項目部施工檔案管理制度Tag內容描述：
1、案必須詳實,全面反映單位消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據情況變化及時更新.1.2單位對消防檔案實行統一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維護和更新.1.3消防檔案的內容:1.3.1消防安全基本情況包括以下內。
2、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
3、第十章 檔案庫房管理19第十一章 獎 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會計檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
4、5 簽字手續必須齊全,嚴禁偽造和后補資料.2工程技術檔案工程技術檔案是為工程竣工驗收提供建設單位的技術資料.它反映了施工過程的實際情況,并為該項工程的竣工使用維修管理改建擴建等提供不可缺少的依據.主要包括以下內容:1 竣工項目一覽表.包括名。
5、料管理規程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內業管理流程并結合本公司特點,制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規程及公司相關管理的要求規范項目工程文件的格式編寫收發傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
6、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經理或內勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結果明細報有關部。
7、 a 行政文書檔案. b 財務檔案. c 人事檔案. d 業務檔案. e 工程技術檔案. f 其他質量記錄檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: a 紙質檔案. b 多媒體檔案. 4.2 行政文書檔案業務檔案等由辦公室集中存檔,各部門可根據。
8、 4.1.1.1 行政文書檔案. 4.1.1.2 財務檔案. 4.1.1.3 人事檔案. 4.1.1.4 業務檔案. 4.1.1.5 工程技術檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: 4.1.2.1 紙質檔案. 4.1.2.2 多媒體檔案. 。
9、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
10、將有關內容如實錄入維修檔案記 錄表,如發現不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據,應妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。
11、211211 版版 本本 號號 A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 21121。
12、205205 版版 本本 號號 A A 項目檔案管理制度項目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 20520。
13、 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學 化. 30 檔案的。
14、制度執行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統計檢索編號 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
15、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據公司現在或將來可能的需要,對員工 檔案及其他文件材料進行加工整理提煉而形成的規范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責職責 4.14.1人力。
16、善保管有序存放方便查閱嚴防毀損散失和泄密. 第四條第四條 會計檔案是指會計憑證 會計帳簿和財務報告等會計核 算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要材料和證據,具體包 括; 一會計憑證類:原始憑證記帳憑證匯總憑證其他會計 憑證; 二會計帳。
17、案經營檔案 管理是企業管理基礎工作的重要組成部分. 各單位應按照國家檔案管 理的有關法律法規和本制度的要求,堅持集中統一管理檔案的原則, 認真履行各自職責,確保檔案資料的完整準確安全和有效利用. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第四條第四條。
18、因而人才檔案是企 業機密的一部分,對人事檔案進行妥善保護,能有效地保守機密. 第三條第三條 維護員工檔案材料的真實性完整性,防止材料損壞, 實施科學有序列地保管,為高效利用檔案材料提供前提和保證. 第二章第二章 機構職責和管理范圍機構職責和。
19、各單位總部各部門文書檔案的收集 管理歸檔工作. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第三條第三條 司屬各單位文件管理員總部各部門兼職資料員負責 本單位本部門文件材料的收集整理歸檔工作. 第四條第四條 歸檔文件的形成積累整理和歸檔工作要列入司屬 。
20、制度.理的質量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規類 代碼。
21、各類印章的保管和領用 負責部門工作用車考勤固定資產等行政后勤管理工作 協助項目經理做好部門信息計劃質量管理工作 3 其它 完成上級領導安排的其它工作 二圍繞工程項目管理開展過程中公司項目對檔案資料的形成歸檔分類密級借 閱保管保存期限等管理內。
22、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實行統一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維 護和更新. 1.3 消防檔案的內容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點部位情況; 。
23、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
24、3 各管理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2。
25、理內容與要求 4.1 工程設計歸檔內容與要求 4.1.1 工程設計的文件資料和記錄應及時按照規定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設計檔案按設計階段歸檔, 設計階段一般可分為規劃 方案設計 初步設計和施工圖設計. 4.1.3 工程設計在規劃。
26、工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復印件 應聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調查文件擔保書入職通知單員工異動表薪 資調整表公司獎勵證明員工調查表轉正審批表及轉正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案. 第四條 職。
27、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
28、ence, honesty in politics, strict statesman, stick to the spiritual heights of the Communists. Four to devotion, as, do 。
29、管理內容與要求 4.1 工程設計歸檔內容與要求 4.1.1 工程設計的文件資料和記錄應及時按照規定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設計檔案按設計階段歸檔, 設計階段一般可分為規劃 方案設計 初步設計和施工圖設計. 4.1.3 工程設計在規。
30、總 則 第一條第一條 為規范某燃氣管道建設公司以下簡稱燃氣建設公司檔案工作,加強檔案業 務建設,發揮管理職能,根據中華人民共和國檔案法 企業檔案管理規定等有關法律 法規,制定本規定. 第二條第二條 本規定適用于燃氣建設公司總部機關及所屬企業。
31、的規章制度; 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化. 3。
32、材料的歸檔工作進行指導和監督.3做好企業檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.第二章第二章 企業檔案管理體制企業檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
33、 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督;233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔案的種類31 法規性文。
34、形成的文件材料.2房產檔案:主要包括涉及公司產權產籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項目工程開發建設及后期物業管理中形成的圖紙函件聯絡單招投標文件合同等文件材料.4經營檔案:主要包括物資采購房屋銷售及其他經濟活。
35、統一采用 A4 規格歸檔.2 2工程檔案的管理職責工程檔案的管理職責2.1 中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門,負責對現場各分包單位的檔案管理工作進行指導檢查;2.2 中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責本。
36、實行統一領導,分級保管,分級查閱的原則.其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理,由綜合部指定專職人員負責;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作,由各部門指定人員專兼職本部門的檔案管理工作,或由綜合部派駐專職人員協助管理.第四條公司檔案管理的。
37、行和管理活動中形 成的對國家社會和公司有保存價值的文字數據圖樣圖表聲像等不同形式的文件或 記錄.具休的主要分類包括:文件檔案聲像檔案電子檔案等.3.檔案管理機構及職責3.1公司檔案工作實行二級管理.其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理;二。
38、清單.5.3 工程部負責圖紙資料的收發編號登記復印蓋章歸檔保存和借閱管理,并負責定期清理工程檔案,按要求及時移交公司總部檔案室存檔.6.程序6.1 圖紙資料的發送登記歸檔6.1.1 工程部調查地產窗口各部門所需圖紙資料的數量,填寫圖紙資料發。
39、禁偽造和后補資料.2 工程技術檔案工程技術檔案是為工程竣工驗收提供建設單位的技術資料.它反映了 施工過程的實際情況,并為該項工程的竣工使用維修管理改建擴1竣工項目一覽表.包括名稱項目結構層次等.2設計方面的有關資料.包括原施工圖竣工圖圖紙會。
40、我公司各類檔案是公司發展過程中各項活動的真實記錄和反映, 是全體員工的智慧結晶, 全公司各部門和員工都有保護的義務.第四條 為了維護檔案的完整與安全,充分發揮其作用,由公司綜合辦公室對各部門產生的檔案資料進行統一收集和集中管理, 其它任何部。
41、竣工圖竣工測量文件資料建設施工監理資料聲像資料等六個部分組成.3.3.綜合部為公司項目檔案管理的歸口管理部門,負責項目檔案管理及個分子公司項目檔案管理的指導工作. 綜合部 前期管理部負責工程前期文件的收集整理歸檔工作;項目工程部負責施工技術。
42、人員在出具估價報告后的 3 天內,及時將一切必要的資料整理歸檔,避免出錯或丟失資料.2真實性原則估價項目檔案具有依據憑證作用, 必須強調歸檔資料的原始 合法和真實性.3完整性原則估價項目檔案應涵蓋全部估價活動,具有較好的完整性,以確保對整個。
43、1及時性原則估價人員在出具估價報告后的 3 天內, 及時將一切必要的資料整理歸檔, 避免出錯或丟失資料.2真實性原則估價項目檔案具有依據憑證作用,必須強調歸檔資料的原始合法和真實性.3完整性原則估價項目檔案應涵蓋全部估價活動,具有較好的完。
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