物業(yè)檔案,資料管理方案Tag內(nèi)容描述：
1、意整潔,歸檔前要把資料進(jìn)行分類(lèi),可把材料按類(lèi)別分組裝入待辦卷宗,以便要?dú)w檔時(shí),所有材料都能隨手可得,避免盲目查找.2.2.2.2按年度題目分類(lèi),查找迅速方便,在檔案目錄里清楚的標(biāo)明并與檔案保存好,對(duì)每一份文件都要清楚的注明其歸入的檔案類(lèi)目。
2、 一按載體不同: 二按記錄方法不同: 三按給合方式不同: 圖檔卡冊(cè)表證計(jì) 算機(jī)軟件聲像材料等. 文字圖像聲音等 三特點(diǎn): 1從形式上:留下了管理者的筆跡和簽名; 2在內(nèi)容上:記錄著物業(yè)和關(guān)系單位的真實(shí)面貌以 及管理過(guò)程的實(shí)際反映. 原始性。
3、料要加紙襯邊;紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料要按卷宗大小折疊整齊;字跡難以認(rèn)清的材料要附上抄件;卷宗標(biāo)題要標(biāo)明作者問(wèn)題或名稱(chēng),文字要簡(jiǎn)練確切,字跡要端正.2.3檔案的整理和保管:2.3.1及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行清理和整理,防止檔案遺失檔案立卷不全和無(wú)效檔案大量。
4、070809101112備注移交簽字開(kāi)發(fā)商移交代表物業(yè)公司接收代表 年 月 日 年 月 日資料文檔移交表。
5、33 5 QHSE管理體系2003年度管理評(píng) 審資料 2003146 6 QHSE管理體系其它相關(guān)監(jiān)測(cè)資 料 2003162 72003年第一期入職培訓(xùn)資料2003110 82003年第二期入職培訓(xùn)資料2003119 92003年第三期入職。
6、Y英文縮寫(xiě). 2部門(mén)編號(hào): 辦公室 ; 財(cái)務(wù)部 ; 事務(wù)處 ; 工程處 ; 護(hù)衛(wèi)處 ; 3年份編號(hào):引用年份序號(hào)200020012002. 4檔案順序號(hào):采用阿拉伯?dāng)?shù)字取3位有效數(shù)字001002003. 5檔案編號(hào)舉例: 物業(yè)部編號(hào): 檔案。
7、 無(wú) 5.程序 5.1 培訓(xùn)檔案歸檔范圍 5.1.1 各類(lèi)培訓(xùn)檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓(xùn)檔案 5.1.1.1.1 日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括 簽到表 培訓(xùn)工作記錄表 培訓(xùn)講義 培訓(xùn)考核成績(jī)單 . 5.1.1.1.2 其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授。
8、毀工作. 4 實(shí)施程序?qū)嵤┏绦?4.1 歸檔保存的文件歸檔保存的文件 4.1.1 公司在管理服務(wù)或公務(wù)活動(dòng)中形成的工作計(jì)劃外來(lái)文件報(bào)告質(zhì)量記錄及 與工作有關(guān)的圖表統(tǒng)計(jì)資料等. 4.1.2 在工作中形成的圖紙操作說(shuō)明書(shū)等技術(shù)檔案. 4.1.3。
9、 成 員 狀 況 與業(yè)主 關(guān)系 姓 名 性別 出生年月 職業(yè) 身份證號(hào)碼 電話 工 作 單 位 注:入伙時(shí)間: 裝修時(shí)間: 進(jìn)住日期。
10、容,對(duì)其文件材料要保證其完整性準(zhǔn)確性系統(tǒng)性 對(duì)照檔案目錄核實(shí)后,將資料裝入袋中,對(duì)文件齊全的資料袋,在資料柜相應(yīng) 處標(biāo)明其建檔日期,并在檔案目錄補(bǔ)充完整;對(duì)文件不齊全的資料袋,在檔案 目錄中做相應(yīng)的標(biāo)明. 對(duì)資料齊全的業(yè)主檔案,科學(xué)的進(jìn)行分。
11、 財(cái)務(wù)部 ; 事務(wù)處 ; 工程處 ; 護(hù)衛(wèi)處 ; 3年份編號(hào):引用年份序號(hào)200020012002. 4檔案順序號(hào):采用阿拉伯?dāng)?shù)字取 3 位有效數(shù)字001002003. 5檔案編號(hào)舉例: 物業(yè)部編號(hào): 檔案序號(hào) 類(lèi)別編號(hào) 部門(mén)編號(hào) 物業(yè)部編。
12、 類(lèi)別及入檔時(shí)間順序存放于相應(yīng)檔案盒 四 編制檔案目錄,設(shè)置保密等級(jí) 五 建立檔案查閱保管程序,明晰各部門(mén)保管職責(zé) 六 建立檔案銷(xiāo)毀審批操作流程。
13、電方式 12 轉(zhuǎn)速 30 制造廠名地址聯(lián)系 人 13 電壓 31 出廠日期 14 電流 32 安裝單位名稱(chēng)地址 電話聯(lián)系人 15 控制柜型號(hào) 33 安裝驗(yàn)收日期 16 轎廂指示燈型式及電壓 34 開(kāi)始使用電梯的年月日 17 層門(mén)指示燈型式及。
14、件資料由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)歸檔; 4 各項(xiàng)目的主體及公共設(shè)施配套設(shè)施的竣工圖紙,驗(yàn)收材料批 文報(bào)件由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔; 5 公司下發(fā)的各類(lèi)公文及各項(xiàng)目向業(yè)主下發(fā)的各類(lèi)通知等由各項(xiàng) 目負(fù)責(zé)歸檔. 二 歸檔文件材料要求 1 文件紙質(zhì)較好,紙大小規(guī)格統(tǒng)一。
15、 定 資料交接 調(diào)閱和借用 保 存 立 卷 銷(xiāo) 毀 結(jié) 束 保 存 無(wú) 保 存 價(jià) 值 有保存價(jià)值 有保存價(jià)值 無(wú) 保 存 價(jià) 值 鑒 定 無(wú) 保 存 價(jià) 值 。
16、借用 資料上交 銷(xiāo) 毀 結(jié) 束 接受存檔 無(wú) 保 存 價(jià) 值 有保存價(jià) 鑒定 無(wú)保存價(jià)值 有保存價(jià)值 保 存 復(fù)印存檔 。
17、106106 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 檔案資料管理程序檔案資料管理程序 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 5 5 版本修改次第 更改頁(yè)次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT XZXZ 10610。
18、條例 四城市建設(shè)建檔案管理辦法建設(shè)部90號(hào)令 五北京市城鄉(xiāng)規(guī)劃管理?xiàng)l例 六北京市城市建設(shè)檔案管理辦法 七北京市建筑工程資料管理規(guī)程地方標(biāo)準(zhǔn) 八建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 第四十五條規(guī)定第四十五條規(guī)定: 縣級(jí)以上地方人民政府城鄉(xiāng)規(guī)劃主管。
19、產(chǎn)權(quán)人擁有產(chǎn)權(quán)的范圍和比例,維護(hù)其合法權(quán)益,應(yīng)建 立產(chǎn)權(quán)備案制度 物業(yè)管理就是使產(chǎn)權(quán)人的權(quán)利得到保障,并承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的義務(wù) 物業(yè)中的公共設(shè)施和房屋公共部位,是多個(gè)產(chǎn)權(quán)人共有財(cái)產(chǎn),其維修養(yǎng) 護(hù)費(fèi)用應(yīng)由共有人按產(chǎn)權(quán)比例分擔(dān) Page 5 產(chǎn)權(quán)備案。
20、5.05.0 內(nèi)容內(nèi)容 5.1 業(yè)主檔案資料包括業(yè)主資料和裝修資料. 5.1.1 業(yè)主資料 5.1.1.1 業(yè)主身份證復(fù)印件商品房買(mǎi)賣(mài)合同復(fù)印件; 5.1.1.2 收樓通知書(shū); 5.1.1.3 住戶手冊(cè)內(nèi)含管理規(guī)約及消防安全責(zé)任書(shū) 前期物業(yè)。
21、檔案管理規(guī)定 . 4.4.術(shù)語(yǔ)術(shù)語(yǔ) 無(wú) 5.5.程序程序 5.15.1 培訓(xùn)檔案歸檔范圍培訓(xùn)檔案歸檔范圍 5.1.1 各類(lèi)培訓(xùn)檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓(xùn)檔案 5.1.1.1.1 日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括簽到表 培訓(xùn)工作記錄表 培訓(xùn)講義。
22、還,請(qǐng)注明 調(diào)用借閱目的 是否原件 是 否 文件名稱(chēng) 部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn) 綜合辦公室意見(jiàn) 行政主管副總 意見(jiàn) 注:調(diào)用原件不再歸還,需經(jīng)行政主管副總簽字同意. 。
23、料目錄.歸檔的內(nèi)部文件外來(lái)文件相關(guān)記錄須加蓋西安萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)商 業(yè)管理有限公司存檔文件資料 紅章. 3.1.2 歸檔的重點(diǎn)是公司制訂的及上級(jí)機(jī)關(guān)或其它單位發(fā)來(lái)的,與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)有密切 聯(lián)系的文件資料.凡屬歸檔的文件,包括完整的正本正件與附件轉(zhuǎn)發(fā)。
24、外來(lái)文件報(bào)告質(zhì)量記錄及與工作有關(guān) 的圖表統(tǒng)計(jì)資料等 在工作中形成的圖紙操作說(shuō)明書(shū)等技術(shù)檔案 在專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各種檔案,如:會(huì)議 紀(jì)要聲像檔案工作記錄等專(zhuān)項(xiàng)檔案 管理 權(quán) 收集 權(quán) 國(guó) 家 相 關(guān)法律 集 團(tuán) 內(nèi) 部規(guī)定 文件 資料歸 。
25、印件 12社保稅單復(fù)印件 13發(fā)票復(fù)印件復(fù)印件 14購(gòu)房合同原 件 15其 他 16 17 合合同同領(lǐng)領(lǐng)取取明明細(xì)細(xì)表表 序號(hào)時(shí)間份數(shù)交接人 1 2 3 4 。
26、外來(lái)文件相關(guān)記錄須加蓋西安萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)商 業(yè)管理有限公司存檔文件資料 紅章. 3.1.2 歸檔的重點(diǎn)是公司制訂的及上級(jí)機(jī)關(guān)或其它單位發(fā)來(lái)的,與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)有密切 聯(lián)系的文件資料.凡屬歸檔的文件,包括完整的正本正件與附件轉(zhuǎn)發(fā)件與原件,以 及領(lǐng)導(dǎo)的。
27、潔,歸檔前要把資料進(jìn)行 分類(lèi),可把材料按類(lèi)別分組裝入待辦卷宗,以便要?dú)w檔時(shí),所有材料都能隨 手可得,避免盲目查找. 2.2.2.2 按年度題目分類(lèi),查找迅速方便,在檔案目錄里清楚的標(biāo)明并與檔案保 存好,對(duì)每一份文件都要清楚的注明其歸入的檔案。
28、規(guī)市場(chǎng)調(diào)研情況; 2. 跟蹤各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)展情況,建立項(xiàng)目檔案; 3. 定期向政府及公司有關(guān)部門(mén)上報(bào)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目完成情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表, 協(xié)調(diào)政府 管理部門(mén)對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的檢查. 4. 參與公司房地產(chǎn)項(xiàng)目的投資決策工作,提供相關(guān)政策支持; 5。
29、目錄,自動(dòng)生成頁(yè)碼;2工程質(zhì)量評(píng)定時(shí),按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)計(jì)算,自動(dòng)評(píng)定;3資料掃描,導(dǎo)入導(dǎo)出;4匯編成冊(cè),頁(yè)碼聯(lián)動(dòng);5掃描件打印或原件書(shū)面插入;6通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上傳相關(guān)信息;7根據(jù)建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB50300及市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量驗(yàn)收。
30、料是指公司的規(guī)劃 年度計(jì)劃統(tǒng)計(jì)資料財(cái)務(wù)審計(jì)會(huì)計(jì)檔案勞動(dòng)工資經(jīng)營(yíng)情況人事檔案會(huì)議記錄決定委托書(shū)協(xié)議合同項(xiàng)目方案通知等具有參考價(jià)值的文件資料.第三條第三條 包括但不限于公司的房產(chǎn)土地工商執(zhí)照稅務(wù)登記證及其他經(jīng)營(yíng)管理中需要保管的相關(guān)權(quán)利憑證 司法。
31、圍和比例,維護(hù)其合法權(quán)益,應(yīng)建立產(chǎn)權(quán)備案制度p物業(yè)管理就是使產(chǎn)權(quán)人的權(quán)利得到保障,并承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)p物業(yè)中的公共設(shè)施和房屋公共部位,是多個(gè)產(chǎn)權(quán)人共有財(cái)產(chǎn),其維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用應(yīng)由共有人按產(chǎn)權(quán)比例分擔(dān)房地產(chǎn)房地產(chǎn)E網(wǎng)網(wǎng)Page 5產(chǎn)權(quán)備案和權(quán)屬登。
32、圍和比例,維護(hù)其合法權(quán)益,應(yīng)建立產(chǎn)權(quán)備案制度p物業(yè)管理就是使產(chǎn)權(quán)人的權(quán)利得到保障,并承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)p物業(yè)中的公共設(shè)施和房屋公共部位,是多個(gè)產(chǎn)權(quán)人共有財(cái)產(chǎn),其維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用應(yīng)由共有人按產(chǎn)權(quán)比例分擔(dān)Page 5產(chǎn)權(quán)備案和權(quán)屬登記的區(qū)別產(chǎn)權(quán)備案和。
33、圍和比例,維護(hù)其合法權(quán)益,應(yīng)建立產(chǎn)權(quán)備案制度p物業(yè)管理就是使產(chǎn)權(quán)人的權(quán)利得到保障,并承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)p物業(yè)中的公共設(shè)施和房屋公共部位,是多個(gè)產(chǎn)權(quán)人共有財(cái)產(chǎn),其維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用應(yīng)由共有人按產(chǎn)權(quán)比例分擔(dān)房地產(chǎn)房地產(chǎn)E網(wǎng)網(wǎng)Page 5產(chǎn)權(quán)備案和權(quán)屬登。
34、期望值,吸引外來(lái)病人就珍,以人性化的管理和服務(wù),增進(jìn)了解和信任,樹(shù)立醫(yī)院良好的服務(wù)品牌.三組織結(jié)構(gòu)醫(yī)院后勤物業(yè)管理內(nèi)容主要為:醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生保潔及管理;醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生保潔及管理環(huán)境的綠化與美化;醫(yī)院的安全檢查保衛(wèi)消防院內(nèi)交通秩序及停車(chē)場(chǎng)的管理三。
35、其現(xiàn)行效用消失,但仍有查考價(jià)值,便稱(chēng)為歷史文件 ,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化有序化的整理,組成案卷繼續(xù)保存.在很多場(chǎng)合, 歷史文件被認(rèn)為是檔案的同義詞.在國(guó)外檔案學(xué)界,多用的文件或的文獻(xiàn)等以文件為上位概念的提法來(lái)定義檔案.國(guó)際檔案理事會(huì)主持編纂的檔案術(shù)語(yǔ)。
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