物業(yè)公司信息保密制度Tag內(nèi)容描述：
1、第三條 本辦法明確了物業(yè)公司各層級在集團客服信息平臺業(yè)務操作層面的工作職責和處理流程.第四條 本辦法適用于物業(yè)公司機關各部門及所屬各單位的集團客服信息平臺業(yè)務管理工作.第二章 指導思想第五條 明確物業(yè)公司機關各部門和所屬各單位在集團客服信息。
2、目 錄1. 目的2. 適用范圍3. 術語或縮略語4. 保密信息分類及權限5. 管理程序6. 保密守則7. 罰則8. 獎勵9. 附則 1.目的為維護福萬家超市的權利和利益,保障公司工作秘密安全,防止無形資產(chǎn)的流失,同時促進勞動關系和諧穩(wěn)定的發(fā)。
3、公司董事會是內(nèi)幕信息的管理機構. 第三條 公司董事會秘書為內(nèi)幕信息管理工作負責人.經(jīng)董事會及董事會秘書授權, 董事會辦公室具體負責公司內(nèi)幕信息的日常管理工作. 第四條 在內(nèi)幕信息依法披露前,任何內(nèi)幕信息知情人不得以任何媒介或形式對外報 道傳。
4、驗證時依據(jù)驗證標準發(fā)現(xiàn)不合格品時,應及時通知 采購主管,并會同分公司主管經(jīng)理對不合格品進行確認. 4對不合格品應及時處理,所需物品部門主管采購主管分公司主 管經(jīng)理,三方應共同商討對不合格品的處理方法返修降級使用退貨 或報廢 . 不合格品處理。
5、料.二財務盤點:系指現(xiàn)金票據(jù)有價證券租賃契約.三財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)保管資產(chǎn)保管品等的盤點而言.1固定資產(chǎn):包括土地建筑物機器設備運輸設備生產(chǎn)器具等資本支出購置者.2保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的雜項設備.3保管品:以費用購置。
6、檔案管好.2.0 適用范圍2.1會計憑證:原始憑證記帳憑證銀行對帳單銀行存款余額調(diào)節(jié)表.2.2會計帳薄:現(xiàn)金和銀行存款日記帳明細帳總帳固定資產(chǎn)卡片輔助帳薄.2.3會計報表:月季度會計報表,年度會計報表.2.4電腦磁盤:儲存會計核算資料電腦核。
7、 3.0制度要點財務科內(nèi)部稽核制度 一會計憑證的審核 根據(jù)自制和外來原始憑證,由各會計核算員審核后,編制收付款會計憑證,憑證編制好后,交財務監(jiān)察員審核,財務主管不定期地審核收付款憑證,經(jīng)財務主管審核無誤后,方可進行登賬. 次月初,各會計核算。
8、4 如會客人態(tài)度蠻橫強行進入,值班人員要強行制止,并迅速上報值班長. 3.5 上班時間一般不準會客.特殊情況,需經(jīng)部門經(jīng)理同意,到值班室外會客. 4. 如來訪人找員工. 4.1 知來訪人,公司員工上班期間不會客. 4.2 如果沒有緊急事情。
9、配電箱電源干線上的工作;二次結線回路上的工作,無需將高壓 設備停電者;轉(zhuǎn)動中的發(fā)電機上的工作. 4. 其他工作用口頭或電話命令.口頭或電話命令必須清楚正確,值班人員應將 發(fā)令人負責人及工作任務詳細記人操作記錄簿中,并向發(fā)令人復誦核對一遍. 。
10、 門提議,交行政部確認,報公司領導審批,保密期滿,自行解密. 二二 公司保密公司保密制度制度 2.12.1 保密文件保密文件資料范圍資料范圍 2.1.1 公司保密文件資料包括有: 1 與公司業(yè)務經(jīng)營或子公司業(yè)務有關的客戶技術和其他有關公司信。
11、勵. 第二章第二章 保密范圍和密級確定保密范圍和密級確定 第 6 條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項: 1公司重大決策中的秘密事項; 2公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略經(jīng)營方向經(jīng)營規(guī)劃經(jīng)營項目及經(jīng)營決策; 3公司內(nèi)部掌握的合同協(xié)議意見書。
12、外以任何方式使用甲方信息系統(tǒng). 2. 乙方應確保乙方工作人員只能在原合同約定的權限范圍內(nèi)使用甲方信息 系統(tǒng),并應將所有乙方工作人員的名單及身份證件向甲方提交. 3. 乙方應確保其工作人員及相關業(yè)務伙伴遵守相關法律,切實履行原合同 及本協(xié)議所。
13、聯(lián)系地址: 電話: 傳真: 中標方 2:中標方 2: 聯(lián)系人: 聯(lián)系地址: 聯(lián)系電話: 傳真: 二合同標的及報價 廣東廣晟光電科技有限公司: 產(chǎn)品名稱產(chǎn)品名稱 功率功率 單價支單價支 T8 長明燈管,常規(guī) 1.2m 14W 48 元 T8 。
14、購計劃,號應提交下月維修備件采購計劃,2525 號由經(jīng)理室核準后報總經(jīng)理批號由經(jīng)理室核準后報總經(jīng)理批 準采購.準采購. 4 4采購人員應在每月采購人員應在每月 1 1 日持總經(jīng)理簽復的采購單,在一星期內(nèi)采購完畢.日持總經(jīng)理簽復的采購單,在一。
15、配電箱電源干線上的工作;二次結線回路上的工作,無需將高壓 設備停電者;轉(zhuǎn)動中的發(fā)電機上的工作. 4. 其他工作用口頭或電話命令.口頭或電話命令必須清楚正確,值班人員應將 發(fā)令人負責人及工作任務詳細記人操作記錄簿中,并向發(fā)令人復誦核對一遍. 。
16、2 檢查裝修單元入戶大門窗是否關閉,是否按小區(qū)施工時間的規(guī) 定按時施工; 3.3 檢查有噪音異味的作業(yè)是否在小區(qū)施工時間內(nèi)進行并做好防 護措施; 3.4 小區(qū)內(nèi)的施工人員是否佩帶施工出入證,并配合管理員的查 驗; 3.5 裝修垃圾是否用袋裝。
17、真實性合法性合規(guī)性合理性進行逐級審核確認,以明確責任. 第三條:費用簽字審批權限的總體原則是: 1預算范圍外費用,由公司總經(jīng)理審批; 2預算內(nèi)費用:由一級部門總經(jīng)理審批,重要費用提高審批級別,一級部門內(nèi)不允許 授權; 3各級干部本人費用由其。
18、三不該聽的不聽 四不該說的不說 三泄露機密的處罰三泄露機密的處罰 一泄露公司秘密文件,處當事人 100200 元罰款,嚴重警告一次. 二泄露公司機密文件,處當事人 300500 元罰款,行政記大過一次. 三泄露公司絕密文件,處當事人 500。
19、人的隱私. 三 主要內(nèi)容: 1 員工的工資由企業(yè)根據(jù)技術復雜熟練程度工作重要性個人綜合素質(zhì)等 因素確定,工資額的高低取決于企業(yè)經(jīng)營狀況. 2 員工的工資額將根據(jù)市場的供求狀況而變化,按需隨時調(diào)高或降低. 四具體規(guī)定: 1 員工必須對工資收入。
20、秘密事項. 2.2. 公司正在決策中的秘密事項. 2.3. 公司內(nèi)部掌握的客戶意向客戶資料,合同協(xié)議意向書及可行性報告主要會議 記錄. 2.4. 公司財務預算報告及各類財務報表統(tǒng)計報表. 2.5. 公司計劃開發(fā)的尚不宜對外公開的項目信息. 。
21、管經(jīng)理對不合格品進行確認. 4對不合格品應及時處理,所需物品部門主管采購主管分公司主 管經(jīng)理,三方應共同商討對不合格品的處理方法返修降級使用退貨 或報廢 . 不合格品處理單由所需物品部門主管負責填寫,由主管經(jīng)理 確認. 5所需物品部門主管應。
22、限公 司的各類信息. 3 3 術語和定義術語和定義 3.1 定期信息:指某項工作的定期統(tǒng)計信息或者定期變化的非統(tǒng)計信息.該類信息的特 點是數(shù)據(jù)性統(tǒng)計性分析性強.如:銷售日報項目管理月報部門資金計劃等. 3.2 即時信息:指即時描述某項工作最。
23、 公司秘密包括下列范圍: 1經(jīng)營管理發(fā)展決策中的秘密事項; 2人事任免工資辭退調(diào)動決策中的秘密事項; 3需要保密的數(shù)據(jù)工藝設計及軟件等; 4招投標項目的標底合作條件貿(mào)易條件; 5融資過程中的運作方式途徑手段等需要保密的; 6重要合同客戶和貿(mào)。
24、 第一次 操作責任 第二次 操作管 理責任 第三次 操作管理 責任 管 理 每項 2 分 1 保安的入職辭職含辭退解雇須得到甲方 管理方發(fā)出的書面通知 一處不符合 要求單位管 理者扣 2 分 以 2 倍扣 分 以 4 倍扣 分 2 乙方保安。
25、樓巡更路線圖 1.8 六樓巡更路線圖 2 2巡更方案說明巡更方案說明 2.1 車庫 12 個,負一樓 14 個,一層內(nèi)場 11 個,外圍 13 個,另天臺在 10 號 6 號通道設置 2 個巡 更點 ,二至三樓各 12 個,四樓 11 個巡。
26、措施五 落實.重點部位每日巡查一次,其它部位每月檢查一次. 1.3 各單位要建立防火檢查檔案,每次檢查要認真填寫檢查記錄,檢查人和被檢查單位負責人要在 記錄上簽字. 1.4 學校消防安全領導小組負責組織學校有關部門每年進行不少于 2 次的全。
27、 1.3 消防巡查日志要對每日巡查情況做詳細記錄,并由巡查人員及其主管人簽字. 1.4 巡查人員要認真負責,對巡查中發(fā)現(xiàn)的火險隱患要立即上報本單位主管領導并力爭做到當場妥 善處置,本單位無法解決的,要立即報告學校主管部門,在隱患未解決前,所。
28、到保密和開展工作兩不誤. 二保密范圍和密級確定二保密范圍和密級確定 一公司秘密包括下列秘密事項: 1公司重大決策決議決定. 2公司尚未付諸實施的經(jīng)營方案計劃規(guī)劃項目. 3公司的合同協(xié)議意向書. 4重要項目的可行性報告調(diào)查報告. 5重要的會議。
29、和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項: 一公司重大決策中的秘密事項. 二公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略經(jīng)營方向經(jīng)營規(guī)劃經(jīng)營項 目及經(jīng)營決策. 三公司內(nèi)部掌握的合同協(xié)議意見書及可行性報告主要會議 記錄. 四公司財務預決算。
30、較強的設備應由維修組維修工進行巡檢. 3.3 管理處管理員負責每日對門禁系統(tǒng)樓道樓道燈大堂燈具園區(qū)道路 公共標識進行一次巡查.巡查中發(fā)現(xiàn)問題及時報修. 3.4 維修組維修工負責對電梯鍋爐冷機生活水泵消防水泵游泳池設 備設施集水坑潛水泵給排水。
31、范管理追求創(chuàng)新至誠服務.追求目標:以公司經(jīng)營為主導, 寓管理于服務之中,為業(yè)戶推出完善的管理服務,為企業(yè)打造物業(yè)品牌. 第二章 物業(yè)管理要點 運用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值; 人性化的管理方針為業(yè)戶鋪架溝通的橋梁,增進了解與信任。
32、準,如遇特殊情況無法辦理書面請 假手續(xù),則應電話請假,書面手續(xù)后補.短信請假無效. 3.員工因公外出不能按時記錄考勤的,應在歸崗后盡快 到辦公室進行登記,并由主管領導簽字確認. 第二條 病假 1.員工本人確實因病,不能正常上班者,須主管領導。
33、部 門提議,交行政部確認,報公司領導審批,保密期滿,自行解密. 二二 公司保密公司保密制度制度 2.12.1 保密文件保密文件資料范圍資料范圍 2.1.1 公司保密文件資料包括有: 1 與公司業(yè)務經(jīng)營或子公司業(yè)務有關的客戶技術和其他有關公司。
34、人的隱私. 三 主要內(nèi)容: 1 員工的工資由企業(yè)根據(jù)技術復雜熟練程度工作重要性個人綜合素質(zhì)等 因素確定,工資額的高低取決于企業(yè)經(jīng)營狀況. 2 員工的工資額將根據(jù)市場的供求狀況而變化,按需隨時調(diào)高或降低. 四具體規(guī)定: 1 員工必須對工資收入。
35、文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設置口令,并將 口令報告公司總經(jīng)理.不準帶機密文件到與工作無關的場所.不得在公 共場所談論秘密事項和交接秘密文件. 第六條 嚴格遵守秘密文件資料檔案的借用管理制度.如需借用秘密文件 資料檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
36、保密級以上資料的復制摘錄攜帶外出等的審批. 業(yè)主及物業(yè)公司負責保密制度的監(jiān)督與管理.三 物業(yè)保密制度中的秘密事項;1尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略經(jīng)營方向經(jīng)營規(guī)劃經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;2 內(nèi)部掌握的合同 協(xié)議 意見書及可行性報告 主要會議記錄.3掌握。
37、經(jīng)理組織召開,有中層管理員以上人員會議,班長以上會議,全體員工會議等.管理處各部門由主管組織召開,各班組由各班組長組織召開.三周會會議,公司及各管理處和各部門必須組織如開周會.現(xiàn)物業(yè)公司執(zhí)行每周六早上九點召開周會,地點總公司會議室.三會議內(nèi)。
38、判斷設備運行是否正常.3中控室:每日需對中控室內(nèi)設備運行狀況進行外觀性檢查.監(jiān)控系統(tǒng)攝像機是否運行正常,硬盤錄像及是否在錄像狀態(tài).4公共照明:每日接報修維修情況,夜間園區(qū)照明情況.5滲水井:每日對滲水井進行外觀檢查判斷水泵運行是否正常.6。
39、出本周工作大思路和上周的存在問題的解決辦法.三辦公室要對每周例會做好記錄,會后認真整理,并將會議摘要整理成文,以會議紀要形式報送上級和同級各部門.四與會人員要嚴守會議機密,沒有傳達任務的不傳達.五各部門要把例會所提及的工作任務逐級按時落實。
40、管上的閘閥做外觀性檢查,判斷設備運行是否正常.3中控室:每日需對中控室內(nèi)設備運行狀況進行外觀性檢查.監(jiān)控系統(tǒng)攝像機是否運行正常,硬盤錄像及是否在錄像狀態(tài).4公共照明:每日接報修維修情況,夜間園區(qū)照明情況.5滲水井:每日對滲水井進行外觀檢查判。
41、計劃,指導督促,各部門負責組織實施,包括;培訓計劃教員選聘教材選擇培訓考核.3培訓內(nèi)容:1公司概況;2學習員工規(guī)范 ;3職業(yè)道德服務意識教育;4公司奮斗目標口號;5本崗位應知應會及服務工作的基本功和技能.4培訓考核及其它:1培訓期限為六天。
42、一律保密,如有違反,處罰如下:1主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏另調(diào)他職.2探詢他人的薪資者,扣發(fā)當月浮動獎.3吐露本身薪資者扣發(fā)當月浮動獎,如因此而惹事生非予以停職處分.四 薪資計算如有不明之處, 報經(jīng)部。
43、物業(yè)信息管理軟件314電腦及網(wǎng)絡管理規(guī)定32下期顧問書預告 36 顧問書 3 緒緒 言言信息管理是企業(yè)管理中的一項重要職能,它能使企業(yè)更清晰地辨明目標,幫助企業(yè)更好地完成實現(xiàn)目標過程中的每項活動.管理好信息能使企業(yè)做正確的事,同時把正確的事。
44、獎勵.第六條 保密范圍和密級確定一公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:一公司重大決策中的秘密事項.二公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略經(jīng)營方向經(jīng)營規(guī)劃經(jīng)營項目及經(jīng)營決策.三公司內(nèi)部掌握的合同協(xié)議意見書及可行性報告主要會議記錄.四公司財務預決。
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