物業(yè)公司后勤采購制度Tag內(nèi)容描述：
1、驗(yàn)證時依據(jù)驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)不合格品時,應(yīng)及時通知 采購主管,并會同分公司主管經(jīng)理對不合格品進(jìn)行確認(rèn). 4對不合格品應(yīng)及時處理,所需物品部門主管采購主管分公司主 管經(jīng)理,三方應(yīng)共同商討對不合格品的處理方法返修降級使用退貨 或報(bào)廢 . 不合格品處理。
2、料.二財(cái)務(wù)盤點(diǎn):系指現(xiàn)金票據(jù)有價(jià)證券租賃契約.三財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn):系指固定資產(chǎn)保管資產(chǎn)保管品等的盤點(diǎn)而言.1固定資產(chǎn):包括土地建筑物機(jī)器設(shè)備運(yùn)輸設(shè)備生產(chǎn)器具等資本支出購置者.2保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備.3保管品:以費(fèi)用購置。
3、檔案管好.2.0 適用范圍2.1會計(jì)憑證:原始憑證記帳憑證銀行對帳單銀行存款余額調(diào)節(jié)表.2.2會計(jì)帳薄:現(xiàn)金和銀行存款日記帳明細(xì)帳總帳固定資產(chǎn)卡片輔助帳薄.2.3會計(jì)報(bào)表:月季度會計(jì)報(bào)表,年度會計(jì)報(bào)表.2.4電腦磁盤:儲存會計(jì)核算資料電腦核。
4、 3.0制度要點(diǎn)財(cái)務(wù)科內(nèi)部稽核制度 一會計(jì)憑證的審核 根據(jù)自制和外來原始憑證,由各會計(jì)核算員審核后,編制收付款會計(jì)憑證,憑證編制好后,交財(cái)務(wù)監(jiān)察員審核,財(cái)務(wù)主管不定期地審核收付款憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核無誤后,方可進(jìn)行登賬. 次月初,各會計(jì)核算。
5、4 如會客人態(tài)度蠻橫強(qiáng)行進(jìn)入,值班人員要強(qiáng)行制止,并迅速上報(bào)值班長. 3.5 上班時間一般不準(zhǔn)會客.特殊情況,需經(jīng)部門經(jīng)理同意,到值班室外會客. 4. 如來訪人找員工. 4.1 知來訪人,公司員工上班期間不會客. 4.2 如果沒有緊急事情。
6、配電箱電源干線上的工作;二次結(jié)線回路上的工作,無需將高壓 設(shè)備停電者;轉(zhuǎn)動中的發(fā)電機(jī)上的工作. 4. 其他工作用口頭或電話命令.口頭或電話命令必須清楚正確,值班人員應(yīng)將 發(fā)令人負(fù)責(zé)人及工作任務(wù)詳細(xì)記人操作記錄簿中,并向發(fā)令人復(fù)誦核對一遍. 。
7、問題應(yīng)立即修理; 4. 設(shè)備間內(nèi)要保持清潔,嚴(yán)禁吸煙,不得存放其它無關(guān)物品; 5. 設(shè)備間負(fù)責(zé)人要妥善保管好機(jī)房內(nèi)的消防設(shè)施,熟練掌握滅火器的使用方 法,會報(bào)警,能夠迅速撲滅或控制初起火災(zāi); 6. 每日對機(jī)房設(shè)備設(shè)施檢查一次, 發(fā)現(xiàn)門損壞或。
8、時工作后打咭.超時工作需于正常辦公時間后之首足一小時方作計(jì)算,以后則以每半小時起計(jì). 3 員工填報(bào)此申請表后須連同工咭正本一并遞交到人事及行政部以作復(fù)核. 4 員工必須最遲于每月最后三個工作天或之前遞交到所屬人事及行政部以作審批. 信信息息。
9、姓名 : 姓名 日期 : 日期 : 乙乙部部. .此此欄欄供供人人事事及及行行政政部部專專用用 申請 獲 不獲接納 理 由 : 備 注 : 經(jīng)經(jīng)理中國中央事務(wù)批核及簽署:經(jīng)執(zhí)行董事批核及簽署: 姓名 : Tracy Tsoi 姓名 : Ra。
10、評核核 評評估估因因素素 ABCDEX 所需訓(xùn)練 評語 543210 1. 工作質(zhì)素 2. 工作生產(chǎn)力 3. 工作認(rèn)識 4. 勤奮 5. 主動 6. 工作態(tài)度 7. 人際關(guān)系 8. 溝通技巧 9. 管理能力 10.紀(jì)律 11.學(xué)習(xí)能力 12。
11、購的物資符合規(guī)定的要求, 以便各部門為顧客提 供滿意的服務(wù). 2.02.0 適用范圍適用范圍 本程序適用于公司所有項(xiàng)目分包商的評價(jià)選擇與分包和外協(xié)物資采購辦公用品采購緊急采購等流 程的管理工作. 3.03.0 作業(yè)內(nèi)容作業(yè)內(nèi)容 見下頁見下頁。
12、所屬部門主管批準(zhǔn),方可享有超時工作補(bǔ)償. 2 員工申報(bào)超時補(bǔ)償,必須于該日逾時工作后打咭.超時工作需于正常辦公時間后之首足一小時方作計(jì)算,以后則以每半小時起計(jì). 3 員工填報(bào)此申請表后須連同工咭正本一并遞交到人事及行政部以作復(fù)核. 4 員工。
13、 責(zé) : 資 格 : 理 由 : 部門主管簽署 :經(jīng)區(qū)域總主管批核及簽署: 姓名 : 姓名 日期 : 日期 : 乙乙部部. .此此欄欄供供人人事事及及行行政政部部專專用用 申請 獲 不獲接納 理 由 : 備 注 : 經(jīng)經(jīng)理中國中央事務(wù)批核及。
14、評核核 評評估估因因素素 ABCDEX 所需訓(xùn)練 評語 543210 1. 工作質(zhì)素 2. 工作生產(chǎn)力 3. 工作認(rèn)識 4. 勤奮 5. 主動 6. 工作態(tài)度 7. 人際關(guān)系 8. 溝通技巧 9. 管理能力 10.紀(jì)律 11.學(xué)習(xí)能力 12。
15、第一條 該產(chǎn)品的名稱品種規(guī)格數(shù)量及合同金額:1. 該產(chǎn)品的名稱品種規(guī)格數(shù)量單價(jià):產(chǎn)品品牌及產(chǎn)品型號數(shù)量單價(jià)備注合價(jià)合計(jì)人民幣: 元,大寫: 元整優(yōu)惠后總價(jià)視合同情況而定,大部分此類合同金額均較低,故無優(yōu)惠價(jià)標(biāo)準(zhǔn)模板中先保留,若實(shí)際使用中不需。
16、一 產(chǎn)品名稱型號規(guī)格金額及數(shù)量:產(chǎn)品名稱產(chǎn)品規(guī)格說明數(shù)量單價(jià)元金額元總價(jià):合計(jì)人民幣金額大寫備注:上述價(jià)格已包含產(chǎn)品生產(chǎn)運(yùn)輸人員稅費(fèi)等所有費(fèi)用.如產(chǎn)品需安裝調(diào)試,所需費(fèi)用亦包含在上述價(jià)格內(nèi).二 質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及供方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件:乙方。
17、對公司各重點(diǎn)要害部位每天至少巡查 12 次. 二 二級檢查由部門領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施 1 部門領(lǐng)導(dǎo)每月組織主管對本部管轄地段設(shè)備物資特別是易燃易爆 物品進(jìn)行一次檢查. 2 檢查班組一級對防火安全工作的執(zhí)行落實(shí)情況. 3 組織處理本部門的火險(xiǎn)隱患及整改。
18、程部負(fù)責(zé)本部供水供電機(jī)電等所需物資計(jì)劃的制定和填寫采購物資的申請單.5.3 物業(yè)管理部沙河管理部負(fù)責(zé)本部物業(yè)管理所需物資計(jì)劃的制定和填寫采購物資的申請單.5.4 消防治安部負(fù)責(zé)本部消防治安所需物資計(jì)劃的制定和填寫采購物資的申請單.5.5 各。
19、理工作,保證庫存物資的完好和物資庫存處于管理受控狀態(tài).6 實(shí)施程序6.1 采購物資的驗(yàn)收6.1.1 采購員對采購的物資應(yīng)按采購單的要求驗(yàn)證采購物資的數(shù)量規(guī)格,驗(yàn)收合格后采購人員填寫入庫單,經(jīng)簽字后在倉庫辦理入庫.6.1.2 倉庫保管員根據(jù)入。
20、單內(nèi)未包含的采購內(nèi)容,需另行采購的形式. 3.23.2 按計(jì)劃與非計(jì)劃劃分按計(jì)劃與非計(jì)劃劃分 3.2.1 月度計(jì)劃采購:以月度為單位采購月度工作計(jì)劃內(nèi)的物資. 3.2.2 零星采購:當(dāng)月臨時的突發(fā)性月度工作計(jì)劃之外的物資采購. 4. 職責(zé)職。
21、聯(lián)系地址: 電話: 傳真: 中標(biāo)方 2:中標(biāo)方 2: 聯(lián)系人: 聯(lián)系地址: 聯(lián)系電話: 傳真: 二合同標(biāo)的及報(bào)價(jià) 廣東廣晟光電科技有限公司: 產(chǎn)品名稱產(chǎn)品名稱 功率功率 單價(jià)支單價(jià)支 T8 長明燈管,常規(guī) 1.2m 14W 48 元 T8 。
22、 1.4 其它垃圾指:臟紙巾口香糖瓜子殼咖啡袋塑料袋等 . 2垃圾分類處理的辦法: 2.1 在公共場所和主干道邊同一位置設(shè)置三種垃圾箱,為可回收垃圾箱廚余垃 圾箱其它垃圾箱,全體職員須按有關(guān)要求將垃圾放入相對應(yīng)的垃圾箱內(nèi),樓層 設(shè)置不同種。
23、購計(jì)劃,號應(yīng)提交下月維修備件采購計(jì)劃,2525 號由經(jīng)理室核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理批號由經(jīng)理室核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理批 準(zhǔn)采購.準(zhǔn)采購. 4 4采購人員應(yīng)在每月采購人員應(yīng)在每月 1 1 日持總經(jīng)理簽復(fù)的采購單,在一星期內(nèi)采購?fù)戤?日持總經(jīng)理簽復(fù)的采購單,在一。
24、倉庫管理員負(fù)責(zé)物品審購計(jì)劃的制訂,物品的驗(yàn)收出入倉管理處倉庫管理員負(fù)責(zé)物品審購計(jì)劃的制訂,物品的驗(yàn)收出入倉 手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作.手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作. 3 3公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)物品審購計(jì)劃的審核.公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
25、 責(zé)人作為經(jīng)常參加會議的成員或公司認(rèn)為需要參加的相關(guān)人員以通知 為準(zhǔn) . 4 其他與會人員因故不能參加會議的,應(yīng)提前向經(jīng)理或綜合部請假,并可委托 他人代為參加. 5 辦公例會的具體內(nèi)容: 5.1 研究貫徹董事會上級主管單位及經(jīng)理辦公會的精神。
26、配電箱電源干線上的工作;二次結(jié)線回路上的工作,無需將高壓 設(shè)備停電者;轉(zhuǎn)動中的發(fā)電機(jī)上的工作. 4. 其他工作用口頭或電話命令.口頭或電話命令必須清楚正確,值班人員應(yīng)將 發(fā)令人負(fù)責(zé)人及工作任務(wù)詳細(xì)記人操作記錄簿中,并向發(fā)令人復(fù)誦核對一遍. 。
27、問題應(yīng)立即修理; 4. 設(shè)備間內(nèi)要保持清潔,嚴(yán)禁吸煙,不得存放其它無關(guān)物品; 5. 設(shè)備間負(fù)責(zé)人要妥善保管好機(jī)房內(nèi)的消防設(shè)施,熟練掌握滅火器的使用方 法,會報(bào)警,能夠迅速撲滅或控制初起火災(zāi); 6. 每日對機(jī)房設(shè)備設(shè)施檢查一次, 發(fā)現(xiàn)門損壞或。
28、責(zé) 保管員按倉庫管理規(guī)程做好物資庫存管理工作,保證庫存物資的完好和物資 庫存處于管理受控狀態(tài). 6 實(shí)施程序?qū)嵤┏绦?6.1 采購物資的驗(yàn)收 6.1.1 采購員對采購的物資應(yīng)按采購單的要求驗(yàn)證采購物資的數(shù)量規(guī)格,驗(yàn)收合 格后采購人員填寫入庫。
29、公司辦公用品及所需物資計(jì)劃的制定和填寫采購物資的申 請單. 5.2 機(jī)電工程部負(fù)責(zé)本部供水供電機(jī)電等所需物資計(jì)劃的制定和填寫采購物 資的申請單. 5.3 物業(yè)管理部沙河管理部負(fù)責(zé)本部物業(yè)管理所需物資計(jì)劃的制定和填寫采購 物資的申請單. 5。
30、承包合同的供方進(jìn)行評價(jià),編制合格供方名 錄,對供方的供貨服務(wù)業(yè)績定期進(jìn)行評價(jià),建立供方檔案, 執(zhí)行采購作業(yè). 3.2 各部門或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)采購物品驗(yàn)收依 據(jù)準(zhǔn)則或標(biāo)準(zhǔn).技術(shù)部或使用部門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)采購物品的檢 驗(yàn)或驗(yàn)證,協(xié)助核。
31、未能在三天內(nèi)完成維修作業(yè)的, 除在處理情況欄 寫明原因外,還需送技術(shù)部相關(guān)主管加具意見, 所有報(bào)事單需在簽收后 72 小時內(nèi)填寫處理情況并交回部門 管理處. 2.3 各部門管理處簽收報(bào)事單后: 兩天內(nèi)安排人員對已維修項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)。
32、2 檢查裝修單元入戶大門窗是否關(guān)閉,是否按小區(qū)施工時間的規(guī) 定按時施工; 3.3 檢查有噪音異味的作業(yè)是否在小區(qū)施工時間內(nèi)進(jìn)行并做好防 護(hù)措施; 3.4 小區(qū)內(nèi)的施工人員是否佩帶施工出入證,并配合管理員的查 驗(yàn); 3.5 裝修垃圾是否用袋裝。
33、管經(jīng)理對不合格品進(jìn)行確認(rèn). 4對不合格品應(yīng)及時處理,所需物品部門主管采購主管分公司主 管經(jīng)理,三方應(yīng)共同商討對不合格品的處理方法返修降級使用退貨 或報(bào)廢 . 不合格品處理單由所需物品部門主管負(fù)責(zé)填寫,由主管經(jīng)理 確認(rèn). 5所需物品部門主管應(yīng)。
34、 第一次 操作責(zé)任 第二次 操作管 理責(zé)任 第三次 操作管理 責(zé)任 管 理 每項(xiàng) 2 分 1 保安的入職辭職含辭退解雇須得到甲方 管理方發(fā)出的書面通知 一處不符合 要求單位管 理者扣 2 分 以 2 倍扣 分 以 4 倍扣 分 2 乙方保安。
35、樓巡更路線圖 1.8 六樓巡更路線圖 2 2巡更方案說明巡更方案說明 2.1 車庫 12 個,負(fù)一樓 14 個,一層內(nèi)場 11 個,外圍 13 個,另天臺在 10 號 6 號通道設(shè)置 2 個巡 更點(diǎn) ,二至三樓各 12 個,四樓 11 個巡。
36、措施五 落實(shí).重點(diǎn)部位每日巡查一次,其它部位每月檢查一次. 1.3 各單位要建立防火檢查檔案,每次檢查要認(rèn)真填寫檢查記錄,檢查人和被檢查單位負(fù)責(zé)人要在 記錄上簽字. 1.4 學(xué)校消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織學(xué)校有關(guān)部門每年進(jìn)行不少于 2 次的全。
37、 1.3 消防巡查日志要對每日巡查情況做詳細(xì)記錄,并由巡查人員及其主管人簽字. 1.4 巡查人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),對巡查中發(fā)現(xiàn)的火險(xiǎn)隱患要立即上報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)并力爭做到當(dāng)場妥 善處置,本單位無法解決的,要立即報(bào)告學(xué)校主管部門,在隱患未解決前,所。
38、體驗(yàn)收操作流程 4.2.1 檢查外包裝是否完好,在運(yùn)輸過程中有否損壞. 4.2.2 按裝箱單清點(diǎn)設(shè)備的零件部件工具附件備品說明書和其它技 術(shù)文件是否齊全,有無缺損. 4.2.3 不需要安裝的備品附件專用工具等應(yīng)妥善保管,其中設(shè)備運(yùn)行過程 中。
39、較強(qiáng)的設(shè)備應(yīng)由維修組維修工進(jìn)行巡檢. 3.3 管理處管理員負(fù)責(zé)每日對門禁系統(tǒng)樓道樓道燈大堂燈具園區(qū)道路 公共標(biāo)識進(jìn)行一次巡查.巡查中發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)修. 3.4 維修組維修工負(fù)責(zé)對電梯鍋爐冷機(jī)生活水泵消防水泵游泳池設(shè) 備設(shè)施集水坑潛水泵給排水。
40、 HR008 9. 政策與程序紀(jì)律處分 HR009 10. 政策與程序假期 HR010 11. 政策與程序人事檔案 HR011 12. 政策與程序工作表現(xiàn)評核 HR012 13. 政策與程序調(diào)動 HR013 14. 政策與程序晉升 HR01。
41、范管理追求創(chuàng)新至誠服務(wù).追求目標(biāo):以公司經(jīng)營為主導(dǎo), 寓管理于服務(wù)之中,為業(yè)戶推出完善的管理服務(wù),為企業(yè)打造物業(yè)品牌. 第二章 物業(yè)管理要點(diǎn) 運(yùn)用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值; 人性化的管理方針為業(yè)戶鋪架溝通的橋梁,增進(jìn)了解與信任。
42、準(zhǔn),如遇特殊情況無法辦理書面請 假手續(xù),則應(yīng)電話請假,書面手續(xù)后補(bǔ).短信請假無效. 3.員工因公外出不能按時記錄考勤的,應(yīng)在歸崗后盡快 到辦公室進(jìn)行登記,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn). 第二條 病假 1.員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須主管領(lǐng)導(dǎo)。
43、部經(jīng)理安排布置的各項(xiàng)工作. 三負(fù)責(zé)做好水泵房空調(diào)機(jī)房及各樓層風(fēng)機(jī)房電器設(shè) 備的保養(yǎng)及故障檢修. 四負(fù)責(zé)做好電梯空調(diào)冷凍安保中心電話機(jī)房 常備電源的電器設(shè)備保養(yǎng)及故障檢修. 五負(fù)責(zé)做好廚房餐廳各樓層辦公用房動力照明電器 設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修。
44、維護(hù)所轄片區(qū)正常的住宿教學(xué)和工作秩序; 3負(fù)責(zé)所轄各片區(qū)的室內(nèi)衛(wèi)生保潔工作; 4負(fù)責(zé)教學(xué)樓多媒體的維護(hù)保養(yǎng)和管理工作; 5負(fù)責(zé)物業(yè)公司員工的教育培養(yǎng)和管理工作; 6負(fù)責(zé)所轄片區(qū)生活設(shè)施設(shè)備 教學(xué)設(shè)施設(shè)備的報(bào)修工作; 7負(fù)責(zé)灣里校區(qū)教學(xué)科研及。
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