物業檔案管理流程Tag內容描述：
1、主檔案資料設專柜存放保管,未經業主許可或公司領導批準除本公司有關工作人員外不得查閱或泄露業主檔案資料.六 定時檢查核對檔案件數,做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發現異常或丟失,及時向領導匯報,查明原因.妥善處理.七 對已失去作用的檔案資料要進行。
2、意整潔,歸檔前要把資料進行分類,可把材料按類別分組裝入待辦卷宗,以便要歸檔時,所有材料都能隨手可得,避免盲目查找.2.2.2.2按年度題目分類,查找迅速方便,在檔案目錄里清楚的標明并與檔案保存好,對每一份文件都要清楚的注明其歸入的檔案類目。
3、 一按載體不同: 二按記錄方法不同: 三按給合方式不同: 圖檔卡冊表證計 算機軟件聲像材料等. 文字圖像聲音等 三特點: 1從形式上:留下了管理者的筆跡和簽名; 2在內容上:記錄著物業和關系單位的真實面貌以 及管理過程的實際反映. 原始性。
4、的數量型號特征車牌號碼停車位辦理等.2.4消費資料:包括樓款交納及按揭辦理情況入伙各項費用交納情況管理費用繳納情況水電費用繳納情況裝修保證金交納情況購買配套產品如:門禁卡會員卡報警系統等情況.2.5個性資料:包括客戶的興趣愛好身體特征文藝或。
5、料要加紙襯邊;紙面過大的書寫材料要按卷宗大小折疊整齊;字跡難以認清的材料要附上抄件;卷宗標題要標明作者問題或名稱,文字要簡練確切,字跡要端正.2.3檔案的整理和保管:2.3.1及時對檔案進行清理和整理,防止檔案遺失檔案立卷不全和無效檔案大量。
6、有詳細的資料收集. 二資料分類整理: 收集后的所有信息,統一由檔案室集中整理.整理的重點是去偽存真,根據檔案的來源信息的內容表現形式等特點進行細分,做到條理清晰分類合理. 三資料歸檔管理: 1歸檔就是按照資料本身的內在規律聯系進行科學地分類。
7、二節第二節 第四節第四節 第一節第一節 物業管理檔案的含義物業管理檔案的含義 物業管理檔案的分類物業管理檔案的分類 物業管理檔案的屬性物業管理檔案的屬性 物業管理檔案的重要性物業管理檔案的重要性 2. 物業服務物業服務 的的 重要依據重要依。
8、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
9、3業主家庭情況登記表. 4鑰匙領用登記表. 5業主證領用登記表. 6業主入住驗房表. 7裝修施工申請表相關圖紙及施工單位資料. 8違章處理通知單及處理結果資料. 9業主的有關證件復印件. 10其他應保存的資料. 2將業主的有關資料放在相應的。
10、Y英文縮寫. 2部門編號: 辦公室 ; 財務部 ; 事務處 ; 工程處 ; 護衛處 ; 3年份編號:引用年份序號200020012002. 4檔案順序號:采用阿拉伯數字取3位有效數字001002003. 5檔案編號舉例: 物業部編號: 檔案。
11、五號宋體1. 程序概況程序目的為了加強檔案管理,統一會計檔案管理制度,根據中華人民共和國會計法和中華人民共和國檔案法的規定,結合本公司實際及內部管理需要,制定本制度.程序風險 程序范圍適用于惠州公司的財務預算管理.定義所涉及流程名稱財務預算。
12、人事檔案的管理. 6. 流程主要角色及職責:流程角色人員姓名或崗位職責流程所有者集團人力資源部人事運營中心檔案管理崗負責該流程的制定控制修訂和解釋.流程批準者集團人力資源部負責人負責該流程的審批和監督.流程貢獻者集團流程信息與管理部流程體。
13、流程目的 規范公司檔案管理,確保檔案管理權責清晰歸檔及時內容完整保存規范, 為公司經營管理留存充分有效的證據,保證質量管理體系有效運行. 流程范圍流程范圍 適用于檔案的收集整理分類利用歸檔和處理. 定義定義 檔案:公司日常經營管理工作中形成。
14、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
15、 無 5.程序 5.1 培訓檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓檔案 5.1.1.1.1 日常培訓檔案應包括 簽到表 培訓工作記錄表 培訓講義 培訓考核成績單 . 5.1.1.1.2 其中的培訓講義應是授。
16、 業主證領用登記表 . 業主入住驗房表 . 裝修申請審批表 相關圖紙及裝修施工隊資料. 違章處理通知單及處理結果資料. 業主的有關證件復印件. 其他應保存的資料. 檔案盒夾的制作 根據檔案盒夾的規格準備相應的檔案標貼紙. 在檔案標貼紙上打印。
17、施工作. 3 3檔案管理員負責檔案的日常管理工作.檔案管理員負責檔案的日常管理工作. 四程序要點四程序要點 1 1檔案的編號檔案的編號 11公司物業部編號:公司物業部編號: 物業部物業部 編號為:編號為:WYWY英文縮寫.英文縮寫. 22部。
18、 財務部 ; 事務處 ; 工程處 ; 護衛處 ; 3年份編號:引用年份序號200020012002. 4檔案順序號:采用阿拉伯數字取 3 位有效數字001002003. 5檔案編號舉例: 物業部編號: 檔案序號 類別編號 部門編號 物業部編。
19、 類別及入檔時間順序存放于相應檔案盒 四 編制檔案目錄,設置保密等級 五 建立檔案查閱保管程序,明晰各部門保管職責 六 建立檔案銷毀審批操作流程。
20、件資料由財務部負責歸檔; 4 各項目的主體及公共設施配套設施的竣工圖紙,驗收材料批 文報件由技術部負責歸檔; 5 公司下發的各類公文及各項目向業主下發的各類通知等由各項 目負責歸檔. 二 歸檔文件材料要求 1 文件紙質較好,紙大小規格統一。
21、將有關內容如實錄入維修檔案記 錄表,如發現不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據,應妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。
22、 年 5 月上海市檔案局編 中華人民共和國檔案法 1987 年 9 月 5 日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二 次會議通過,根據 1996 年 7 月 5 日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議關于修 改的決定修正 中華人民。
23、檔案的設想.我們認為,只有較好地建立物業健康檔案才 能為有效的房屋管理提供可行的操作平臺. 另一方面,物業的保值升值也是業主所關心的重點內容之一,而房屋及配 套公共設施 設備使用的健康狀況是直接影響物業保值 升值的因素之一. 因此, 跟蹤物。
24、舊檔 案妥善保存.增減內 容做好記錄. 10 檔案借閱 利用工 作 認真做好借閱登記, 不準有遺失,回收要 及時. 20 其他 無因檔案管理遺失或 損壞資料的現象 15 業戶意見 表揚15 批評15 實得合計 建議 Q QR R 4 4。
25、督中心 7銷售監督中心 8銷售公司 9分管領導 11財務總監 12董事局主席 13項目公司 14銷售監督中心 15銷售監督中心 16銷售監督中心 開始 檔案接收 監控 檔案登記 組織執行 入檔保存 留存記錄 執行 未執行 組織撥款會簽 確認。
26、案 結束 未 通 過 通 過 檔案到期 銷毀檔案 會計結帳 審批 審批 檔案管理 通 過 外單位借閱 。
27、切需求,同時也是落實科學 發展觀構建和諧社會的客觀需要. 目目 錄錄 1 1商業檔案的定義商業檔案的定義 2 2商業檔案管理的原則商業檔案管理的原則 3 3商業檔案管理的目的商業檔案管理的目的 4 4商業檔案管理的流程商業檔案管理的流程 檔。
28、 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學 化. 30 檔案的。
29、檔案管理規定 . 4.4.術語術語 無 5.5.程序程序 5.15.1 培訓檔案歸檔范圍培訓檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓檔案 5.1.1.1.1 日常培訓檔案應包括簽到表 培訓工作記錄表 培訓講義。
30、促借閱檔案 資料及時歸還 定期對檔案進 行整理維護 對超期檔案提 出銷毀申請 Y審核審批 超期檔案銷毀 Y 資料移交登記表 檔案資料借閱申請 表 檔案資料借閱登記 表 檔案資料銷毀申請 表 Y N 備案 分類目錄 NN 1.1. 目的目的 。
31、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實行統一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維 護和更新. 1.3 消防檔案的內容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點部位情況; 。
32、潔,歸檔前要把資料進行 分類,可把材料按類別分組裝入待辦卷宗,以便要歸檔時,所有材料都能隨 手可得,避免盲目查找. 2.2.2.2 按年度題目分類,查找迅速方便,在檔案目錄里清楚的標明并與檔案保 存好,對每一份文件都要清楚的注明其歸入的檔案。
33、調整的,須補充說明 3發售時 價格表 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調價 付款方式及折扣 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調整 委托代理房號明細表 蓋章原件 財務 銷管 項目經理 房地產買賣合同及附件 蓋章復印件 銷管 項目經。
34、每個工程的竣工驗收工 作. 3.2 對收集和保管的城檔進行整理鑒定匯編歸檔. 3.3 負責工程系統內城檔的利用和有關城檔的技術咨詢服務工作. 3.4 負責將工程竣工檔案送繳閔行區規土局檔案室存檔. 4 程序 4.1 項目城建檔案工作程序: 。
35、發售時 價格表 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調價 付款方式及折扣 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調整 委托代理房號明細表 蓋章原件 財務 銷管 項目經理 房地產買賣合同及附件 蓋章復印件 銷管 項目經理 如有改動,須單獨存。
36、3 各管理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2。
37、 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產集團有限公司系統內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始歷史。
38、理等工作形成的對集團和社會有保存價 值的各種形式的歷史檔案. 第三條第三條 集團所屬各中心子公司及全體員工都有保護檔案的義務. 第四條第四條 檔案工作是集團基礎管理工作的重要部分, 各單位應加強對檔案工 作的領導,把檔案管理工作完整納入到基。
39、ence, honesty in politics, strict statesman, stick to the spiritual heights of the Communists. Four to devotion, as, do 。
40、部財務部業務部門部門部門職職責責綜合管理部1負責制訂全公司檔案管理規范;2設立專職檔案管理人員,建立安全保密的公司檔案室;3 以合同連續編號和以加蓋印章為關鍵控制點, 在合同生效的同時收集合同 或協議及作為合同附件的招標投標評標定標中標等資。
41、和管理活動中形成的對國家社會和公司有保存價值的文字數據圖樣圖表聲像等不同形式的文件或記錄.具體的主要分類包括:文件檔案聲像檔案電子檔案等.3.檔案管理機構及職責3.1 公司檔案工作實行二級管理.其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理;二級管。
42、其現行效用消失,但仍有查考價值,便稱為歷史文件 ,經過系統化有序化的整理,組成案卷繼續保存.在很多場合, 歷史文件被認為是檔案的同義詞.在國外檔案學界,多用的文件或的文獻等以文件為上位概念的提法來定義檔案.國際檔案理事會主持編纂的檔案術語。
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