1、主檔案資料設專柜存放保管,未經業主許可或公司領導批準除本公司有關工作人員外不得查閱或泄露業主檔案資料.六 定時檢查核對檔案件數,做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發現異常或丟失,及時向領導匯報,查明原因.妥善處理.七 對已失去作用的檔案資料要進行。

2、意整潔,歸檔前要把資料進行分類,可把材料按類別分組裝入待辦卷宗,以便要歸檔時,所有材料都能隨手可得,避免盲目查找.2.2.2.2按年度題目分類,查找迅速方便,在檔案目錄里清楚的標明并與檔案保存好,對每一份文件都要清楚的注明其歸入的檔案類目。

3、 直屬下級: 2.0 職務概述信息員在物業管理處主任領導下,負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性系統性和完整性.并協助主任副主任負責對客服務各項工作.3.0 職責說明3.1認真貫徹執行管理處的方針政策和規章制度,完成。

4、 一按載體不同: 二按記錄方法不同: 三按給合方式不同: 圖檔卡冊表證計 算機軟件聲像材料等. 文字圖像聲音等 三特點: 1從形式上:留下了管理者的筆跡和簽名; 2在內容上:記錄著物業和關系單位的真實面貌以 及管理過程的實際反映. 原始性。

5、案必須詳實,全面反映單位消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據情況變化及時更新.1.2單位對消防檔案實行統一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維護和更新.1.3消防檔案的內容:1.3.1消防安全基本情況包括以下內。

6、二節第二節 第四節第四節 第一節第一節 物業管理檔案的含義物業管理檔案的含義 物業管理檔案的分類物業管理檔案的分類 物業管理檔案的屬性物業管理檔案的屬性 物業管理檔案的重要性物業管理檔案的重要性 2. 物業服務物業服務 的的 重要依據重要依。

7、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。

8、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。

9、施工作. 3 3檔案管理員負責檔案的日常管理工作.檔案管理員負責檔案的日常管理工作. 四程序要點四程序要點 1 1檔案的編號檔案的編號 11公司物業部編號:公司物業部編號: 物業部物業部 編號為:編號為:WYWY英文縮寫.英文縮寫. 22部。

10、屬上級:管理處主任 直屬下級:直屬下級: 2.02.0 職務概述職務概述 信息員在物業管理處主任領導下,負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工 作,保證檔案的準確性系統性和完整性.并協助主任副主任負責對客服務各項工 作. 3.03.0 職。

11、將有關內容如實錄入維修檔案記 錄表,如發現不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據,應妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。

12、 年 5 月上海市檔案局編 中華人民共和國檔案法 1987 年 9 月 5 日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二 次會議通過,根據 1996 年 7 月 5 日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議關于修 改的決定修正 中華人民。

13、檔案的設想.我們認為,只有較好地建立物業健康檔案才 能為有效的房屋管理提供可行的操作平臺. 另一方面,物業的保值升值也是業主所關心的重點內容之一,而房屋及配 套公共設施 設備使用的健康狀況是直接影響物業保值 升值的因素之一. 因此, 跟蹤物。

14、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實行統一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維 護和更新. 1.3 消防檔案的內容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點部位情況; 。

15、潔,歸檔前要把資料進行 分類,可把材料按類別分組裝入待辦卷宗,以便要歸檔時,所有材料都能隨 手可得,避免盲目查找. 2.2.2.2 按年度題目分類,查找迅速方便,在檔案目錄里清楚的標明并與檔案保 存好,對每一份文件都要清楚的注明其歸入的檔案。

16、3 各管理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2。

17、 6 治安應急預案 GW.LZG.00.06 7 文件質量記錄管理辦法 GW.LZG.00.07 8 犬類管理辦法 GW.LZG.00.08 9 保安崗位架構圖 GW.LZG.01.01 10 保安運作規程 GW.LZG.01.02 11 。

18、證各項工作的有序開展. 4組織員工完成崗位職責,合理調配人力資源,完成對員工的各項 考核. 5組織實施員工勞動保護和安全生產的各項工作規范和措施; 6協助物業管理相關費用的收繳工作; 8處理住戶重大事項的投訴; 9組織開展住戶意見征詢和調查。

19、ence, honesty in politics, strict statesman, stick to the spiritual heights of the Communists. Four to devotion, as, do 。