物業(yè)管理辦公用表Tag內(nèi)容描述：
1、有消防栓,11月底至12月上旬,半年1天面扶欄,避雷帶2公共防盜網(wǎng)每季1散水坡,雨檐臺,連廊2通風(fēng)口35,消防栓的開箱試水,循環(huán)檢查,每月1水箱,水池2信報箱3上,下雨污水管4設(shè)備房,水泵房,配電房,電梯房,5消防栓半月公用電器每周電子對講。
2、扶手全面修補,刷漆1次4上,下雨污水管4年油漆1次2年1天面鐵欄,避雷帶,公共防盜網(wǎng)油漆1次2電子對講門刷漆1次3木門,窗油漆1次1年1木門,鐵門,防火門,鋁合金窗,百葉窗,木窗2信報箱每年刷漆1次,根據(jù)需要,3房屋標識,棟號,單元號,樓層。
3、2路燈3車柵,車架4值班室,崗?fù)?車位線,禁停線和標識重刷1次6路障刷漆1次7室外消防栓8垃圾屋,池,中轉(zhuǎn)站,含垃圾屋門鎖,每季垃圾車,垃圾桶每月噴水池每周兒童游樂設(shè)施說明,1,平時如發(fā)現(xiàn)問題,也應(yīng)及時維修,2,維修養(yǎng)護情況填入本體設(shè)施維修。
4、扶手全面修補,刷漆1次4上,下雨污水管4年油漆1次2年1天面鐵欄,避雷帶,公共防盜網(wǎng)油漆1次2電子對講門刷漆1次3木門,窗油漆1次1年1木門,鐵門,防火門,鋁合金窗,百葉窗,木窗2信報箱每年刷漆1次,根據(jù)需要,3房屋標識,棟號,單元號,樓層。
5、有消防栓,11月底至12月上旬,半年1天面扶欄,避雷帶2公共防盜網(wǎng)每季1散水坡,雨檐臺,連廊2通風(fēng)口35,消防栓的開箱試水,循環(huán)檢查,每月1水箱,水池2信報箱3上,下雨污水管4設(shè)備房,水泵房,配電房,電梯房,5消防栓半月公用電器每周電子對講。
6、2路燈3車柵,車架4值班室,崗?fù)?車位線,禁停線和標識重刷1次6路障刷漆1次7室外消防栓8垃圾屋,池,中轉(zhuǎn)站,含垃圾屋門鎖,每季垃圾車,垃圾桶每月噴水池每周兒童游樂設(shè)施說明,1,平時如發(fā)現(xiàn)問題,也應(yīng)及時維修,2,維修養(yǎng)護情況填入本體設(shè)施維修。
7、合計現(xiàn)場施工負責(zé)人,簽名,日期,區(qū)域行政,簽名,日期,區(qū)域城市負責(zé)人,簽名,日期,部門行政,簽名,日期,部門財務(wù),簽名,日期,部門經(jīng)理,簽名,日期。
8、常代碼描述范圍的情況請記入表末特別記錄欄中,異常代碼如下,1,門鎖門壞門開關(guān)不靈鎖壞或無鑰匙打不開鎖,2,照明燈不亮開關(guān)壞或無無燈管井3,清潔地面不平有垃圾灰塵多4,電視放大器,分配器固定不良電纜接頭松脫組件丟失樓層282726252423。
9、購買工程一切險及第三者責(zé)任責(zé)任險之發(fā)票工,裝修報監(jiān)受理單工管理處收件人,日期,香港新世界大廈管理處意見,簽署,日期此表一式三份,管理部一份,簽收,工程部一份,簽收,租戶一份,簽收。
10、設(shè)計單位,施工單位,監(jiān)理單位,附工程圖紙,物業(yè)審核意見,可另附頁,審核人簽名,日期,力中協(xié)興審核意見,可另附頁,審核人簽名,日期,其它相關(guān)部門意見,可另附頁,審核人簽名,日期。
11、刷漆1次4上,下雨污水管4年油漆1次2年1天面鐵欄,避雷帶,公共防盜網(wǎng)油漆1次2電子對講門刷漆1次3木門,窗油漆1次1年1木門,鐵門,防火門,鋁合金窗,百葉窗,木窗2信報箱每年刷漆1次,根據(jù)需要,3房屋標識,棟號,單元號,樓層號,每年重噴寫。
12、車柵,車架4值班室,崗?fù)?車位線,禁停線和標識重刷1次6路障刷漆1次7室外消防栓8垃圾屋,池,中轉(zhuǎn)站,含垃圾屋門鎖,每季垃圾車,垃圾桶每月噴水池每周兒童游樂設(shè)施說明,1,平時如發(fā)現(xiàn)問題,也應(yīng)及時維修,2,維修養(yǎng)護情況填入本體設(shè)施維修,養(yǎng)護記。
13、半年1天面扶欄,避雷帶2公共防盜網(wǎng)每季1散水坡,雨檐臺,連廊2通風(fēng)口35,消防栓的開箱試水,循環(huán)檢查,每月1水箱,水池2信報箱3上,下雨污水管4設(shè)備房,水泵房,配電房,電梯房,5消防栓半月公用電器每周電子對講門。
14、料架0號圖紙手提文件夾大黃,紅,紙二孔文件夾廣告色40頁夾彩色筆單頁夾軟盤拉邊袋光盤一扣袋復(fù)印紙拉桿夾打印機曬鼓活頁皮打印機色帶半封透明夾打印機墨盒檔案袋復(fù)印機墨粉檔案盒后勤用品一次性水杯7電池茶葉5電池膠卷1電池小便簽口取紙其它物品鳳尾夾。
15、況,異地管理處的辦公用品采購自行負責(zé),但必須提交申購計劃經(jīng)綜合管理部批準后方可采購,采購價格由綜合管理部提供指導(dǎo)價格,二,辦公用品的采購,二,辦公用品的采購,一,綜合管理部經(jīng)理每年年底對為公司提供辦公用品供應(yīng)商進行評估,評估后,建立辦公用品。
16、牌2車棚,車架每天兒童游樂設(shè)施隨時檢查1道路,包括水泥路面,道板磚,拼花磚,電纜溝蓋板,路牙,擋土坡或墻,踏步,臺階等,2垃圾層,池,垃圾車垃圾桶,箱,垃圾中轉(zhuǎn)站3室外各類圍墻護欄4其他說明,檢查結(jié)果填入定期檢查記錄表,此表按不同的檢查周期。
17、刷漆1次4上,下雨污水管4年油漆1次2年1天面鐵欄,避雷帶,公共防盜網(wǎng)油漆1次2電子對講門刷漆1次3木門,窗油漆1次1年1木門,鐵門,防火門,鋁合金窗,百葉窗,木窗2信報箱每年刷漆1次,根據(jù)需要,3房屋標識,棟號,單元號,樓層號,每年重噴寫。
18、半年1天面扶欄,避雷帶2公共防盜網(wǎng)每季1散水坡,雨檐臺,連廊2通風(fēng)口35,消防栓的開箱試水,循環(huán)檢查,每月1水箱,水池2信報箱3上,下雨污水管4設(shè)備房,水泵房,配電房,電梯房,5消防栓半月公用電器每周電子對講門。
19、車柵,車架4值班室,崗?fù)?車位線,禁停線和標識重刷1次6路障刷漆1次7室外消防栓8垃圾屋,池,中轉(zhuǎn)站,含垃圾屋門鎖,每季垃圾車,垃圾桶每月噴水池每周兒童游樂設(shè)施說明,1,平時如發(fā)現(xiàn)問題,也應(yīng)及時維修,2,維修養(yǎng)護情況填入本體設(shè)施維修,養(yǎng)護記。
20、檔資料架0號圖紙手提文件夾大黃,紅,紙二孔文件夾廣告色40頁夾彩色筆單頁夾軟盤拉邊袋光盤一扣袋復(fù)印紙拉桿夾打印機曬鼓活頁皮打印機色帶半封透明夾打印機墨盒檔案袋復(fù)印機墨粉檔案盒后勤用品一次性水杯7電池茶葉5電池香煙1電池膠卷口取紙其它物品小便。
21、更衣柜10年一般為弓形椅保險柜8年一般為轉(zhuǎn)椅辦公桌7年辦公椅7年一般為圓轉(zhuǎn)椅電鍍椅7年電腦椅6年接待椅6年飲水機6年白板6年攝像頭3年臺球桌6年音響6年健身器6年按摩機6年登山機6年賽車模擬器6年風(fēng)阻劃船器6年跑步機6年慢步機6年拳擊訓(xùn)練器。
22、檢查公共區(qū)域物品擺放是否整齊,有序,二,常用辦公設(shè)備的使用,常用辦公設(shè)備,計算機,打印機,復(fù)印機,傳真機,電話及其他,1,計算機,1,對計算機使用生疏者須在計算機使用熟練員工的陪同下使用計算機,2,啟動,關(guān)閉的一般程序,a,啟動電源插座開關(guān)。
23、記錄領(lǐng)用領(lǐng)出及移交的情況,4,0程序要點4,1辦公用品的采購,4,2新員工辦公用品的領(lǐng)用,4,2,1綜合管理部為公司新員工,管理員以上,提供一套辦公用品,4,2,2新員工辦公用品,簽字筆,圓珠筆,鉛筆,膠棒,修正液,壁紙刀,橡皮,直別針,曲。
24、會計,人,個月,出納,人,個月,采購,人,個月,倉庫管理,人,個月,小計,行政人事部,人,行政人事經(jīng)理,人,個月,行政助理,人,個月,人事助理,人,個月,司機,人,個月,工服管理員,人,個月,小計,物業(yè)部,人,物業(yè)經(jīng)理,人,個月,客戶服務(wù)主。
25、辦公用品清單,序號名稱數(shù)量價格序號名稱數(shù)量價格序號名稱數(shù)量價格191721018311194122051321614227152381624簽字,日期,年月日部門經(jīng)理簽字,采購部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字。
26、要接規(guī)程操作做,6,使用公用工具時損壞或發(fā)現(xiàn)故障隱患,應(yīng)及時維修并上報主管,二,鎖匙管理1,本部鎖匙柜存放的鎖匙包括全區(qū)各電房,本部各雜物間和辦公場所的門匙,公共電箱及由各部負責(zé)維修的設(shè)備,設(shè)施的鎖匙,2,所有公共鎖匙未經(jīng)主管同意不得擅自更。
27、089房屋共用設(shè)施查驗記錄表,項目日期,序號驗收項目名稱查驗內(nèi)容記錄備注1道路2綠地3人造景觀4圍墻5大門6信報箱7宣傳欄8路燈9排水溝10渠11池12污水井13化糞池14垃圾容器15污水處理設(shè)施16機動車停車設(shè)施17非機動車停車設(shè)施18休。
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