1、主檔案資料設(shè)專柜存放保管,未經(jīng)業(yè)主許可或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除本公司有關(guān)工作人員外不得查閱或泄露業(yè)主檔案資料.六 定時(shí)檢查核對檔案件數(shù),做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發(fā)現(xiàn)異常或丟失,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),查明原因.妥善處理.七 對已失去作用的檔案資料要進(jìn)行。

2、意整潔,歸檔前要把資料進(jìn)行分類,可把材料按類別分組裝入待辦卷宗,以便要?dú)w檔時(shí),所有材料都能隨手可得,避免盲目查找.2.2.2.2按年度題目分類,查找迅速方便,在檔案目錄里清楚的標(biāo)明并與檔案保存好,對每一份文件都要清楚的注明其歸入的檔案類目。

3、檔案管好.2.0 適用范圍2.1會(huì)計(jì)憑證:原始憑證記帳憑證銀行對帳單銀行存款余額調(diào)節(jié)表.2.2會(huì)計(jì)帳薄:現(xiàn)金和銀行存款日記帳明細(xì)帳總帳固定資產(chǎn)卡片輔助帳薄.2.3會(huì)計(jì)報(bào)表:月季度會(huì)計(jì)報(bào)表,年度會(huì)計(jì)報(bào)表.2.4電腦磁盤:儲存會(huì)計(jì)核算資料電腦核。

4、 一按載體不同: 二按記錄方法不同: 三按給合方式不同: 圖檔卡冊表證計(jì) 算機(jī)軟件聲像材料等. 文字圖像聲音等 三特點(diǎn): 1從形式上:留下了管理者的筆跡和簽名; 2在內(nèi)容上:記錄著物業(yè)和關(guān)系單位的真實(shí)面貌以 及管理過程的實(shí)際反映. 原始性。

5、處文件通知資料歷次活動(dòng)記錄. 6管理規(guī)章及內(nèi)部管理制度. 7財(cái)務(wù)帳表及其分布方案.歸檔:根據(jù)檔案條例分類保存輸入計(jì)算機(jī)管理.利用:按規(guī)定借閱利用。

6、處文件通知資料歷次活動(dòng)記錄. 6管理規(guī)章及內(nèi)部管理制度. 7財(cái)務(wù)帳表及其分布方案.歸檔:根據(jù)檔案條例分類保存輸入計(jì)算機(jī)管理.利用:按規(guī)定借閱利用。

7、二節(jié)第二節(jié) 第四節(jié)第四節(jié) 第一節(jié)第一節(jié) 物業(yè)管理檔案的含義物業(yè)管理檔案的含義 物業(yè)管理檔案的分類物業(yè)管理檔案的分類 物業(yè)管理檔案的屬性物業(yè)管理檔案的屬性 物業(yè)管理檔案的重要性物業(yè)管理檔案的重要性 2. 物業(yè)服務(wù)物業(yè)服務(wù) 的的 重要依據(jù)重要依。

8、施工作. 3 3檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作.檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作. 四程序要點(diǎn)四程序要點(diǎn) 1 1檔案的編號檔案的編號 11公司物業(yè)部編號:公司物業(yè)部編號: 物業(yè)部物業(yè)部 編號為:編號為:WYWY英文縮寫.英文縮寫. 22部。

9、毀工作. 4 實(shí)施程序?qū)嵤┏绦?4.1 歸檔保存的文件歸檔保存的文件 4.1.1 公司在管理服務(wù)或公務(wù)活動(dòng)中形成的工作計(jì)劃外來文件報(bào)告質(zhì)量記錄及 與工作有關(guān)的圖表統(tǒng)計(jì)資料等. 4.1.2 在工作中形成的圖紙操作說明書等技術(shù)檔案. 4.1.3。

10、將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記 錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為。

11、 年 5 月上海市檔案局編 中華人民共和國檔案法 1987 年 9 月 5 日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二 次會(huì)議通過,根據(jù) 1996 年 7 月 5 日第八屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議關(guān)于修 改的決定修正 中華人民。

12、 時(shí)更新. 1.2 單位對消防檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維 護(hù)和更新. 1.3 消防檔案的內(nèi)容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內(nèi)容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況; 。

13、彎路早出成果.各位同仁,望各位同仁少走彎路早出成果. 各位同仁:各位同仁: 物業(yè)管理有兩個(gè)目的物業(yè)管理有兩個(gè)目的: : 使業(yè)主的物業(yè)能夠保值增值或延長房屋使用期限;使業(yè)主的物業(yè)能夠保值增值或延長房屋使用期限; 讓業(yè)主得到最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并居住得。

14、潔,歸檔前要把資料進(jìn)行 分類,可把材料按類別分組裝入待辦卷宗,以便要?dú)w檔時(shí),所有材料都能隨 手可得,避免盲目查找. 2.2.2.2 按年度題目分類,查找迅速方便,在檔案目錄里清楚的標(biāo)明并與檔案保 存好,對每一份文件都要清楚的注明其歸入的檔案。

15、3 各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2。

16、 6 治安應(yīng)急預(yù)案 GW.LZG.00.06 7 文件質(zhì)量記錄管理辦法 GW.LZG.00.07 8 犬類管理辦法 GW.LZG.00.08 9 保安崗位架構(gòu)圖 GW.LZG.01.01 10 保安運(yùn)作規(guī)程 GW.LZG.01.02 11 。

17、程序 13 安全管理監(jiān)控程序 7 停車場管理程序 環(huán)境管理費(fèi) 設(shè)備管理 1 清潔綠化管理工作程序 1 公用設(shè)施管理程序 2 地面打臘及污跡處理作業(yè)指導(dǎo) 書 2 供配電設(shè)備保養(yǎng)維修作業(yè)指導(dǎo)書 3 公共設(shè)施清潔作業(yè)指導(dǎo)書 3 停送電管理作業(yè)指導(dǎo)。