物業管理公司檔案管理制度Tag內容描述：
1、主檔案資料設專柜存放保管,未經業主許可或公司領導批準除本公司有關工作人員外不得查閱或泄露業主檔案資料.六 定時檢查核對檔案件數,做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發現異常或丟失,及時向領導匯報,查明原因.妥善處理.七 對已失去作用的檔案資料要進行。
2、案必須詳實,全面反映單位消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據情況變化及時更新.1.2單位對消防檔案實行統一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維護和更新.1.3消防檔案的內容:1.3.1消防安全基本情況包括以下內。
3、料要加紙襯邊;紙面過大的書寫材料要按卷宗大小折疊整齊;字跡難以認清的材料要附上抄件;卷宗標題要標明作者問題或名稱,文字要簡練確切,字跡要端正.2.3檔案的整理和保管:2.3.1及時對檔案進行清理和整理,防止檔案遺失檔案立卷不全和無效檔案大量。
4、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
5、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經理或內勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結果明細報有關部。
6、 a 行政文書檔案. b 財務檔案. c 人事檔案. d 業務檔案. e 工程技術檔案. f 其他質量記錄檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: a 紙質檔案. b 多媒體檔案. 4.2 行政文書檔案業務檔案等由辦公室集中存檔,各部門可根據。
7、 4.1.1.1 行政文書檔案. 4.1.1.2 財務檔案. 4.1.1.3 人事檔案. 4.1.1.4 業務檔案. 4.1.1.5 工程技術檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: 4.1.2.1 紙質檔案. 4.1.2.2 多媒體檔案. 。
8、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
9、 無 5.程序 5.1 培訓檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓檔案 5.1.1.1.1 日常培訓檔案應包括 簽到表 培訓工作記錄表 培訓講義 培訓考核成績單 . 5.1.1.1.2 其中的培訓講義應是授。
10、件資料由財務部負責歸檔; 4 各項目的主體及公共設施配套設施的竣工圖紙,驗收材料批 文報件由技術部負責歸檔; 5 公司下發的各類公文及各項目向業主下發的各類通知等由各項 目負責歸檔. 二 歸檔文件材料要求 1 文件紙質較好,紙大小規格統一。
11、將有關內容如實錄入維修檔案記 錄表,如發現不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據,應妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。
12、205205 版版 本本 號號 A A 項目檔案管理制度項目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 20520。
13、 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學 化. 30 檔案的。
14、制度執行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統計檢索編號 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
15、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據公司現在或將來可能的需要,對員工 檔案及其他文件材料進行加工整理提煉而形成的規范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責職責 4.14.1人力。
16、善保管有序存放方便查閱嚴防毀損散失和泄密. 第四條第四條 會計檔案是指會計憑證 會計帳簿和財務報告等會計核 算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要材料和證據,具體包 括; 一會計憑證類:原始憑證記帳憑證匯總憑證其他會計 憑證; 二會計帳。
17、案經營檔案 管理是企業管理基礎工作的重要組成部分. 各單位應按照國家檔案管 理的有關法律法規和本制度的要求,堅持集中統一管理檔案的原則, 認真履行各自職責,確保檔案資料的完整準確安全和有效利用. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第四條第四條。
18、因而人才檔案是企 業機密的一部分,對人事檔案進行妥善保護,能有效地保守機密. 第三條第三條 維護員工檔案材料的真實性完整性,防止材料損壞, 實施科學有序列地保管,為高效利用檔案材料提供前提和保證. 第二章第二章 機構職責和管理范圍機構職責和。
19、各單位總部各部門文書檔案的收集 管理歸檔工作. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第三條第三條 司屬各單位文件管理員總部各部門兼職資料員負責 本單位本部門文件材料的收集整理歸檔工作. 第四條第四條 歸檔文件的形成積累整理和歸檔工作要列入司屬 。
20、檔案管理規定 . 4.4.術語術語 無 5.5.程序程序 5.15.1 培訓檔案歸檔范圍培訓檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓檔案 5.1.1.1.1 日常培訓檔案應包括簽到表 培訓工作記錄表 培訓講義。
21、制度.理的質量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規類 代碼。
22、各類印章的保管和領用 負責部門工作用車考勤固定資產等行政后勤管理工作 協助項目經理做好部門信息計劃質量管理工作 3 其它 完成上級領導安排的其它工作 二圍繞工程項目管理開展過程中公司項目對檔案資料的形成歸檔分類密級借 閱保管保存期限等管理內。
23、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實行統一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維 護和更新. 1.3 消防檔案的內容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點部位情況; 。
24、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
25、3 各管理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2。
26、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
27、ence, honesty in politics, strict statesman, stick to the spiritual heights of the Communists. Four to devotion, as, do 。
28、總 則 第一條第一條 為規范某燃氣管道建設公司以下簡稱燃氣建設公司檔案工作,加強檔案業 務建設,發揮管理職能,根據中華人民共和國檔案法 企業檔案管理規定等有關法律 法規,制定本規定. 第二條第二條 本規定適用于燃氣建設公司總部機關及所屬企業。
29、材料的歸檔工作進行指導和監督.3做好企業檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.第二章第二章 企業檔案管理體制企業檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
30、 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督;233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔案的種類31 法規性文。
31、統一采用 A4 規格歸檔.2 2工程檔案的管理職責工程檔案的管理職責2.1 中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門,負責對現場各分包單位的檔案管理工作進行指導檢查;2.2 中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責本。
32、實行統一領導,分級保管,分級查閱的原則.其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理,由綜合部指定專職人員負責;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作,由各部門指定人員專兼職本部門的檔案管理工作,或由綜合部派駐專職人員協助管理.第四條公司檔案管理的。
33、公司各種具有保存價值的文件圖紙方案軟件圖片音像實物等都必須立卷歸檔.具體分類:2.1 辦公文件包括公司的各種請示和批復文件各種申請文件如:用印申請文件 公司對外發文公司發出的各類工作計劃方案安排總結匯報簡報通知等文件 注冊年檢資料驗資文件融。
34、行和管理活動中形 成的對國家社會和公司有保存價值的文字數據圖樣圖表聲像等不同形式的文件或 記錄.具休的主要分類包括:文件檔案聲像檔案電子檔案等.3.檔案管理機構及職責3.1公司檔案工作實行二級管理.其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理;二。
35、清單.5.3 工程部負責圖紙資料的收發編號登記復印蓋章歸檔保存和借閱管理,并負責定期清理工程檔案,按要求及時移交公司總部檔案室存檔.6.程序6.1 圖紙資料的發送登記歸檔6.1.1 工程部調查地產窗口各部門所需圖紙資料的數量,填寫圖紙資料發。
36、禁偽造和后補資料.2 工程技術檔案工程技術檔案是為工程竣工驗收提供建設單位的技術資料.它反映了 施工過程的實際情況,并為該項工程的竣工使用維修管理改建擴1竣工項目一覽表.包括名稱項目結構層次等.2設計方面的有關資料.包括原施工圖竣工圖圖紙會。
37、竣工圖竣工測量文件資料建設施工監理資料聲像資料等六個部分組成.3.3.綜合部為公司項目檔案管理的歸口管理部門,負責項目檔案管理及個分子公司項目檔案管理的指導工作. 綜合部 前期管理部負責工程前期文件的收集整理歸檔工作;項目工程部負責施工技術。
38、人員在出具估價報告后的 3 天內,及時將一切必要的資料整理歸檔,避免出錯或丟失資料.2真實性原則估價項目檔案具有依據憑證作用, 必須強調歸檔資料的原始 合法和真實性.3完整性原則估價項目檔案應涵蓋全部估價活動,具有較好的完整性,以確保對整個。
39、1及時性原則估價人員在出具估價報告后的 3 天內, 及時將一切必要的資料整理歸檔, 避免出錯或丟失資料.2真實性原則估價項目檔案具有依據憑證作用,必須強調歸檔資料的原始合法和真實性.3完整性原則估價項目檔案應涵蓋全部估價活動,具有較好的完。
40、材料的歸檔工作,進行指導和監督;233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔案的種類31 法規性文件.包括上級頒發需企。
41、和管理活動中形成的對國家社會和公司有保存價值的文字數據圖樣圖表聲像等不同形式的文件或記錄.具體的主要分類包括:文件檔案聲像檔案電子檔案等.3.檔案管理機構及職責3.1 公司檔案工作實行二級管理.其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理;二級管。
42、材料的歸檔工作,進行指導和監督;233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔案的種類31 法規性文件.包括上級頒發需企。
43、送件三密文件材料,都要逐件進行登記.登記后的內容包括:收文序號收文日期來文單位文件標題文號密級份數分發單位及其份數領導指示承辦情況催辦情況終結處理歸卷號以及備注等.平件與密件要分別登記,便于管理.分清急緩,急件要隨到隨登并及時分送.收文薄上。
44、場信息.5 一套完整的房屋租賃內容包括房屋租賃合同,房屋租賃選裝協議,房屋租賃配置協議,房屋租賃其它協議,業務人員業績編號登記.并根據公司設計的6聯單歸檔.6 所有檔案一律不得外借調閱除有總經理及分管副總簽字外,任何人無權借閱房屋租賃檔案。
45、工作的規章制度;232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督;233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔。
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