小區(qū)物業(yè)檔案資料管理方案Tag內(nèi)容描述：
1、 一按載體不同: 二按記錄方法不同: 三按給合方式不同: 圖檔卡冊表證計 算機軟件聲像材料等. 文字圖像聲音等 三特點: 1從形式上:留下了管理者的筆跡和簽名; 2在內(nèi)容上:記錄著物業(yè)和關(guān)系單位的真實面貌以 及管理過程的實際反映. 原始性。
2、070809101112備注移交簽字開發(fā)商移交代表物業(yè)公司接收代表 年 月 日 年 月 日資料文檔移交表。
3、33 5 QHSE管理體系2003年度管理評 審資料 2003146 6 QHSE管理體系其它相關(guān)監(jiān)測資 料 2003162 72003年第一期入職培訓(xùn)資料2003110 82003年第二期入職培訓(xùn)資料2003119 92003年第三期入職。
4、Y英文縮寫. 2部門編號: 辦公室 ; 財務(wù)部 ; 事務(wù)處 ; 工程處 ; 護衛(wèi)處 ; 3年份編號:引用年份序號200020012002. 4檔案順序號:采用阿拉伯數(shù)字取3位有效數(shù)字001002003. 5檔案編號舉例: 物業(yè)部編號: 檔案。
5、銷合同.應(yīng)注明產(chǎn)品出廠編號,加蓋產(chǎn)權(quán)單位公章.53應(yīng)注明產(chǎn)品出廠編號,加蓋產(chǎn)權(quán)單位公章.應(yīng)注明產(chǎn)品出廠編號,加蓋產(chǎn)權(quán)單位公章.54應(yīng)注明產(chǎn)品出廠編號,加蓋產(chǎn)權(quán)單位公章.1 附件是指:非設(shè)備廠家生產(chǎn)的配件.購買單據(jù)2質(zhì)量監(jiān)督檢驗報告,2007。
6、 接收人簽名 移交日期: 年 月 日驗收意見 檔案室驗收負責(zé)人 年 月 日 本證明一式三份,移交單位與安全生產(chǎn)技術(shù)管理部及公司檔案室各存一份編號:建設(shè)工程竣工檔案驗收移交證明工程檔案資料移交清單工程名稱: 共 頁第 頁 冊號資 料 內(nèi) 容資。
7、 無 5.程序 5.1 培訓(xùn)檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓(xùn)檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓(xùn)檔案 5.1.1.1.1 日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括 簽到表 培訓(xùn)工作記錄表 培訓(xùn)講義 培訓(xùn)考核成績單 . 5.1.1.1.2 其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授。
8、毀工作. 4 實施程序?qū)嵤┏绦?4.1 歸檔保存的文件歸檔保存的文件 4.1.1 公司在管理服務(wù)或公務(wù)活動中形成的工作計劃外來文件報告質(zhì)量記錄及 與工作有關(guān)的圖表統(tǒng)計資料等. 4.1.2 在工作中形成的圖紙操作說明書等技術(shù)檔案. 4.1.3。
9、 成 員 狀 況 與業(yè)主 關(guān)系 姓 名 性別 出生年月 職業(yè) 身份證號碼 電話 工 作 單 位 注:入伙時間: 裝修時間: 進住日期。
10、容,對其文件材料要保證其完整性準確性系統(tǒng)性 對照檔案目錄核實后,將資料裝入袋中,對文件齊全的資料袋,在資料柜相應(yīng) 處標明其建檔日期,并在檔案目錄補充完整;對文件不齊全的資料袋,在檔案 目錄中做相應(yīng)的標明. 對資料齊全的業(yè)主檔案,科學(xué)的進行分。
11、 類別及入檔時間順序存放于相應(yīng)檔案盒 四 編制檔案目錄,設(shè)置保密等級 五 建立檔案查閱保管程序,明晰各部門保管職責(zé) 六 建立檔案銷毀審批操作流程。
12、電方式 12 轉(zhuǎn)速 30 制造廠名地址聯(lián)系 人 13 電壓 31 出廠日期 14 電流 32 安裝單位名稱地址 電話聯(lián)系人 15 控制柜型號 33 安裝驗收日期 16 轎廂指示燈型式及電壓 34 開始使用電梯的年月日 17 層門指示燈型式及。
13、件資料由財務(wù)部負責(zé)歸檔; 4 各項目的主體及公共設(shè)施配套設(shè)施的竣工圖紙,驗收材料批 文報件由技術(shù)部負責(zé)歸檔; 5 公司下發(fā)的各類公文及各項目向業(yè)主下發(fā)的各類通知等由各項 目負責(zé)歸檔. 二 歸檔文件材料要求 1 文件紙質(zhì)較好,紙大小規(guī)格統(tǒng)一。
14、 定 資料交接 調(diào)閱和借用 保 存 立 卷 銷 毀 結(jié) 束 保 存 無 保 存 價 值 有保存價值 有保存價值 無 保 存 價 值 鑒 定 無 保 存 價 值 。
15、借用 資料上交 銷 毀 結(jié) 束 接受存檔 無 保 存 價 值 有保存價 鑒定 無保存價值 有保存價值 保 存 復(fù)印存檔 。
16、106106 版版 本本 號號 A A 檔案資料管理程序檔案資料管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 5 5 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 10610。
17、條例 四城市建設(shè)建檔案管理辦法建設(shè)部90號令 五北京市城鄉(xiāng)規(guī)劃管理條例 六北京市城市建設(shè)檔案管理辦法 七北京市建筑工程資料管理規(guī)程地方標準 八建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范國家標準 第四十五條規(guī)定第四十五條規(guī)定: 縣級以上地方人民政府城鄉(xiāng)規(guī)劃主管。
18、產(chǎn)權(quán)人擁有產(chǎn)權(quán)的范圍和比例,維護其合法權(quán)益,應(yīng)建 立產(chǎn)權(quán)備案制度 物業(yè)管理就是使產(chǎn)權(quán)人的權(quán)利得到保障,并承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的義務(wù) 物業(yè)中的公共設(shè)施和房屋公共部位,是多個產(chǎn)權(quán)人共有財產(chǎn),其維修養(yǎng) 護費用應(yīng)由共有人按產(chǎn)權(quán)比例分擔(dān) Page 5 產(chǎn)權(quán)備案。
19、5.05.0 內(nèi)容內(nèi)容 5.1 業(yè)主檔案資料包括業(yè)主資料和裝修資料. 5.1.1 業(yè)主資料 5.1.1.1 業(yè)主身份證復(fù)印件商品房買賣合同復(fù)印件; 5.1.1.2 收樓通知書; 5.1.1.3 住戶手冊內(nèi)含管理規(guī)約及消防安全責(zé)任書 前期物業(yè)。
20、檔案管理規(guī)定 . 4.4.術(shù)語術(shù)語 無 5.5.程序程序 5.15.1 培訓(xùn)檔案歸檔范圍培訓(xùn)檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓(xùn)檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓(xùn)檔案 5.1.1.1.1 日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括簽到表 培訓(xùn)工作記錄表 培訓(xùn)講義。
21、還,請注明 調(diào)用借閱目的 是否原件 是 否 文件名稱 部門經(jīng)理意見 綜合辦公室意見 行政主管副總 意見 注:調(diào)用原件不再歸還,需經(jīng)行政主管副總簽字同意. 。
22、料目錄.歸檔的內(nèi)部文件外來文件相關(guān)記錄須加蓋西安萬達廣場商 業(yè)管理有限公司存檔文件資料 紅章. 3.1.2 歸檔的重點是公司制訂的及上級機關(guān)或其它單位發(fā)來的,與公司主營業(yè)務(wù)有密切 聯(lián)系的文件資料.凡屬歸檔的文件,包括完整的正本正件與附件轉(zhuǎn)發(fā)。
23、外來文件報告質(zhì)量記錄及與工作有關(guān) 的圖表統(tǒng)計資料等 在工作中形成的圖紙操作說明書等技術(shù)檔案 在專門業(yè)務(wù)活動中形成的各種檔案,如:會議 紀要聲像檔案工作記錄等專項檔案 管理 權(quán) 收集 權(quán) 國 家 相 關(guān)法律 集 團 內(nèi) 部規(guī)定 文件 資料歸 。
24、印件 12社保稅單復(fù)印件 13發(fā)票復(fù)印件復(fù)印件 14購房合同原 件 15其 他 16 17 合合同同領(lǐng)領(lǐng)取取明明細細表表 序號時間份數(shù)交接人 1 2 3 4 。
25、外來文件相關(guān)記錄須加蓋西安萬達廣場商 業(yè)管理有限公司存檔文件資料 紅章. 3.1.2 歸檔的重點是公司制訂的及上級機關(guān)或其它單位發(fā)來的,與公司主營業(yè)務(wù)有密切 聯(lián)系的文件資料.凡屬歸檔的文件,包括完整的正本正件與附件轉(zhuǎn)發(fā)件與原件,以 及領(lǐng)導(dǎo)的。
26、潔,歸檔前要把資料進行 分類,可把材料按類別分組裝入待辦卷宗,以便要歸檔時,所有材料都能隨 手可得,避免盲目查找. 2.2.2.2 按年度題目分類,查找迅速方便,在檔案目錄里清楚的標明并與檔案保 存好,對每一份文件都要清楚的注明其歸入的檔案。
27、 二招標文件 . 14 三投標文件的編制 . 15 四投標文件的密封和遞交 . 18 五開標評標和定標 . 19 六合同的授予 . 22 七紀律和監(jiān)督 . 23 八質(zhì)疑與投訴 . 24 第三章第三章 評標辦法評標辦法 . 2626 一 總則。
28、624 外部監(jiān)管和協(xié)調(diào).625 全面實施質(zhì)量環(huán)境管理體系.626 信息反饋機制.627 關(guān)注客戶滿意程度.728 環(huán)境保護.729 信息智能化管理.7210 專項業(yè)務(wù)外包.73組織架構(gòu)組織架構(gòu). 84組織內(nèi)部運作機制組織內(nèi)部運作機制.85人。
29、目錄,自動生成頁碼;2工程質(zhì)量評定時,按相關(guān)標準自動計算,自動評定;3資料掃描,導(dǎo)入導(dǎo)出;4匯編成冊,頁碼聯(lián)動;5掃描件打印或原件書面插入;6通過互聯(lián)網(wǎng)上傳相關(guān)信息;7根據(jù)建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準GB50300及市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量驗收。
30、料是指公司的規(guī)劃 年度計劃統(tǒng)計資料財務(wù)審計會計檔案勞動工資經(jīng)營情況人事檔案會議記錄決定委托書協(xié)議合同項目方案通知等具有參考價值的文件資料.第三條第三條 包括但不限于公司的房產(chǎn)土地工商執(zhí)照稅務(wù)登記證及其他經(jīng)營管理中需要保管的相關(guān)權(quán)利憑證 司法。
31、圍和比例,維護其合法權(quán)益,應(yīng)建立產(chǎn)權(quán)備案制度p物業(yè)管理就是使產(chǎn)權(quán)人的權(quán)利得到保障,并承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)p物業(yè)中的公共設(shè)施和房屋公共部位,是多個產(chǎn)權(quán)人共有財產(chǎn),其維修養(yǎng)護費用應(yīng)由共有人按產(chǎn)權(quán)比例分擔(dān)Page 5產(chǎn)權(quán)備案和權(quán)屬登記的區(qū)別產(chǎn)權(quán)備案和。
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