物業(yè)物資管理手冊(cè)Tag內(nèi)容描述:
1、蓋章 四季花城物業(yè)管理處蓋章 年 月 日 年 月 日江西萬科益達(dá)物業(yè)管理有限公司物資放行條第二聯(lián)編 號(hào):ZLVWZYYWAQ02A 序號(hào): 苑 座號(hào)業(yè)主身份證號(hào) ,物業(yè)管理費(fèi)水費(fèi)電費(fèi)和煤氣費(fèi)已經(jīng)全部繳清,且無其他欠費(fèi)和遺留問題.特準(zhǔn)予放行 。
2、臺(tái)帳中做好平帳工作.3.4每月對(duì)物資用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后,將數(shù)據(jù)交綜合事務(wù)部.4.0支持性工具:物資領(lǐng)用清單物資用量日?qǐng)?bào)表 編制: 審核: 批準(zhǔn): 日期。
3、符合要求的物資拒絕入庫,以確保入庫物資的質(zhì)量.4.2 物資入庫時(shí)及時(shí)辦理入庫手續(xù),登記入帳入卡,分類擺放整齊,嚴(yán)禁易燃易爆和有害物資混裝混放,選擇好保管場(chǎng)所,同時(shí)采取相應(yīng)的堆碼苫墊措施.4.3 物資發(fā)放時(shí)要采用先進(jìn)先出法,確保庫存物資正常流。
4、產(chǎn)品的 采購管理工作.其它物資如辦公用品的采購可參照?qǐng)?zhí)行.3. 職責(zé)3.1 請(qǐng)購部門提出采購標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求,各職能部門負(fù)責(zé)對(duì)采購文件的技術(shù)要求審核,并負(fù)責(zé)對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)證.3.2 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)采購物資的談判簽約實(shí)施組織對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)和控制。
5、單價(jià)列表:迷彩服50元;軍用被65元;迷彩鞋20元;迷彩短袖18元;軍用口杯5元;墊子20元;白床單18元.有污跡嚴(yán)重影響外觀部件缺失或丟失等情況.編號(hào):VKWY人字G003F02 版本:BO 表格生效期: 2007年1月1日 備注:折舊標(biāo)。
6、屋性質(zhì)與業(yè)主確認(rèn)方式當(dāng)面電話確認(rèn)時(shí)間: 租用自用序號(hào)物 資 名 稱數(shù) 量規(guī)格型號(hào)備注搬運(yùn)車輛資料車牌號(hào)碼車型顏色司機(jī)駕駛證號(hào)檔案編號(hào)發(fā)證機(jī)關(guān)其它證號(hào)部門經(jīng)手人出納員授權(quán)人安全員備注注:1.內(nèi)打;2.業(yè)主本人辦理,核實(shí)后無須填寫證件號(hào)碼。
7、030405060708倉管員: 各類業(yè)務(wù)主辦: 部門經(jīng)理主任負(fù)責(zé)人: 日期: 此表格式可根據(jù)需要增加或縮小。
8、購員備注01020304050607080910111213141516l 備注欄中可填寫未能在指定供應(yīng)商處采購原因物資送錯(cuò)短少情況發(fā)票問題未能按申報(bào)數(shù)量采購原因等.l 此表由倉管員填寫,并負(fù)責(zé)存檔。
9、處保安隊(duì)負(fù)責(zé)物資的檢查核對(duì)及放行.4.0內(nèi)容4.1 出入物資的分類4.1.1 A類物資:是指體積小,價(jià)值不高的可隨身攜帶物品,對(duì)此可不作控制,準(zhǔn)予放行;4.1.2 B類物資:體積較大較重,不便個(gè)人攜帶的金額較高的物資,如辦公用品貴重禮品工藝。
10、 至 層計(jì)劃使用時(shí)間 月 日上下午業(yè) 戶 簽 章分管領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽名: 日期:物 資 出 入 放 行 單業(yè)戶單元名稱: 聯(lián)系人電話: 物品名稱數(shù)量驗(yàn)證放行人簽字是否需申請(qǐng)電梯操作 是 否運(yùn)送區(qū)域從 層 至 層計(jì)劃使用時(shí)間 月 日上下午業(yè) 戶。
11、修完成 承租期滿 另行居住 其它 業(yè) 主申辦人證件號(hào)碼房屋性質(zhì)與業(yè)主確認(rèn)方式當(dāng)面電話確認(rèn)時(shí)間: 租用自用序號(hào)物 資 名 稱數(shù) 量規(guī)格型號(hào)備注搬運(yùn)車輛資料車牌號(hào)碼車型顏色司機(jī)駕駛證號(hào)檔案編號(hào)發(fā)證機(jī)關(guān)其它證號(hào)部門經(jīng)手人出納員授權(quán)人安全員備注注。
12、財(cái)務(wù)管理部: 日期: 年 月 日業(yè)務(wù)管理部: 日期: 年 月 日 分公司領(lǐng)導(dǎo): 日期: 年 月 日歸檔: 日期:項(xiàng)目開辦物資測(cè)算總表部門: 單位:元序號(hào)類別合計(jì)金額備注1辦公設(shè)施類36.775附表一2員工宿舍食堂9.877附表二3入住前期費(fèi)。
13、S列,APAP列列為為必必填填項(xiàng)項(xiàng)目目 4.請(qǐng)將合同以單號(hào)命名,以圖片或PDF格式和登記表一起附在一個(gè)文件夾中.文件夾以項(xiàng)目名稱命名 5.合同單號(hào)參考合同收集表,如果物資在合同收集表的直接填寫單號(hào)即可,若是不在的,請(qǐng)?jiān)诤贤占碇行略龅怯浐稀?/p>
14、單內(nèi)未包含的采購內(nèi)容,需另行采購的形式. 3.23.2 按計(jì)劃與非計(jì)劃劃分按計(jì)劃與非計(jì)劃劃分 3.2.1 月度計(jì)劃采購:以月度為單位采購月度工作計(jì)劃內(nèi)的物資. 3.2.2 零星采購:當(dāng)月臨時(shí)的突發(fā)性月度工作計(jì)劃之外的物資采購. 4. 職責(zé)職。
15、月5 5日日后后 影影響響使使用用 100100 備備注注:按按項(xiàng)項(xiàng)目目職職能能部部門門填填寫寫 9595 物物資資供供方方合合作作月月度度評(píng)評(píng)審審表表 評(píng)評(píng)審審項(xiàng)項(xiàng)目目及及部部門門: 評(píng)評(píng)審審月月度度: 評(píng)評(píng)審審人人: 評(píng)評(píng)分分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) 。
16、分 15 分11 分 10 分6 分 5 分0 分 產(chǎn)品質(zhì)量 所供物品與清單一致率達(dá)到 100,產(chǎn) 品質(zhì)量問題不超過 2 例.列舉說明 所供物品與清單一致率達(dá)到 95, 產(chǎn)品質(zhì)量問題 35 件.列舉說明 所供物品與清單一致率達(dá)到 85,產(chǎn)品。
17、及申請(qǐng)定貨單報(bào)行政部,由采購部聯(lián)系設(shè)計(jì) 制作商,設(shè)計(jì)制作商與需求部門達(dá)成共識(shí)后由設(shè)計(jì)制作商提供小樣交貨時(shí)間及 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,采購與制作商談定價(jià)格,采購將設(shè)計(jì)制作商 提供的小樣與 申請(qǐng)定貨單 一并報(bào)總經(jīng)理審批, 從總經(jīng)理簽批。
18、 物資放行條物資放行條 第二聯(lián)第二聯(lián) 編 號(hào):ZLVWZYYWAQ02A 序號(hào): 苑 座 號(hào) 業(yè) 主 身 份 證 號(hào) ,物業(yè)管理費(fèi)水費(fèi)電費(fèi)和煤氣費(fèi)已經(jīng)全部繳清,且 無其他欠費(fèi)和遺留問題. 特準(zhǔn)予放行 業(yè)主簽字蓋章 物業(yè)管理處蓋章 年 月 日。
19、則. 一在計(jì)劃采購中要堅(jiān)持做到,確實(shí)需要,質(zhì)量優(yōu)先,價(jià)格合理. 二在使用中做到正確使用,精心保管,細(xì)心保養(yǎng). 三在物資管理中要做到物資的計(jì)劃采購,倉儲(chǔ)保管和物資回收利用,做 到物盡其用,厲行節(jié)約. 三物資管理的職能機(jī)構(gòu)三物資管理的職能機(jī)構(gòu) 。
20、夜視望遠(yuǎn)鏡 美國 1 部 9 停車場(chǎng)智能 IC 卡 房地產(chǎn)房地產(chǎn) E 網(wǎng)網(wǎng) 80 張 10 CD 播放器 日本 1 臺(tái) 11 巡更主機(jī) 1 臺(tái) 12 巡更棒 2 根 13 巡更感應(yīng)器 20 個(gè) 14 巡更系統(tǒng)打印機(jī) 1 臺(tái) 15 DSL50。
21、程概況業(yè)主招標(biāo)文件答疑文件圖紙相關(guān)技術(shù)要求待詢價(jià)物資工程量等.1.2 投標(biāo)組織單位提供給公司物資管理部門分公司區(qū)域公司物資管理職能部門以下統(tǒng)一簡稱物資管理部門物資詢價(jià)清單和 1.1條相關(guān)資料并進(jìn)行相應(yīng)的詢價(jià)交底.1.3物資管理部門詢價(jià)管理職。
22、6采購結(jié)算管理7信息管理8機(jī)械設(shè)備周轉(zhuǎn)材料管理四材料分類表五項(xiàng)目主要材料分析表六物資采購付款申請(qǐng)單七供應(yīng)商材料到貨情況表八項(xiàng)目部物資采購合同執(zhí)行情況匯總表九物資采購合同評(píng)審表一崗位職責(zé)一崗位職責(zé)1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)有關(guān)物資材料的管理政策。
23、工程概況業(yè)主招標(biāo)文件答疑文件圖紙相關(guān)技術(shù)要求待詢價(jià)物資工程量等.1.2 投標(biāo)組織單位提供給公司物資管理部門分公司區(qū)域公司物資管理職能部門以下統(tǒng)一簡稱物資管理部門物資詢價(jià)清單和 1.1條相關(guān)資料并進(jìn)行相應(yīng)的詢價(jià)交底.1.3物資管理部門詢價(jià)管。
24、供設(shè)計(jì)采購和施工等部門使用.全部設(shè)備材料都必須在材料表請(qǐng)購單訂購單材料計(jì)劃領(lǐng)料單和入庫出庫清單中填寫編碼,以便確切地被識(shí)別.2.2 材料編碼系統(tǒng)是整個(gè)工程項(xiàng)目編碼系統(tǒng)的一部分,具有系統(tǒng)性同一性和唯一性等特性.在項(xiàng)目運(yùn)行的各個(gè)階段設(shè)計(jì)采購和。
25、 . 132.9供應(yīng)商分級(jí)管理 . 132.10分包方供應(yīng)商管理 . 152.11供應(yīng)商考核評(píng)價(jià) . 152.12供應(yīng)商資料及管理 . 183物資采購業(yè)務(wù)管理 . 203.1管理機(jī)構(gòu) . 203.2采購管理職責(zé)劃分 . 203.3采購計(jì)劃管。
26、修等活動(dòng)需要物資時(shí),由物資使用者填寫物資領(lǐng)用單,并由部門負(fù)責(zé)人簽字,認(rèn)可,放發(fā)放物資.3.3 物資發(fā)放后由物資管理者在物資臺(tái)帳中做好平帳工作.3.4 每月對(duì)物資用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后,將數(shù)據(jù)交綜合事務(wù)部.4.0 支持性工具:物資領(lǐng)用清單物資用量日?qǐng)?bào)。