經理審核簽字后,報項目經理審核,總經理批準執行.4金額在 1 萬元以下的工程可按照貨比三家合理低價的原則,報公司項目工作小組批準后確定承包商.5建立合格材料設備供應商數據庫5.1 合。
38、的材料要附上圖紙,且有項目部項目經理簽字,結合工程實際情況,項目部必須考慮到定制加工材料的加工周期及采購周期,提前提出材料申請,給采購部合理的采購時間.2.施工過程中,項目部根據實際施工情況,每個月報一次月采購計劃,提交材料申購單每個月的 。
39、指定的,項目必須注明指定材料名稱,品牌,規格型號,數量,到場時間,聯系方式等.有加工圖紙的材料要附上圖紙,且有項目部項目經理簽字, 結合工程實際情況,項目部必須考慮到定制加工材料的加工周期及采購周期,提前提出材料申請,給采購部合理的采購時間。
40、采購計劃單中應標明:工程名稱產品名稱數量型號及相關技術參數備推選廠家等.2,采購計劃單變更:非該項目項目經理下達的采購計劃概不采購 .采購計劃變更其中包括數量增減型號更改增減項目等需由項目經理簽字確認,采購部接到變更通知,需要和工程合同進行。
41、材料等大型物資的采購,必須先編制采購計劃表,并根據經項目經理審批過的采購計劃中的要求與供應商簽訂材料采購供應合同.4大型材料采購之前,必須進行合格供應商的評價,并就產品目前質量價格向工程處總保管進行詢價.5采購合同的簽訂,內容必須詳細,責任。
42、指定供應商外自采物 資中每批次金額在 20萬元以上的物資和對工程質量有重要影響的物資零星小額物資除外 均實行招議標采購.5.無法實現招議標的小批暈采購及低值易耗品物資實行詢價比價采購.6.大型工程項 H和國家重點工程項冃,物資招標采購應單獨。
43、物資需求計劃3.2 緊急物資需求計劃4采購的方式分類4.1 固定廠商長期報價采購4.2 即時詢價采購5采購物資付款方式分為:5.1 延期付款.5.2 貨到后分期付款.5.3 貨到憑發票報銷付款.6總經理副總經理負責此文檔收集于網絡,如有侵權。
44、一下達采購部.采購計劃單中應標明:工程名稱產品名稱數量型號及相關技術參數備推選廠家等.2采購計劃單變更:非該項目項目經理下達的采購計劃概不采購 .采購計劃變更其中包括數量增減型號更改增減項目等需由項目經理簽字確認,采購部接到變更通知,需要和。
45、 填寫入圍單位 入圍資格審批表, 呈報公司相關部門經理審核簽字后,報項目經理審核,總經理批準執行.4金額在 1 萬元以下的工程可按照貨比三家合理低價的原則,報公司項目工作小組批準后確定承包商.5建立合格材料設備供應商數據庫5.1 合格材料。
46、表經生產經理審核后,轉交材料部.3對工程部提交的材料使用計劃,材料部應根據材料庫存狀況,合理制訂材料采購計劃,報項目經理審核簽字后,提交采購部.4生產過程中急缺的零星材料,由工程部及時通知材料部進行準備.材料部接通知后先檢查庫存,如果沒有庫。
47、并對施工現場設備進行檢查.2公司設備副經理負責分公司設備管理文件的審批.3項目部設備部負責本項目部施工現場機械設備的管理維護保養工作.二設備購置1購置計劃:根據施工需要,結合擁有設備和資金情況,由公司材料設備科制定所需購置計劃其內容包括購。
48、1 物資到工地后后現場材料管理人員與施工員依據材料請購單及公司采購人員提供的材料清單發票收據上所列的名稱數量規格質量進行核對清點經請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后簽證方可入庫.2有以下情況的不予入庫:a 未經項目部批準的采購.b 與合同計。