物業(yè)檔案資料管理制度Tag內(nèi)容描述：
1、主檔案資料設(shè)專柜存放保管,未經(jīng)業(yè)主許可或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除本公司有關(guān)工作人員外不得查閱或泄露業(yè)主檔案資料.六 定時檢查核對檔案件數(shù),做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發(fā)現(xiàn)異常或丟失,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,查明原因.妥善處理.七 對已失去作用的檔案資料要進(jìn)行。
2、案必須詳實(shí),全面反映單位消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時更新.1.2單位對消防檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維護(hù)和更新.1.3消防檔案的內(nèi)容:1.3.1消防安全基本情況包括以下內(nèi)。
3、工負(fù)責(zé)原則:每一個員工按照分工對自己分擔(dān)的業(yè)務(wù)工作負(fù)全面的責(zé)任. 第四條 責(zé)權(quán)利連帶原則:每一個員工的責(zé)任權(quán)限利益三方面連帶生效. 第五條 命令服從原則:每一個員工必須執(zhí)行其上級的命令. 第六條 督導(dǎo)工作原則:各部門及人員要接受并配合公司授。
4、服務(wù)承諾; 六呼和浩特市物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)價目表; 七有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等. 第四條第四條 物業(yè)管理公司標(biāo)識物業(yè)管理公司標(biāo)識 一在管理項(xiàng)目入口顯眼位置懸掛公司銘牌及物業(yè)管理人標(biāo)識; 二在物業(yè)管理公司門口選擇合適醒目的墻面懸掛公司統(tǒng)一制作的標(biāo)。
5、33 5 QHSE管理體系2003年度管理評 審資料 2003146 6 QHSE管理體系其它相關(guān)監(jiān)測資 料 2003162 72003年第一期入職培訓(xùn)資料2003110 82003年第二期入職培訓(xùn)資料2003119 92003年第三期入職。
6、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時,工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2 設(shè)備技。
7、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時,工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2 設(shè)備技。
8、毀工作. 4 實(shí)施程序?qū)嵤┏绦?4.1 歸檔保存的文件歸檔保存的文件 4.1.1 公司在管理服務(wù)或公務(wù)活動中形成的工作計劃外來文件報告質(zhì)量記錄及 與工作有關(guān)的圖表統(tǒng)計資料等. 4.1.2 在工作中形成的圖紙操作說明書等技術(shù)檔案. 4.1.3。
9、容,對其文件材料要保證其完整性準(zhǔn)確性系統(tǒng)性 對照檔案目錄核實(shí)后,將資料裝入袋中,對文件齊全的資料袋,在資料柜相應(yīng) 處標(biāo)明其建檔日期,并在檔案目錄補(bǔ)充完整;對文件不齊全的資料袋,在檔案 目錄中做相應(yīng)的標(biāo)明. 對資料齊全的業(yè)主檔案,科學(xué)的進(jìn)行分。
10、將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記 錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為。
11、 定 資料交接 調(diào)閱和借用 保 存 立 卷 銷 毀 結(jié) 束 保 存 無 保 存 價 值 有保存價值 有保存價值 無 保 存 價 值 鑒 定 無 保 存 價 值 。
12、借用 資料上交 銷 毀 結(jié) 束 接受存檔 無 保 存 價 值 有保存價 鑒定 無保存價值 有保存價值 保 存 復(fù)印存檔 。
13、106106 版版 本本 號號 A A 檔案資料管理程序檔案資料管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 5 5 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 10610。
14、條例 四城市建設(shè)建檔案管理辦法建設(shè)部90號令 五北京市城鄉(xiāng)規(guī)劃管理?xiàng)l例 六北京市城市建設(shè)檔案管理辦法 七北京市建筑工程資料管理規(guī)程地方標(biāo)準(zhǔn) 八建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn) 第四十五條規(guī)定第四十五條規(guī)定: 縣級以上地方人民政府城鄉(xiāng)規(guī)劃主管。
15、 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué) 化. 30 檔案的。
16、5.05.0 內(nèi)容內(nèi)容 5.1 業(yè)主檔案資料包括業(yè)主資料和裝修資料. 5.1.1 業(yè)主資料 5.1.1.1 業(yè)主身份證復(fù)印件商品房買賣合同復(fù)印件; 5.1.1.2 收樓通知書; 5.1.1.3 住戶手冊內(nèi)含管理規(guī)約及消防安全責(zé)任書 前期物業(yè)。
17、保險柜等,非責(zé)任人員不得使用; 銷售人員常備物品保存: 常備物品包括:簽字筆黑色 計算器文件夾工作日志筆記本; 基本文件:A隨身文件夾包括:價格表印刷品暫缺戶型圖位置圖貸款利率表等 計算用表面積表簽約流程業(yè)務(wù)員根據(jù)銷售需要留存的其他文件;B。
18、間 修改頁碼 修改狀態(tài) 修改人 審批人 2009 年 1 月 8 日 12 胡婷 編制人:洪淑芝王曉紅 日期:2007122 審核人:成欽田 日期:20080108 批準(zhǔn)人: 日期: 版本號 20091 深圳市 xxxx 商業(yè)管理有限公司 。
19、傳真函件申請表等 ; 3文件:與商家洽談的會議紀(jì)要各種問題的解決方案等; 4. 部門文件:會議紀(jì)要工作聯(lián)絡(luò)單請示報告函件等; 5. 內(nèi)部管理資料各類報表 ; 6. 其它重要資料. 二二 文件的收文件的收發(fā)管理發(fā)管理 1. 部門員工在收到文件。
20、各類印章的保管和領(lǐng)用 負(fù)責(zé)部門工作用車考勤固定資產(chǎn)等行政后勤管理工作 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好部門信息計劃質(zhì)量管理工作 3 其它 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 二圍繞工程項(xiàng)目管理開展過程中公司項(xiàng)目對檔案資料的形成歸檔分類密級借 閱保管保存期限等管理內(nèi)。
21、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維 護(hù)和更新. 1.3 消防檔案的內(nèi)容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內(nèi)容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況; 。
22、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
23、料目錄.歸檔的內(nèi)部文件外來文件相關(guān)記錄須加蓋西安萬達(dá)廣場商 業(yè)管理有限公司存檔文件資料 紅章. 3.1.2 歸檔的重點(diǎn)是公司制訂的及上級機(jī)關(guān)或其它單位發(fā)來的,與公司主營業(yè)務(wù)有密切 聯(lián)系的文件資料.凡屬歸檔的文件,包括完整的正本正件與附件轉(zhuǎn)發(fā)。
24、外來文件報告質(zhì)量記錄及與工作有關(guān) 的圖表統(tǒng)計資料等 在工作中形成的圖紙操作說明書等技術(shù)檔案 在專門業(yè)務(wù)活動中形成的各種檔案,如:會議 紀(jì)要聲像檔案工作記錄等專項(xiàng)檔案 管理 權(quán) 收集 權(quán) 國 家 相 關(guān)法律 集 團(tuán) 內(nèi) 部規(guī)定 文件 資料歸 。
25、外來文件相關(guān)記錄須加蓋西安萬達(dá)廣場商 業(yè)管理有限公司存檔文件資料 紅章. 3.1.2 歸檔的重點(diǎn)是公司制訂的及上級機(jī)關(guān)或其它單位發(fā)來的,與公司主營業(yè)務(wù)有密切 聯(lián)系的文件資料.凡屬歸檔的文件,包括完整的正本正件與附件轉(zhuǎn)發(fā)件與原件,以 及領(lǐng)導(dǎo)的。
26、3 各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時,工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2。
27、 四文件的傳閱借閱管理 2 五文件的保管保存 2 六文件的保密 3 七文件的銷毀 3 八附件: 3 九制度制訂監(jiān)督與執(zhí)行 3 附件:附件: 發(fā)文登記表 收文登記表發(fā)文登記表 收文登記表 修改時間修改時間 修改頁碼修改頁碼 修改狀態(tài)修改狀態(tài) 。
28、ence, honesty in politics, strict statesman, stick to the spiritual heights of the Communists. Four to devotion, as, do 。
29、 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文。
30、目錄,自動生成頁碼;2工程質(zhì)量評定時,按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)自動計算,自動評定;3資料掃描,導(dǎo)入導(dǎo)出;4匯編成冊,頁碼聯(lián)動;5掃描件打印或原件書面插入;6通過互聯(lián)網(wǎng)上傳相關(guān)信息;7根據(jù)建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB50300及市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量驗(yàn)收。
31、料是指公司的規(guī)劃 年度計劃統(tǒng)計資料財務(wù)審計會計檔案勞動工資經(jīng)營情況人事檔案會議記錄決定委托書協(xié)議合同項(xiàng)目方案通知等具有參考價值的文件資料.第三條第三條 包括但不限于公司的房產(chǎn)土地工商執(zhí)照稅務(wù)登記證及其他經(jīng)營管理中需要保管的相關(guān)權(quán)利憑證 司法。
32、照片檔案管理規(guī)范 GBT118212002 磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DAT1595的要求,結(jié)合本市實(shí)際,制定本規(guī)定.一歸檔范圍一歸檔范圍一工程準(zhǔn)備階段1建設(shè)地點(diǎn)原址建筑物舊貌,特別是能反映原建筑物建筑風(fēng)格文化特色的內(nèi)容;2一級工程建設(shè)項(xiàng)目。
33、管理使用改建和擴(kuò)建的重要依據(jù),是城建檔案的重要組成部分.四工程資料的編制整理,依據(jù)國家地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行.五本制度適用于公司子公司控股公司所屬全部建設(shè)項(xiàng)目.第二章第二章建設(shè)單位資料管理建設(shè)單位資料管理一工程準(zhǔn)備階段。
34、實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級保管,分級查閱的原則.其中:一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理,由綜合部指定專職人員負(fù)責(zé);二級管理是指各部門的檔案資料管理工作,由各部門指定人員專兼職本部門的檔案管理工作,或由綜合部派駐專職人員協(xié)助管理.第四條公司檔案管理的。
35、公司各種具有保存價值的文件圖紙方案軟件圖片音像實(shí)物等都必須立卷歸檔.具體分類:2.1 辦公文件包括公司的各種請示和批復(fù)文件各種申請文件如:用印申請文件 公司對外發(fā)文公司發(fā)出的各類工作計劃方案安排總結(jié)匯報簡報通知等文件 注冊年檢資料驗(yàn)資文件融。
36、清單.5.3 工程部負(fù)責(zé)圖紙資料的收發(fā)編號登記復(fù)印蓋章歸檔保存和借閱管理,并負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,按要求及時移交公司總部檔案室存檔.6.程序6.1 圖紙資料的發(fā)送登記歸檔6.1.1 工程部調(diào)查地產(chǎn)窗口各部門所需圖紙資料的數(shù)量,填寫圖紙資料發(fā)。
37、禁偽造和后補(bǔ)資料.2 工程技術(shù)檔案工程技術(shù)檔案是為工程竣工驗(yàn)收提供建設(shè)單位的技術(shù)資料.它反映了 施工過程的實(shí)際情況,并為該項(xiàng)工程的竣工使用維修管理改建擴(kuò)1竣工項(xiàng)目一覽表.包括名稱項(xiàng)目結(jié)構(gòu)層次等.2設(shè)計方面的有關(guān)資料.包括原施工圖竣工圖圖紙會。
38、竣工圖竣工測量文件資料建設(shè)施工監(jiān)理資料聲像資料等六個部分組成.3.3.綜合部為公司項(xiàng)目檔案管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理及個分子公司項(xiàng)目檔案管理的指導(dǎo)工作. 綜合部 前期管理部負(fù)責(zé)工程前期文件的收集整理歸檔工作;項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)施工技術(shù)。
39、主管為 XXX,檔案管理員為 XXX.檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作.公司制定明確的檔案管理員崗位職責(zé),檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé).2各部門資料管理公司所屬各部門必須設(shè)兼職的資料管理員,規(guī)范部門檔案管理,實(shí)行部門檔案與公司。
40、和管理活動中形成的對國家社會和公司有保存價值的文字?jǐn)?shù)據(jù)圖樣圖表聲像等不同形式的文件或記錄.具體的主要分類包括:文件檔案聲像檔案電子檔案等.3.檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)3.1 公司檔案工作實(shí)行二級管理.其中:一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級管。
41、材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文件.包括上級頒發(fā)需企。
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