物業公司檔案管理辦法Tag內容描述：
1、第一條 為了規范承攬新物業前期物業管理投標工作,制定本辦法. 第二條前期物業管理,是指在業主業主大會選聘物業管理企業之前,由建設單位選聘物業管理企業實施的物業管理.建設單位通過招投標的方式選聘具有相應資質的物業管理企業,政府行政主管部門對物。
2、 一按載體不同: 二按記錄方法不同: 三按給合方式不同: 圖檔卡冊表證計 算機軟件聲像材料等. 文字圖像聲音等 三特點: 1從形式上:留下了管理者的筆跡和簽名; 2在內容上:記錄著物業和關系單位的真實面貌以 及管理過程的實際反映. 原始性。
3、二節第二節 第四節第四節 第一節第一節 物業管理檔案的含義物業管理檔案的含義 物業管理檔案的分類物業管理檔案的分類 物業管理檔案的屬性物業管理檔案的屬性 物業管理檔案的重要性物業管理檔案的重要性 2. 物業服務物業服務 的的 重要依據重要依。
4、目在開發過程中形成的與工程成本相關的且具有保持價值的工程預算工程合同工程變更簽證招投標成本數據庫付款臺賬圖紙等應歸檔保存的各種紙張介質文件資料電子文檔以及其他與成本管理有關的圖表照片錄像錄音當地工程造價定額造價信息等資料.成本采購檔案管理的。
5、司所屬各公司應建立和健全其會計檔案的立卷歸檔保管調閱和銷毀等管理制度,財務部門是會計檔案管理部門,指定專人負責會計檔案管理工作.投資公司計財部指導監督所屬公司會計檔案管理工作.第五條 會計檔案要按照會計檔案歸檔要求,指定專人負責整理立卷或裝。
6、總則 4.1.1 成本檔案是指各房地產公司在項目開發過程中形成的與工程成本有關的且有保存價 值的工程預結算工程合同工程變更及現場簽證招投標相關管理制度成本 數據庫成本管理軟件內容付款臺帳圖紙等應歸檔保存的各種紙張書面文件資 料電子文檔以及其。
7、辦法的制訂修改指導解釋與檢查. 3.2 集團各區域公司成本管理部門負責本管理辦法的貫徹執行. 4. 4. 方法與過程控制方法與過程控制 4.14.1 總則總則 4.1.1 成本檔案是指各區域公司在項目開發過程中形成的與工程成本有關的且有保存。
8、用范圍適用范圍 本制度適用于地產集團有限公司系統內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始歷史紀錄. 。
9、財務部 按期移 交給本單位檔案機構 統一保管 的會計檔案還 應包括但不限于下列檔案 ,且移 交后財務部需留存復印件備 查. 1. 財務中介服務類檔案 包括:會計師事務所 出具的審計報告 評估機構出 具的 評估報告 稅務師 事務所出具的咨詢 。
10、BCD EFG HIJHIKH . HI CD LMI . 2 2.1.BCBC3PaTNBCbc P TUVP5 0V BCdUVWX aT BC.ePfJB5 2 2.2.BC2g83hijklm 2.2.1.nioBC0pjqr3st。
11、施工作. 3 3檔案管理員負責檔案的日常管理工作.檔案管理員負責檔案的日常管理工作. 四程序要點四程序要點 1 1檔案的編號檔案的編號 11公司物業部編號:公司物業部編號: 物業部物業部 編號為:編號為:WYWY英文縮寫.英文縮寫. 22部。
12、將有關內容如實錄入維修檔案記 錄表,如發現不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據,應妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。
13、 年 5 月上海市檔案局編 中華人民共和國檔案法 1987 年 9 月 5 日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二 次會議通過,根據 1996 年 7 月 5 日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議關于修 改的決定修正 中華人民。
14、二用車管理用車管理 所需用車必須由辦公室開具用車通知單,并注明詳 細時間地點和事由. 科長及用車人必須在通知單上簽字. 用車通知單必須經公司領導審批后方可報銷費用. 三三計費標準計費標準 在廠區內按每次5元計費,若需等候按10元小時計 費。
15、設工程竣工檔案管理實施 細則的有關部分,結合本公司管理工作中的實際情況,特制訂本辦法. 第二條 在檔案學中,檔案文件材料資料是三種不同的概念.檔案是在 本公司工作活動中直接形成的原始記錄,經過整理鑒定組卷辦理了歸檔手續 的具有保存價值的文字。
16、檔案管理規定 . 4.4.術語術語 無 5.5.程序程序 5.15.1 培訓檔案歸檔范圍培訓檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓檔案 5.1.1.1.1 日常培訓檔案應包括簽到表 培訓工作記錄表 培訓講義。
17、同意者辦理. 二中層管理人員由本人提出申請,報人力資源開發中心審核,條件符合者 辦理. 三應屆畢業生經試用合格并與集團簽署就業協議書者,由其所在單位總經 理簽署意見后報人力資源開發中心審批,審批同意者辦理. 第三條第三條 人事檔案管理費具體。
18、管理中心負責本管理辦法的制訂修改指導解釋與檢查. 3.2 集團各區域公司成本管理部門負責本管理辦法的貫徹執行. 4. 4. 方法與過程控制方法與過程控制 4.14.1 總則總則 4.1.1 成本檔案是指各區域公司在項目開發過程中形成的與工程。
19、 2.2. 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產集團有限公司系統內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載。
20、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實行統一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維 護和更新. 1.3 消防檔案的內容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點部位情況; 。
21、換.換季時工裝調換,使用人將清洗干 凈疊放整齊的交給指定服裝管理員. 3.3 工作服裝只限于工作期間在工作地點穿著,除清洗和修補外,不得帶 出工作地點. 3.4 工作服裝應保持清潔,若有損壞需及時修補,員工不得任意改變工服 的樣式和穿著方法。
22、潔,歸檔前要把資料進行 分類,可把材料按類別分組裝入待辦卷宗,以便要歸檔時,所有材料都能隨 手可得,避免盲目查找. 2.2.2.2 按年度題目分類,查找迅速方便,在檔案目錄里清楚的標明并與檔案保 存好,對每一份文件都要清楚的注明其歸入的檔案。
23、3 各管理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2。
24、 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產集團有限公司系統內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始歷史。
25、同意者辦理. 二中層管理人員由本人提出申請,報人力資源開發中心審核,條件符合者 辦理. 三應屆畢業生經試用合格并與集團簽署就業協議書者,由其所在單位總經 理簽署意見后報人力資源開發中心審批,審批同意者辦理. 第三條第三條 人事檔案管理費具體。
26、 7 第七條 項目市場部客戶信息檔案移交管理 . 7 第八條 客戶信息檔案接收流程 . 8 第九條 客戶信息檔案接收原則 . 9 第十條 客戶入住檔案資料管理 . 10 第十一條 客戶入住檔案資料接收流程 . 10 第十二條 客戶產權檔案資。
27、營活動中產生的各類證照文件等.4資信文件:驗資審計評估權屬等報告文件等.5合同文件:經營活動中產生的各類合同文件等.6征地建設文件7規劃報建文件8竣工驗收文件9聲像信息類:集團具有重要價值的照片錄音錄像電子文件等.第三條第三條收集歸檔:1堅。
28、檔案保存在資金部共享文檔中, 紙質檔案用檔案盒歸檔保存于文件柜中,公司檔案原則上僅供本部門內部使用,外部門不得借用,并由資料管理員負責保管.二文件資料歸檔范圍和分類二文件資料歸檔范圍和分類一項目資料一項目資料1基礎資料基礎資料1公司基礎資料。
29、管理是開展退耕還林還草的重要基礎工作,應當將其納入工程管理的全過程,與工程建設同步實施. 第四條 退耕還林還草工程是國家重大工程項目, 工程檔案是工程建設管理全過程的真實記錄和客觀反映,包括紙質磁介質實物等各種載體. 第五條 工程檔案是部門。
30、企業檔案的重要組成部分. 各單位領導必須加強對會計檔案的監督檢查,設置必要的庫房 和柜架,建立健全會計檔案立卷歸檔保管借閱統計和銷 毀等管理制度,切實把會計檔案管好用好.第三條第三條 會計檔案應遵循統一領導,分級管理的原則, 由總會計師分管。
31、件材料.第三條本細則規定了科技文書會計聲像檔案的收集整理鑒定保管統計利用及檔案信息化建設的原則和方法.第四條企業應遵守中華人民共和國檔案法 中華人民共和國檔案法實施辦法和國家有關檔案工作的方針政策法規,依法管理本企業檔案,提高全體職工的檔案。
32、案是企業自身發展的歷史記錄,是企業資產的重要組成部分. 檔案工作是企業物質文明建設的重要條件, 也是企業精神文明建設的重要內容, 對于企業的持續發展具有重大作用.各級領導必須給予高度重視,加強領導,增強全員檔案意識,整合資源,同心協力做好檔。
33、與檢查.3.2 集團各區域公司成本管理部門負責本管理辦法的貫徹執行.4.4. 方法與過程控制方法與過程控制4.14.1 總則總則4.1.1 成本檔案是指各區域公司在項目開發過程中形成的與工程成本有關的且有保存價值的工程預結算工程合同工程變更。
34、的收集整理鑒定保管統計利用立卷歸檔等各個環節工作,有效地保護和利用檔案,根據中華人民共和國檔案法和海爾地產集團有限公司的有關規定,特制訂本管理辦法.2.2.適用范圍適用范圍本制度適用于海爾地產集團有限公司系統內文書檔案的管理.3.3.術語和。
35、層管理人員由本人提出申請,報人力資源開發中心審核,條件符合者辦理.三應屆畢業生經試用合格并與集團簽署就業協議書者,由其所在單位總經理簽署意見后報人力資源開發中心審批,審批同意者辦理.第三條第三條人事檔案管理費具體繳納辦法一 集團財務結算中心。
36、對集團和社會有保存價值的各種形式的歷史檔案.第三條第三條集團所屬各中心子公司及全體員工都有保護檔案的義務.第四條第四條檔案工作是集團基礎管理工作的重要部分, 各單位應加強對檔案工作的領導,把檔案管理工作完整納入到基礎管理和計劃管理之中.第五。
37、部門, 設專職或兼職管理員做好檔案管理工作,集團總經辦主任承擔集團檔案管理工作的管理責任.第四條第四條各部門負責本部門檔案資料的管理與保管工作, 并按照總經辦或綜合部的要求定期整理歸檔.第五條第五條集團人力資源部對集團所有人力資源相關檔案的。
38、實施細則;3監理月報包括各階段性檢查記錄;4工程開停復工令;5工程總進度計劃月進度計劃審批文件;6施工組織設計審核意見;7工作聯系單;8監理日志;9項目竣工驗收報告:a工程竣工驗收質量評估報告及評定表;b工程項目施工例會紀要;c工程質量檢測。
39、保障管理工作過程中形成的具有保存價值的文字圖紙圖表聲像電子文檔等各種載體文件材料,包括廉租住房公共租賃住房保障對象建設項目房源包括分配和使用管理等方面形成的檔案.第三條住房保障檔案應當真實完整記錄住房保障實施情況,全面客觀反映住房保障管理狀。
40、動中形成的檔案資料的收集整理存檔查閱等工作.3.3. 職責職責辦公室負責監督檢查組織執行4.4. 主要內容主要內容4.1檔案形式:包括紙質檔案電子檔案照片檔案磁性載體檔案實物檔案等形式;4.2檔案分類及內容:4.2.1 管理類:包括公司治理。
41、形成的具有查考利用價值的各種文字資料圖表及特殊載體材料等,均屬于公司檔案.第三條:管理原則1統一管理原則:公司檔案實行統一管理,任何部門和個人不得把公司檔案資料據為己有.2保守秘密原則:員工都有保守檔案秘密的義務,任何人不得泄露或者非法利用。
42、理法 中華人民共和國檔案法 中華人民共和國檔案法實施辦法等法律法規,制定本辦法.第二條本辦法適用于城市規劃區國有土地范圍內房地產權屬檔案的管理.第三條房地產權屬檔案是城市房地產行政管理部門在房地產權屬登記調查測繪權屬轉移變更等房地產權屬管理。
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