物業客服助理的工作內容Tag內容描述：
1、 文件受控章聲明:未經許可,不得翻印. 責任部門:客服中心編號:DGKF版本號:A客服中心工作流程手冊編制: 日期: 審核: 日期: 批準: 日期: 說明:紅色印章為受控文件 文件受控章聲明:未經許可,不得翻印. 責任部門:客服中心客服中心。
2、日期批準日期 20050430發布 20050430實施目 錄組織機構圖3助理工作規程4管理員工作規程8前臺接待工作規程14收費員工作規程20交接班制度23員工儀容儀表用語及服務規范25業主和住戶投訴處理作業規程28交房入住管理作業規程31。
3、32統籌和監督客服部日常工作,定期召開工作會議,總結工作完成情況,向上級領導匯報客服部工作情況.33依據業主手冊中規定,確保業主及物業管理公司的利益得到保障.34確保業主提出的各項建議意見及投訴迅速得到解決,并傳達至各相關部門.35定期將園。
4、并就收集到的問題進行記錄分析總結改進工作,并上報管理處負責人.2.3 管理處負責人:負責組織管理處定期或不定期的綜合的回訪活動,特殊性的專題回訪也由管理處負責人組織有關人員進行.以上回訪活動后,要組織有關人員記錄分析,進行回訪總結,要有整。
5、 4開辦費使用明細及余額統計; 5開辦費購置各項固定資產明細; 6客戶預繳物業費及能源費明細. 3工程圖紙檔案資料交接: 重點: 1前期工程接管驗收圖紙清單; 按照前期物業與開發商確認的交接清單,與對方交接工程圖紙及設備資 料合同協議. 2。
6、流程開始結束128:0016:008:3016:00接崗1整理著裝2檢查交接記錄表事項3清點交接物品XXSOPPMSECB100538:3110:001對外圍交通錐等設施設備位置是否擺放整齊;2檢查外圍的清潔衛生情況;3檢查外圍消防門及外圍。
7、日逾時工作后打咭.超時工作需于正常辦公時間后之首足一小時 方作計算,以后則以每半小時起計. 3 員工填報此申請表后須連同工咭正本一并遞交到所屬之中國人事及行政部以作復核. 4 員工必須最遲于每月最后三個工作天或之前遞交到所屬人事及行政部以作。
8、日逾時工作后打咭.超時工作需于正常辦公時間后之首足一小時 方作計算,以后則以每半小時起計. 3 員工填報此申請表后須連同工咭正本一并遞交到所屬之中國人事及行政部以作復核. 4 員工必須最遲于每月最后三個工作天或之前遞交到所屬人事及行政部以作。
9、銷售管理銷售管理 客戶服務客戶服務 物業服務物業服務 其它其它 本月新投訴 上周遺留投訴 完成情況 完成百分比 1 1工程質量投訴工程質量投訴戶均問題戶均問題數數 項目項目名稱名稱 總戶數總戶數 準業主準業主 磨合期磨合期 穩定期穩定期 老。
10、事分析會,客服片區負責 人需與工程配合提前做好未完報事清理 4 4參與項目組織的月度投訴分析會1次月 每月1次由項目經理牽頭組織召開投訴分析會,客服片區負責人需與 相關部門配合提前分析并整理相關投訴 5 5 龍湖官網論壇及各地主要網絡平臺客。
11、程說明責任人 是否特殊顧客由總公司進行判定 接到公司對特殊顧客提供服務的通知 1 了解客戶背景及其生活習慣,了解公司對其服務工作的 基本原則 行政主管 2 以上工作在1個工作日內完成 須向客戶說明是了解其需求,是否能提供所要求的服務 以公司。
12、對當日的派工完成情況作檢查. 3.4 每月對派工單回訪情況作抽檢,其中有償服務是全部檢查,非有償服務檢查 10. 3.5 每天對小區進行不少于 1 次的巡檢, 對發現的需維修的問題用派工單形式進行處理. 3.6 每周對客戶中心接待臺的內務作。
13、作進度及計劃執行情況. 4.3 對照工作日記,實地檢查責任區域. 4.4 養護合作方的檢查. 4.4.1 檢查養護合作方提交的工作計劃. 4.4.2 對照工作計劃,實地檢查填寫檢查記錄表,同時對存在的問題提出整改意見和 期限,備注欄注明上次。
14、施內部治安保衛措施 3治安防范設施治安防范設施 4治安保衛情況的檢查制度和要求治安保衛情況的檢查制度和要求 5重點部位的保護制度和要求重點部位的保護制度和要求 6治安隱患的排查方案治安隱患的排查方案 7 治安案件涉嫌刑事犯罪的應急方案治安案。
15、紹.包括配電系統總安裝容量高低壓配電柜變壓器備用發電機 數據 給排水系統蓄水池泵類消防噴淋化糞池污水井雨水井等 空調系統 通風系統消防控制系統樓宇自動化系統等. 3提供的目標物業設計圖和竣工圖紙目錄圖紙附件 . 二物業管理內容 1 房屋建筑。
16、治安交通消防 等各項防范措施,協助區域助理搞好所轄區域的工程清潔 綠化等方面的巡查監管. 3 3 班組負責人協助領班開展工作, 無領班當值時行使領班的職能. 34 崗位當值人員按所當值的崗位的崗位職責開展工作,服從領班 班組負責的管理. 4。
17、安工 作作業流程; 3清潔綠化 1根據物業管理區的房屋公共場所及配套設備的特點制 定清潔保潔率; 2制定物業管理區清潔衛主管理條例保潔員崗位職責及保 潔工作作業流程; 3制定物業管理區綠化完好率標準及綠化管理規定; 4明確綠化人員的管理規定。
18、現實生活中,每個人都希望有安全感.物業管理應切實做好安全保 衛工作,將不安全因素消滅在萌芽狀態,讓業主和使用人無后顧之憂,為 確保人們的生命財產安全與專職管理部門做好協調配合的工作. 4.消防工作 物業管理應高度重視消防工作,一定要保證消防。
19、據管理處需要增加次數 . 新辦理入住的管理處需在辦理入住半年后對業戶進行一次. 2 業戶滿意度調查問卷的發放數量應達到項目已辦理入住戶數的90,回收數量應 達到發放數量的80,整體的滿意率應達90含以上,各分項的滿意率應達到 90含以上. 。
20、0 適用范圍 . 7 3.0 內容 . 7 4.0 相關記錄表格 . 8 客人來訪來電登記表 . 9 第四節第四節 租戶檔案管理規程租戶檔案管理規程 . 11 1.0 目的 . 11 2.0 適用范圍 . 11 3.0 內容 . 11 第。
21、部員工行為規范實施細則 5.5 客戶服務部巡視管理制度 5.6 物業人員入室服務規定 5.7 售電管理規定 5.8 報修服務管理規定 5.9 投訴處理規定 5.10 回訪走訪工作管理規定 5.11 業主違章處理指導辦法 5.12 裝修施工違。
22、修流程13 頁 施工證辦理流程14 頁 裝修監督工作流程15 頁 商鋪驗收流程16 頁 3 收集相關資料 商戶聯系表 17 頁 商戶授權書18 頁 代收款協議1920 頁 代收款轉賬賬戶資料表21 頁 商戶員工登記表22 頁 4商戶開業活動。
23、 商業物業的特性 365天運營 流行娛樂訊息的傳遞 提供舒適購物環境 提供休閑活動空間 提供優質服務 便利的交通及停車空間 商業物業的運行組合 物業管物業管 理中心理中心 開發商 總包維 保商 招商經營 商家 消費者 階段一階段一 開業前規。
24、年近古稀,卻依然神彩奕奕, 思維敏捷,談笑風生,白色的袝衣 深色的領帶,不但不給人一點滄桑感老邁感,反更襯托 出他的成熟,穩重與灑脫.談起他的從商緣起,讓人感覺到,他那樸素的外表下,有著一顆赤子 之心. 王任生所在學校的校長常說愛吃辣椒,王。
25、作內容 2 XXSOPPMSEC B1006 保安早間交 接崗流程 8:31 9:30 接崗 1檢查樓層安全衛生情況 2檢查施工商鋪施工情況 3檢查消防通道 4對洗手間及垃圾桶情況進行 檢查 5報告檢查的崗位情況 XXSOPPMSECB10。
26、 16:00 8:30 16:00 接崗 1整理著裝 2檢查交接記錄表事項 3清點交接物品 XXSOPPMSECB1005 3 8:31 10:00 1對外圍交通錐等設施設 備位置是否擺放整齊; 2檢查外圍的清潔衛生情 況; 3檢查外圍消防。
27、柜變壓器 備用發電機數據給排水系統蓄水池泵類消防噴淋化糞池污水 井雨水井等空調系統通風系統消防控制系統樓宇自動化系統等. 3提供的目標物業設計圖和竣工圖紙目錄圖紙附件. 二物業管理內容 1 房屋建筑本體公共部分的維護管理; 2 公共配套設施。
28、工作進度及計劃執行情 況. 4.3 對照工作日記,實地檢查責任區域. 4.4 養護合作方的檢查. 4.4.1 檢查養護合作方提交的工作計劃. 4.4.2 對照工作計劃,實地檢查填寫檢查記錄表,同時對存在的問題提 出整改意見和期限,備注欄注明。
29、適用的多余動作業主懇談缺乏目的性的重復性拜訪 3關注客戶相關資料信息的管理客戶信息鑰匙與智能卡 編制思路及文件架構編制思路及文件架構 程序文件:15個,作業指導書:6個,記錄表格:48個 職能類職能類 人力資源管理執行集團人力資源管理執行集。
30、物業管理費. 房屋驗收及整改: 維修部與業人員攜帶相關器具挃導業主住戶挄房屋質量驗收登記表逐項 檢查驗收; 查抄水表電表煤氣表底數幵共同確訃; 質量問題記彔在房屋質量驗收登記表上,客戶服務中心據此填寫業主報修 處理登記表維修工作單,由維修部。
31、員工月績效考評工作由經理統一負責,員工年終績效考核由 經理負責. 4.2 員工績效考評的標準由客戶經理根據實際情況進行合理制定詳細內容 請見附頁 . 4.3 員工績效考核類型 4.3.1 員工績效考核按考核時間可分為月考核和年終考核兩種方式。
32、潔. 3 嚴禁在當班時間內看報紙雜志吃零食吸煙聊天睡覺,不脫崗串崗; 當班時間內不接打與工作無關的電話,不做與工作無關的事情. 4 熱情接待來訪住戶和其他人士,對其咨詢的有關事項給予主動文明圓滿詳 盡的答復或解釋. 5 電話鈴響三聲內必須接。
33、 商業物業的特性 365天運營 流行娛樂訊息的傳遞 提供舒適購物環境 提供休閑活動空間 提供優質服務 便利的交通及停車空間 商業物業的運行組合 物業管物業管 理中心理中心 開發商 總包維 保商 招商經營 商家 消費者 階段一階段一 開業前規。
34、績效考評工作由經理統一負責,員工年終績效考核由 經理負責. 4.2 員工績效考評的標準由客戶經理根據實際情況進行合理制定詳細內容 請見附頁 . 4.3 員工績效考核類型 4.3.1 員工績效考核按考核時間可分為月考核和年終考核兩種方式. 4。
35、 交接班制度. 22 員工儀容儀表用語及服務規范. 24 業主和住戶投訴處理作業規程. 27 交房入住管理作業規程. 30 收費作業規程. 35 住戶違章處理作業規程. 37 片區巡查工作規程. 41 空置房管理作業規程. 44 客戶回訪作。
36、制度. 22 員工儀容儀表用語及服務規范. 24 業主和住戶投訴處理作業規程. 27 交房入住管理作業規程. 30 收費作業規程. 35 住戶違章處理作業規程. 37 片區巡查工作規程. 41 空置房管理作業規程. 44 客戶回訪作業規程。
37、績效考評工作由經理統一負責, 員工年終績效考核由經理負責. 4.2 員工績效考評的標準由客戶經理根據實際情況進行 合理制定詳細內容請見附頁 . 4.3 員工績效考核類型 4.3.1 員工績效考核按考核時間可分為月考核和年終考核兩 種方式. 。
38、制度及管理規定7 頁 第三部分第三部分 客服工作流程程序客服工作流程程序 1313 頁頁 第一章 客戶接待工作流程13 頁 第二章 客戶請修服務工作流程15 頁 第三章 客戶投訴處理工作流程16 頁 第四章 客戶回訪工作流程19頁 第五章 。
39、班管理規定.8五咨詢服務管理規定五咨詢服務管理規定. 10六辦理車位手續管理規定六辦理車位手續管理規定. 10七借領鑰匙管理規定七借領鑰匙管理規定.11八樓宇巡查管理規定八樓宇巡查管理規定.11九報修管理規定九報修管理規定.14十裝修管理規。
40、客服經理崗位職責經理崗位職責3.2客服副經理崗位職責客服副經理崗位職責3.3客服客服文員崗位職責文員崗位職責3.4環境環境主管崗位職責主管崗位職責3.5客服客服主管崗位職責主管崗位職責3.6客服客服助理崗位職責助理崗位職責3.7客服客服前臺。
41、客服經理崗位職責經理崗位職責3.2客服副經理崗位職責客服副經理崗位職責3.3客服客服文員崗位職責文員崗位職責3.4環境環境主管崗位職責主管崗位職責3.5客服客服主管崗位職責主管崗位職責3.6客服客服助理崗位職責助理崗位職責3.7客服客服前臺。
42、時針對不同的物業管理, 物業管理的內容和重點亦有所不同, 如工廠 區的管理側重于確保水電供應和區內道路的暢通,寫字樓宇的管理側重于電梯管理消防安全和安全保衛等等.按物業的性質劃分按物業的性質劃分. 根據物業的經濟性質, 物業可以分為收益性物。
43、速度,進而影響房地產開發企業的經營前景.一學習目標XX 物業管理有限公司作為一家僅有物業服務二級資質的企業, 無論是在企業規模還是在服務標準企業文化建設上都與行業先進企業存在較大差距.因此,我們要以物業服務先進企業為標桿,建立規范化標準化運。
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